Beroepskosten
Wat zijn beroepskosten?
Beroepskosten zijn kosten die je maakt voor je onderneming of kosten die direct met je onderneming te maken hebben. Denk aan kosten voor de hosting van je website, belkosten, boekhouding of zakelijke reizen. Je kunt beroepskosten maken als je in loondienst bent bij een werkgever of als zelfstandige.
Zijn beroepskosten aftrekbaar?
Gelukkig hoef je deze kosten niet allemaal zelf op te hoesten. Een deel van deze beroepskosten zijn fiscaal aftrekbaar van de omzet van je onderneming als je jouw belastingaangifte doet. Zo betaal je minder belastingen. Dat worden ook wel aftrekbare beroepskosten genoemd. Maar welke beroepskosten zijn precies aftrekbaar? Een volledige lijst met aftrekbare kosten vind je op de website van de overheid.
Beroepskosten voor zelfstandigen
Van de aanschaf van je laptop tot kosten voor je auto en zelfstudie: net als kleine of grote bedrijven maakt ook een zelfstandige een hoop zakelijke kosten voor zijn onderneming. Gelukkig zijn de beroepskosten van een zelfstandige ook aftrekbaar. Alleen niet allemaal. Het is dus belangrijk dat je dit goed uitzoekt, want zo kun je als zelfstandige een hoop beroepskosten besparen.
Zakelijke reiskosten
Eén van de aftrekbare beroepskosten zijn zakelijke reiskosten. Zakelijke reiskosten zijn de zakelijke kilometers die mensen in loondienst of zelfstandigen afleggen voor zakelijke doeleinden. Bijvoorbeeld wanneer je op bezoek gaat bij een klant.
Of je nu reist met je eigen wagen, het openbaar vervoer, de taxi of het vliegtuig: je hebt altijd recht op een reiskostenvergoeding voor de gemaakte zakelijke reiskosten.
Kun je zakelijke kilometers van een eigen wagen aangeven?
Een veelgestelde vraag is of je zakelijke kilometers van je eigen wagen ook mag aangeven. Het antwoord is: ja. Veel mensen geven zakelijke kilometers met hun privé-auto aan voor het reizen van hun huis naar kantoor en terug, ook wel woon-werkverkeer genoemd. Hiervoor geven werkgevers veelal een vaste woon-werkvergoeding.
Maar je kunt natuurlijk ook met je privéauto een zakelijk event bezoeken of op bezoek gaan bij een klant. In dat geval kun je de zakelijke kilometers van je wagen aangeven via een kilometerdeclaratie. Je hebt als werknemer recht op een vaste kilometervergoeding van € 0,4269 per kilometer.
Bonnetjes aangeven:
hoe doe je dat?
Als je in dienst bent bij een bedrijf, mag je als werknemer dus verschillende onkosten aangeven bij je werkgever. Denk aan het kopen van een broodje bij een tankstation onderweg naar een klant of de kosten van een taxi of hotel op zakenreis. Er is echter één voorwaarde: de onkosten mag je aangeven bij je werkgever mits je kunt aantonen dat je die beroepskosten ook daadwerkelijk hebt gemaakt. Dat is waarom het, naast je onkosten, ook nodig is om de bijhorende bonnetjes bij je werkgever aan te geven.
Voordien was het aangeven van bonnetjes niet eenvoudig: de bonnetjes verdwenen vaak in een broekzak of waren simpelweg al vervaagd wanneer deze werden ingeleverd bij de boekhoudafdeling. Gelukkig is het aangeven van bonnetjes tegenwoordig heel makkelijk: je maakt simpelweg een foto van de bon met een declaratie app op je telefoon en stuurt deze direct online naar je manager. Lekker makkelijk!
Beroepskosten digitaal bijhouden?
Het bijhouden van beroepskosten of onkosten aangeven via papier, Excel of andere tools is een tijdrovende klus voor de boekhoudafdeling. Vandaag kun je je boekhouding integreren met een online aangifte-app. Je dient je beroepskosten in en je manager keurt het op zijn beurt goed via de app. Als laatste ontvangt de boekhoudafdeling de aangiftes in een digitaal overzicht en exporteert deze met één klik naar de boekhouding.
Benieuwd hoe dit werkt? Lees hier meer over onkosten aangeven met de aangifte-app Exact SRXP.