Altijd inzicht in en grip op de diensten van je kantoor, omdat al je werkzaamheden in één oogopslag zichtbaar zijn.
Weet jij welke werkzaamheden je collega’s hebben? En wat de deadline is? Door activiteiten en taken slimmer te organiseren, voorkom je dubbel werk en bewaak je de voortgang van je dienstverlening. Met Kantoorbeheer van Exact Online begin je de dag of week goed en profiteer je van een realistische activiteitenplanning, die je op tijd kan bijsturen. De grootste voordelen voor jou? Je werkt stukken efficiënter, behoudt de volledige controle én je bedrijfsvoering is altijd volledig in orde.
Dankzij handige functies zoals taakbeheer, voortgangsbewaking en het overzichtelijke planbord heb je de volledige controle. Ook behoud je altijd het overzicht over alle processen binnen je kantoor en alle diensten die je levert.
Kantoorbeheer is dé centrale plek om documenten op te slaan en uit te wisselen. Bovendien zijn mappen en documenten toegankelijk vanuit alle oplossingen Exact oplossingen. Wij zorgen ervoor dat dossiers via MS SharePoint automatisch langs beide kanten worden gesynchroniseerd.
Doordat alle werkzaamheden op een centrale startpagina staan, weet je met Kantoorbeheer precies waar je aan toe bent. Via de overzichtelijke klantenlijst navigeer je meteen naar het juiste dossier.
Met Kantoorbeheer kunnen jij en je medewerkers eenvoudig de uren registreren. Digitaal en meteen gekoppeld aan je boekhouding. Zo factureer je op tijd al je factureerbare uren en loop je nooit meer omzet mis.
Altijd zicht op je kosten en marges – ook als het druk is. Bewaak je projecten en behoud altijd de controle over de marge van je dienstverlening.
Met deze functie automatiseer je het proces van factuurverzending tot en met het boeken van de betaling. Zo heb je minder administratieve rompslomp en word je sneller betaald.
Om aan de aniwitwaswet te voldoen is het belangrijk dat je goed onderzoek doet naar je cliënten. Stel met Kantoorbeheer eenvoudig vragenlijsten op of gebruik een van onze templates, deel deze met je cliënten en laat de antwoorden beoordelen. Extra tools, veel papierwerk of gegevens overtikken zijn daarbij verleden tijd en je bent compliant.
Krijg beter zicht op potentiële inkomsten door advieskansen te signaleren en taken te koppelen voor een persoonlijke en proactieve benadering. Maak vervolgens eenvoudig marketinglijsten van deze contactpersonen en hun gegevens en gebruik deze voor gerichte campagnes. Dit verhoogt de relevantie en positieve reacties op je campagnes. Gebruik de cockpit om de kansen te monitoren, het proces te analyseren en tijdig op te volgen met een offerte.
Bekijk welk abonnement het best bij jouw kantoor past.
Een basistool die je helpt je werkzaamheden te organiseren op de centrale startpagina, praktische cliëntenlijst, inclusief crm en SharePoint koppeling voor compleet documentbeheer.
Registreer uren en verdeel taken met het team via het planbord en monitor de voortgang, zónder de deadline uit het oog te verliezen.
Een sales CRM systeem voor klantopvolging, verkoopkansen en communicatie. Je volledige pijplijn in beeld en goed georganiseerd.
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
In onze Support Portal krijg je 24/7 antwoord op al je vragen. Wil je graag je kennis bijschaven? Neem gratis deel aan een van onze (virtuele) trainingen.
Nieuw bij Exact? Tijdens de onboardingperiode helpen we je snel op weg met waardevolle tips en tricks waardoor je sneller succesvol met de software werkt.
Jouw praktijk laten groeien met Exact Online? Het Exact Accountancy Resource Center ondersteunt je erbij.
Benieuwd naar de laatste innovaties en ontwikkelingen? In onze seizoensreleases bundelen we alle nieuwe functies, speciaal voor jou ontwikkeld.
Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact Online Kantoorbeheer.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Exact Online Kantoorbeheer is een waardevolle toevoeging voor elk kantoor, ongeacht de grootte. Het heeft meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en tijdsregistratie. Als je momenteel MS Excel en/of MS Word gebruikt voor bijvoorbeeld planning, dan automatiseer je met Kantoorbeheer een groot deel van je werkzaamheden. Bovendien heb je een centraal overzicht van klanten en diensten.
Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer zelfstandig kunt gebruiken, werkt het juist uitstekend in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Hiermee behoud je grip over al je werkzaamheden.
Bij elk pakket is 1 kantoorgebruiker inbegrepen. Extra kantoorgebruikers kunnen bijbesteld worden per stuk, bekijk het prijzenoverzicht
In de gebruikerskaart kun je een tweede gebruikerstype toevoegen.
Dit onderdeel wordt in 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde antiwitwaswet-tools, kun je die natuurlijk koppelen.
Nee, debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.
Nee, in de Plus-editie van Kantoorbeheer zit niet alleen een verbeterde tijdsregistratie, maar ook facturatie voor je kantoor.
Als je van start gaat, ondersteunen onze collega’s je volledig bij het inrichten van Kantoorbeheer. Ze geven je waardevol advies over hoe je er het meeste uit kunt halen. We noemen dit de ‘Getting Started Service’, een essentieel onderdeel van ons proces.