Kantoorbeheer voor Accountancy
Software waarmee je slim je kantoorbeheer organiseert
Altijd inzicht in en grip op de diensten van je kantoor, omdat al je werkzaamheden in één oogopslag zichtbaar zijn.
- Volledige controle over je bedrijfsvoering
- Verzamel relevante gegevens uit alle Exact-oplossingen
- Bovendien zijn mappen en documenten toegankelijk vanuit alle Exact-oplossingen
De kracht van Kantoorbeheer
Weet jij welke werkzaamheden je collega’s hebben? En wat de deadline is? Door activiteiten en taken slimmer te organiseren, voorkom je dubbel werk en bewaak je de voortgang van je dienstverlening. Met Kantoorbeheer van Exact Online begin je de dag of week goed en profiteer je van een realistische activiteitenplanning, die je op tijd kan bijsturen. De grootste voordelen voor jou? Je werkt stukken efficiënter, behoudt de volledige controle én je bedrijfsvoering is altijd volledig in orde.
Kantoorbeheer biedt inzicht,
controle en rust
Brengt de situatie in beeld
Dankzij handige functies zoals taakbeheer, voortgangsbewaking en het overzichtelijke planbord heb je de volledige controle. Ook behoud je altijd het overzicht over alle processen binnen je kantoor en alle diensten die je levert.
Documentbeheer speciaal voor accountancy
Kantoorbeheer is dé centrale plek om documenten op te slaan en uit te wisselen. Bovendien zijn mappen en documenten toegankelijk vanuit alle oplossingen uit de Accountancy Suite. Wij zorgen ervoor dat dossiers via MS SharePoint automatisch langs beide kanten worden gesynchroniseerd.
Centrale voortgangsbewaking en taakbeheer
Verdeel de taken met het team via het planbord en monitor de voortgang zonder de deadlines uit het oog te verliezen. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en welke werkzaamheden de meeste aandacht vereisen.
Jouw voordelen van werken met onze Kantoorbeheer-software
Alle werkzaamheden centraal georganiseerd
Doordat alle werkzaamheden op een centrale startpagina staan, weet je met Kantoorbeheer precies waar je aan toe bent. Via de overzichtelijke klantenlijst navigeer je meteen naar het juiste dossier.
Efficiënte tijdregistratie
Met Kantoorbeheer kunnen jij en je medewerkers eenvoudig de uren registreren. Digitaal en meteen gekoppeld aan je boekhouding. Zo factureer je op tijd al je factureerbare uren en loop je nooit meer omzet mis.
Jouw kantooradministratie altijd in orde
Altijd zicht op je kosten en marges – ook als het druk is. Bewaak je projecten en behoud altijd de controle over de marge van je dienstverlening.
Geautomatiseerd debiteurenbeheer
Met deze functie automatiseer je het proces van factuurverzending tot en met het boeken van de betaling. Zo heb je minder administratieve rompslomp en word je sneller betaald.
Naleving van de Wwft-regelgeving
Om aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) te voldoen is het belangrijk dat je goed onderzoek doet naar je cliënten. Stel met Kantoorbeheer eenvoudig vragenlijsten op of gebruik een van onze templates, deel deze met je cliënten en laat de antwoorden beoordelen. Extra tools, veel papierwerk of gegevens overtikken zijn daarbij verleden tijd en je bent compliant.
Advieskansen signaleren en marketinglijsten voor gerichte campagnes
Krijg beter zicht op potentiële inkomsten door advieskansen te signaleren en taken te koppelen voor een persoonlijke en proactieve benadering. Maak vervolgens eenvoudig marketinglijsten van deze contactpersonen en hun gegevens en gebruik deze voor gerichte campagnes. Dit verhoogt de relevantie en positieve reacties op je campagnes. Gebruik de cockpit om de kansen te monitoren, het proces te analyseren en tijdig op te volgen met een offerte.
Ontdek de mogelijkheden van
Exact Online Kantoorbeheer
Bekijk welk abonnement het best bij jouw kantoor past.
Bij Exact draait het niet alleen om software
Gratis support & trainingen
In onze Support Portal krijg je 24/7 antwoord op al je vragen. Wil je graag je kennis bijschaven? Neem gratis deel aan een van onze (virtuele) trainingen.
Onboarding
Nieuw bij Exact? Tijdens de onboardingperiode helpen we je snel op weg met waardevolle tips en tricks waardoor je sneller succesvol met de software werkt.
Veelgestelde vragen
Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact Online Kantoorbeheer.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
-
Je neemt het best contact op met je accountmanager, zodat hij of zij een offerte voor je kan aanmaken. Werk je al met Kantoorbeheer Essentials, dan kan je in Exact Online upgraden via ‘Mijn Exact Online’.
-
Exact Online Kantoorbeheer is een meerwaarde voor elk kantoor, ongeacht de grootte. Het heeft meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en tijdregistratie. Als je momenteel MS Excel en/of MS Word gebruikt, bijvoorbeeld voor de planning, dan automatiseer je met Kantoorbeheer een groot deel van je werkzaamheden. Bovendien heb je een centraal overzicht over je klanten en diensten.
-
Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal Kantoorbeheer-gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer zelfstandig kan gebruiken, werkt het idealiter in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Zo behoud je de volledige controle over al je werkzaamheden.
-
Naast documentbeheer (gekoppeld aan Microsoft SharePoint), bieden we volledige integratie met Exact Online Salaris. Die taken kunnen automatisch worden ingepland met Kantoorbeheer. Later maken we integratie beschikbaar met Exact Online Boekhouden, Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, inclusief automatische planning voor deze producten.
-
Bij elke pakket is één Kantoorbeheer-gebruiker inbegrepen. Je kan extra kantoorgebruikers toevoegen voor € 11 euro per stuk.
-
Dat onderdeel wordt in 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde WWFT-tools, kan je die natuurlijk koppelen.
-
In de gebruikerskaart kan je een tweede gebruikerstype toevoegen.
-
Nee, Debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.
-
Nee, in de Plus-editie van Kantoorbeheer is niet alleen een verbeterde tijdregistratie inbegrepen, maar ook facturatie voor je kantoor.
-
Meteen van bij de start krijg je volledige ondersteuning van onze consultants bij het configureren van Kantoorbeheer. Zij geven je waardevol advies over hoe je er zeker alles uithaalt. Dat is onze zogenaamde Getting Started Service, een essentieel onderdeel van ons proces.