Minder zorgen met de verbeterde vorderingsstaat

In de bouw stelt een opdrachtgever vaak de eis dat je pas mag factureren als bepaalde werkzaamheden zijn uitgevoerd of geleverd. Dit kan zowel tussentijds gebeuren als bij oplevering van een project. Hierbij speelt de vorderingsstaat een belangrijke rol.

In de bouw is een vorderingsstaat een essentieel document dat wordt gebruikt voor de tussentijdse facturatie. De vorderingsstaat specificeert welke werken er in een bepaald periode zijn voltooid en de bijbehorende financiële vordering of claim. Tussentijds wordt er een opvraging bij de opdrachtgever gedaan op basis van deze vorderingsstaat. Als de opdrachtgever akkoord is gegaan met de geleverde werkzaamheden die in deze vorderingsstaat staan, dan kan de definitieve tussentijdse factuur worden verzonden.

Wanneer je gebruikmaakt van vorderingsstaten, maak je vooraf afspraken over wat je tussentijds kunt factureren. In Exact Online Bouw stel je een termijnschema op met alle factuurtermijnen. Dit kan handmatig of op basis van een offerte, en zelfs gemakkelijk via een Excel-import. Meer informatie hierover kun je hier lezen.

In Exact Online Bouw zie je in één overzicht direct welke termijnen er al gefactureerd zijn en welke aantallen nog opgevraagd mogen worden. Je kunt gemakkelijk een vorderingsstaat versturen en na akkoord van de opdrachtgever worden alle gegevens automatisch meegenomen in de factuur.

Afbeelding 1: Direct inzicht in de termijnen en vorderingsstaten van een project (klik om te vergroten)

Verbeterde flexibiliteit in de vorderingsstaat

We hebben het werken met de vorderingsstaat aanzienlijk vereenvoudigd, vooral in situaties waarin een opdrachtgever een aanpassing wenst. Voorheen kon je alleen bestaande regels wijzigen, wat het lastig maakte om extra termijnen toe te voegen.

Bijvoorbeeld: stel je hebt een termijnschema met drie regels en je maakt een vorderingsstaat aan voor twee daarvan. In het verleden was het niet mogelijk om alsnog de derde termijn toe te voegen. Nu kan dat wél, waardoor je snel en efficiënt kunt inspelen op wensen van de opdrachtgever — bijvoorbeeld als die besluit ook de derde termijn mee te nemen in de vorderingsstaat.

We hebben een kleine aanpassing gemaakt waar je veel plezier van zult hebben. Deze zie je bij het aanpassen van de vorderingsstaat.

In het rechterbovenscherm hebben we een kleine checkbox ‘alle termijnen tonen’ toegevoegd (zie afbeelding 2). Als je deze aanvinkt, worden alle termijnen zichtbaar en kun je eenvoudig je gewenste aanpassing maken en regels toevoegen.

Afbeelding 2: Makkelijk een vorderingsstaat aanpassen (klik om te vergroten)

De bouwsoftware van Exact Online is de meest complete software voor bouwondernemers. Alle bouwprocessen zijn in één oplossing ondergebracht. Wil je meer weten over deze oplossing? Neem dan contact met ons op.