Niet CSRD-plichtig en toch CSRD-compliant zijn?
Als je niet verplicht bent om een CSRD-rapport in te dienen, wil dat niet zeggen dat CSRD een ver-van-je-bed-show is. Maak je namelijk deel uit van de supply chain van bedrijven die wél CSRD-plichtig zijn, dan is een goede voorbereiding aan te raden. Hieronder leggen we je uit welke stappen je moet doorlopen om aan de verwachtingen van je klanten te voldoen.
Wil je eerst meer weten over de CSRD-rapportageverplichtingen? Lees dan verder om te ontdekken welke bedrijven CSRD-plichtig zijn.
Stappenplan CSRD compliance
Als jij onderdeel bent van of samenwerkt met een bedrijf dat CSRD-plichtig is, zijn er verschillende stappen die je kunt volgen om de gevraagde ESRS-gegevens aan te leveren:

Stap 1: Vraag om de vereisten
Als je klant een CSRD-rapport moet indienen, zal hij je laten weten welke ESRS-parameters hij van je nodig heeft. Fijn detail: je hoeft dus niet alle 1178 ESRS-parameters te analyseren.
Stap 2: Definieer processen
Om de benodigde ESRS-parameters efficiënt te verzamelen en hierover te kunnen rapporteren, zijn goed ingerichte processen en systemen belangrijk. Software kan je hierbij een handje helpen. Verschillende systemen van Exact bieden oplossingen om zowel kwantitatieve gegevens bij te houden als om documentatie, beleid en procedures te beheren. Zo ga je te werk:
- Zet een gegevensverzameling op: Het beheren van de gegevensstroom is vaak het meest tijdrovende onderdeel. Dit komt door het grote aantal rapportageparameters dat je klanten van je kunnen vragen en alle verschillende bronnen waaruit deze gegevens komen. Boekhoud- en ERP-oplossingen zoals Exact Online Premium, Exact Globe+ en Exact Financials bieden de mogelijkheid om CSRD-gerelateerde gegevens te vinden op artikelniveau of voor inkoop en verkoop. Deze oplossingen zijn flexibel en maken het mogelijk aangepaste velden toe te voegen voor gegevens die relevant zijn voor jouw bedrijf. Deze systemen kunnen worden uitgebreid met tools zoals Exact Proquro voor inkoopbeheer. Al deze oplossingen kunnen geïntegreerd worden met andere systemen, zodat je eenvoudig al je ESG-informatie in één systeem kunt beheren.
- Beheer beleid en procedures: Naast kwantitatieve gegevens kan het zijn dat jouw klanten vragen om inzicht in beleid en procedures. Exact Synergy biedt uitgebreide functionaliteiten voor workflow- en documentbeheer. Met de documentbeheer-module kun je beleidsregels centraal beheren en met workflows kun je procedures creëren om dit beleid te handhaven. Document- en workflowbeheer wordt binnenkort ook beschikbaar in Exact Online.


Stap 3: Verzamel gegevens
Moet je aan de CSRD voldoen? Grote kans dat je gebruikmaakt van gespecialiseerde systemen zoals van Exact partners Coolset of Greenaumatic. Hiermee kun je integreren met andere systemen - zoals boekhouding, ERP, inkoop en HR - zodat alle vereiste gegevens centraal beheerd worden.
Als je wel data wílt aanleveren, maar geen speciaal systeem hebt of wanneer er geen koppeling mogelijk is, kun je ook handmatig data invoeren. Een andere optie is het bouwen van dashboards, bijvoorbeeld PowerBI, of het uitdraaien en zelf samenvoegen van Excel-exports.
Stap 4: Stel KPI's in
Het doel van de CSRD is om juiste en vergelijkbare duurzaamheidsinformatie te verkrijgen. Op lange termijn is het de bedoeling dat bedrijven hun negatieve impact verminderen om te voldoen aan de doelstellingen van de Green Deal van de Europese Unie. Om dit te bereiken, is het belangrijk om duurzaamheidsbudgetten en KPI's op te stellen, en die op de aangevraagde parameters door te geven aan je klant.


Stap 5: Rapporteer aan je klant
Zodra je alle gegevens hebt verzameld, wordt het tijd een rapport op te stellen met de ESRS-parameters die je klanten nodig hebben. De opmaak van dit rapport kan variëren, afhankelijk van de gevraagde gegevens en de voorkeur van je klanten. Het kan een eenvoudig Excel-bestand zijn, maar ook een officieel document. In beide gevallen kan het handig zijn om een centrale tool te gebruiken die gegevensverzameling en rapportage combineert.
Voor ons bij Exact is het natuurlijk ook ontzettend belangrijk om te voldoen aan de CSRD. En tegelijkertijd maken we al een verschil met onze initiatieven voor verantwoord ondernemen. Hier lees je er meer over. Nieuwsgierig hoe jouw onderneming ook duurzamer kan worden?