Welk e-mail adres wordt er gebruikt bij het versturen van een bericht

Op verschillende plekken in Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om de gegevens per e-mail te versturen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan het mailen van een factuur of een orderbevestiging. Afhankelijk van welke gegevens u mailt kunnen er verschillende e-mailadressen worden voorgesteld. U kunt per relatie immers op verschillende plekken een e-mailadres definiëren:


  1. Het hoofd e-mail adres van de relatie. Vaak is dit een info adres zoals bijvoorbeeld info@macbeancoffeeworld.com. In de eenvoudige modus van de debiteur of crediteur kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden op het tabblad 'Basis' in de sectie 'Algemeen', na het selecteren van de optie 'E-mail' bij 'Adrestypen'. Vraagt u de debiteur/crediteur in de geavanceerde modus op, dan kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden op het tabblad 'Basis' in de sectie 'Adres' bij het adrestype 'E-mail'.

  2. Het e-mail adres van de hoofdcontactpersoon. Dit kunt u terugvinden op het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de hoofdcontactpersoon. Dit is de contactpersoon waarbij de optie 'Hoofd' is aangevinkt.

  3. Het e-mailadres van de financiële contactpersoon. Dit kunt u terugvinden op het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de hoofdcontactpersoon. Dit is de contactpersoon waarbij de optie 'Financiële contactpersoon' is aangevinkt.

  4. Het e-mailadres van de contactpersoon die is gekoppeld aan het factuuradres. Dit kunt u terugvinden door via het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de relatie, het onderhoud van de betreffende contactpersoon te openen. Bij het onderhoud van het factuuradres kunt u de contactpersoon aan het factuuradres koppelen.


In onderstaand overzicht kunt u zien wanneer welk e-mailadres wordt gebruikt:


























































































































Hoofd e-mail adres   E-mail adres
Hoofd contactpersoon
E-mail adres
Financiële contactpersoon
E-mail adres
Contactpersoon factuuradres
Financieel
Betalingsherinneringen

Vinkje

*1

Vinkje

*1
Debiteurenafschriften

Vinkje

*1

Vinkje

*1

Vinkje

*1
Cash Flow
Betalingsspecificatie

Vinkje

*2

Vinkje

*2
Factuur
Factuur

Vinkje

Factuurhistorie

Vinkje

Order
Verkoopraamcontracten bevestigen

Vinkje

*3

Vinkje

*3
Verkooporders en RMA orders bevestigen

Vinkje

*3

Vinkje

*3
Verkooporders en serviceorders afdrukken / Verwerken

Vinkje

*3

Vinkje

*3
Service
Serviceorders bevestigen

Vinkje

*3

Vinkje

*3
Realisaties verwerken

Vinkje

*3

Vinkje

*3
Inkoop
Bestellingen en RTV orders afdrukken

Vinkje

*3

Vinkje

*3
CRM
Offerte

Vinkje

*3

Vinkje

*3
Document

Vinkje

*3

Vinkje

*3


  • 1 = Bij het afdrukken kunt u een selectie maken op het soort contactpersoon waar naartoe de e-mail verstuurd dient te worden.

  • 2 = In eerste instantie wordt gekeken naar het hoofd e-mail adres van de relatie. Is er geen hoofd e-mail adres opgegeven dan wordt het e-mailadres van de hoofdcontactpersoon gebruikt.

  • 3 = In eerste instantie wordt gekeken naar de hoofd contactpersoon van de relatie. Is er bij de hoofd contactpersoon geen e-mailadres gedefinieerd dan wordt het hoofd e-mail adres van de relatie gebruikt.


 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel