Elektronisch factureren doe je zo

Met de TNT-stakingen nog vers in het achterhoofd is het hoog tijd om eens te kijken naar een alternatief voor het versturen van facturen per post. Dat alternatief is elektronisch factureren. Het levert u en uw klanten veel gemak op, en het bespaart u brief en portokosten.

Elektronisch facturen wordt verschillend uitgelegd. In essentie is het niet meer en minder dan het digitaal en elektronisch versturen van facturen. Uw factuur kunt u per e-mail digitaal versturen of geheel elektronisch waarmee uw klant de factuur direct kan inboeken in zijn administratie. Met uw Exact beschikt u over beide mogelijkheden.

De elektronische factuur kunt u aanbieden in een aantal formaten waaronder UBL 2.0 en het populaire PDF-formaat. Dit verzenden en ontvangen doet u vanuit onze software. Hiervoor gebruikt u de factuurmodule voor Exact Globe, Exact Compact of Exact Online. Om inkomende facturen direct te kunnen verwerken is het enige dat u en uw klanten nodig hebben de financiële administratie.

U verstuurt en ontvangt facturen via de Digitale Brievenbus. En als u nu een factuur verstuurt naar een klant die ook werkt met één van onze oplossingen, dan krijgt deze de factuur direct binnen in zijn of haar Digitale Brievenbus. Eenmaal ontvangen is het verwerken ervan in de administratie een kwestie van een paar muisklikken. Dat is erg handig want dan hoeft uw klant de factuur niet meer over te typen. Zo kunt u beiden snel werken, draagt u een steentje bij aan het milieu (u gebruikt minder briefpapier en transport) en bespaart u op afhandeling- en portokosten

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel