Een factuur per e-mail versturen

Nadat u de facturen heeft ingevoerd en (afhankelijk van uw instellingen) gefiatteerd, kunt u deze naar uw klanten versturen. U kunt de facturen afdrukken en op papier versturen, maar u kunt deze ook per e-mail versturen. Om de facturen per e-mail te versturen kunt u de volgende stappen volgen:


  1. Bepaal eerst hoe u de factuur voortaan naar uw klant wilt sturen. Wilt u dit in HTML-opmaak doen, of als PDF-document? Uw keuze kunt aangeven door te gaan naar de documentinstellingen via .  Kies bij 'bijlages opslaan als' voor HTML of PDF.

  2. U gaat vervolgens naar menu . Op het tabblad 'Uitvoer' selecteert u de optie 'Outlook'.

  3. Daarna gaat u naar het menu of naar . Hier selecteert u de factuur en kiest voor 'Afdrukken'.


Bij het veld 'Uitvoer' kunt u aangeven of de uitvoer moet worden afgedrukt op de printer of per e-mail moet worden verstuurd. De optie e-mail is alleen beschikbaar wanneer u een factuur definitief afdrukt.

Let op: bij de keuze e-mail worden de facturen evengoed op de printer afgedrukt indien u in de factuurinstellingen het vinkje aan heeft staan bij 'afdrukken lay-out bij e-mail'. Standaard wordt het e-mailadres gebruikt welke in het debiteuronderhoud is gedefinieerd. U kunt het e-mailadres echter aanpassen onder tabblad 'e-mail' in scherm 'facturen afdrukken'.

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel