Slim online samenwerken met je cliënten? Dat kan met Exact Online Fiscaal en de cliënt types Samenwerken. Door de mogelijkheden voor automatisering en online samenwerking verras je je cliënten met relevant advies en digitaal gemak.
Verzorg particuliere aangiften (aangiften inkomstenbelasting particulieren en toeslagen) of ondernemersaangiften (IB-W, VPB en BTW) voor jouw cliënten. Cliënten kunnen de aangiften inzien via een veilige hyperlink.
Naast het inzien van aangiften, kun je aangiften op een grafische manier presenteren in een overzichtelijk dashboard en kunnen deze digitaal geaccordeerd worden. Jouw cliënten ontvangen een melding wanneer er actie van hen wordt verwacht en krijgen per e-mail een herinnering wanneer de deadline van een taak bijna verstreken is. Na goedkeuring van de aangifte wordt de taak afgerond en is de aangifte niet meer inzichtelijk voor je cliënt.
Met Samenwerken Uitgebreid geef je jouw cliënten een zelfstandige login, waarmee zij permanent toegang hebben tot de historie van alle jaarrekeningen, documenten en vragen die zijn gesteld. Ook kun je het portaal inzetten voor communicatie, documentenuitwisseling en Prepare-by-client vragenlijsten. Vragen over (ontbrekende) documenten of andere zaken verstuur je gemakkelijk in één keer. De stijl van het klantenportaal is gemakkelijk aan te passen, zodat het voor jouw cliënt herkenbaar is dat het portaal bij jouw kantoor hoort. Daarnaast is het met dit cliënt type in geval van zakelijke cliënten ook mogelijk om het aantal cliëntgebruikers verder uit te breiden dan de standaard enkele gebruiker.
Standaard€ 0,59Per maand per cliënt |
Samenwerken€ 0,89Per maand per cliënt |
Samenwerken Uitgebreid€ 1,49Per maand per cliënt |
|||
|---|---|---|---|---|---|
Top features |
|||||
|
|
|
|||
Algemeen |
|||||
| Aangiften downloaden i | |||||
| Aangiften beheren i | |||||
| Delen en accorderen aangiften i | |||||
| Geautomatiseerd machtigingsproces i | |||||
| Herinneringen i | |||||
| Dashboard van aangifte delen i | |||||
| Permanent portaal i | |||||
| Cliëntinzichten delen i | |||||
| Eigen logo en huisstijl i | |||||
| Documenten uitwisselen i | |||||
| Vragen stellen aan de cliënt i | |||||
| Prepare-by-client vragenlijsten i | |||||
| BTW aangiften betalen via iDEAL i | |||||
| Cliëntgebruikers | 1 | 1 | 1 | ||
| Extra cliëntgebruikers i | € 1,- per maand per cliëntgebruiker |
||||
De door jou opgestelde aangiften en rapportages kan je altijd downloaden en printen.
Maak gebruik van de handige overzichtpagina's om de cliënten en de diverse opgaven en de status ervan te monitoren.
Deel aangiften met je cliënten ter inzage of bied ze de mogelijkheden om aangiften goed te keuren op veilige wijze. Monitor vervolgens de status van elke aangifte.
Laat je cliënten eenvoudig en op het juiste moment de benodigde gegevens aanleveren ten behoeve van de door jou aangevraagde machtigingen zoals de doorlopende machtiging of de VIA. Dit proces is te automatiseren op zowel kantoor als cliëntniveau.
Laat cliënten geautomatiseerd een herinnering per e-mail ontvangen voor een taak waarvan de deadline bijna verstreken is. Bijvoorbeeld voor het goedkeuren van een aangifte of doorgeven van een machtigingscode.
Deel een aantal handige grafieken in een overzichtelijk dashboard van een aangifte met cliënten.
Geef cliënten met een zelfstandige login toegang tot hun eigen permanent portaal, waar zij veilig de historie zien van alle aangiften, documenten en vragen die via Samenwerken zijn gedeeld en zijn of haar openstaande acties inzien en afronden. Met één login is het mogelijk voor de cliënt om bij al zijn of haar bedrijven het permanent portaal te benaderen.
Deel cliëntinzichten, die een aantal handige grafieken bevat en voor ondernemingen de mogelijkheid biedt om gegevens uit verschillende bronnen samen te voegen, zoals bijvoorbeeld het tonen van de ruimte in de werkkostenregeling met de juist ingestelde koppelingen.
Wijzig de stijl van het portaal voor je cliënten op verschillende manieren, zodat het voor de cliënt herkenbaar is, dat het portaal bij uw kantoor hoort. Denk dan aan het toevoegen van je kantoornaam aan de URL, je kantoorlogo bovenin het portaal en het instellen van herkenbare kleuren voor het portaal.
Jouw cliënt kan je vanuit zijn permanent portaal documenten aan u sturen, die bijvoorbeeld belangrijk zijn bij een aangifte. Andersom kan je ook documenten delen met je cliënt. Dit alles in een veilige omgeving.
Verzamel je vragen voor verschillende diensten en verstuur deze in 1 keer naar je cliënt.
Verzamel je vragen voor verschillende diensten en verstuur deze in 1 keer naar je cliënt.
Laat je cliënten rechtstreeks via iDEAL een BTW aangifte betalen aan de Belastingdienst. Veilig, direct overzicht en geen handmatig kenmerk opzoeken
Geeft een extra gebruiker namens een cliënt toegang tot het cliëntportaal. Hiermee koppel je bijvoorbeeld verschillende contactpersonen aan een onderneming.