Exact Winter'21 Release
COME SEE WHAT'S NEW

Een nieuw jaar vol nieuwe mogelijkheden. Wat je ambities en uitdagingen voor dit jaar ook zijn, Exact ondersteunt je en beweegt flexibel met je mee. Daarom zijn we continu aan het innoveren. Deze Winter’21 Release hebben we binnen de verschillende oplossingen weer vele innovaties doorgevoerd. Zo houd je grip op je cijfers en maak je de juiste keuzes. Nu en in de toekomst.

Ontdek welke innovaties we binnen jouw oplossing hebben doorgevoerd.

Efficiënter werken en nog meer gemak

Inzicht in je processen, automatiseringen, nieuwe koppelingen en fouten minimaliseren. Het leidt allemaal tot efficiënter werken, meer gemak en grip op je cijfers. De innovaties uit de Winter’21 Release dragen hier aan bij. Zo ben je klaar voor de toekomst en maak je je ambities waar.

Boekhouden

Mollie betalingen automatisch verwerkt

Het is vanaf nu in controlled release mogelijk om de betalingen die je ontvangt via de Mollie betaallink (iDeal), direct te verwerken en af te letteren. Je plaatst makkelijk een betaallink op je facturen en de betalingen worden direct verwerkt zodra jij deze ontvangt. Hiermee maken wij de cirkel rond. Deze feature is naar verwachting in het 2e kwartaal van 2021 algemeen beschikbaar.

Based on your idea

Boekhouden

Eenvoudig standaard bijlagen toevoegen

Naar aanleiding van jullie feedback is het vanaf nu mogelijk om bijlagen toe te toevoegen als je offertes, verkooporders en facturen via de e-mail verstuurt. Dit idee was zowel bij de algemene Exact Online gebruikers als de gebruikers van de brancheoplossingen zeer populair. Deze functionaliteit is nu beschikbaar voor alle Exact Online gebruikers.

Based on your idea

Boekhouden

Makkelijk en snel betalen met de Rabobank PSD2 koppeling

In 2020 zijn wij gestart met de nieuwe bankkoppeling met Rabobank conform de PSD2 regelgeving. Aan deze controlled release voegen we nu ook betalingen toe. Zo kun je nog makkelijker en sneller je betalingen uitvoeren.

Boekhouden

Nieuwe bankkoppeling ABN AMRO conform PSD2 beschikbaar

Bij Exact zijn wij altijd op zoek naar innovaties die voor jou waarde toevoegen. De nieuwe generatie bankkoppelingen is zo’n innovatie. Vanaf nu is er een nieuwe bankkoppeling met ABN AMRO beschikbaar conform de PSD2 regelgeving.

Based on your idea

Boekhouden

Nieuwe bankkoppeling Triodos conform PSD2 beschikbaar

Bij Exact zijn wij altijd op zoek naar innovaties die voor jou waarde toevoegen. De nieuwe generatie bankkoppelingen is zo’n innovatie. Vanaf nu is er een nieuwe bankkoppeling met Triodos beschikbaar conform de PSD2 regelgeving.

Based on your idea

Boekhouden

Nieuwe bankkoppelingen SNS Bank, ASN Bank en RegioBank conform PSD2 beschikbaar

Bij Exact zijn wij altijd op zoek naar innovaties die voor jou waarde toevoegen. De nieuwe generatie bankkoppelingen is zo’n innovatie. Vanaf nu zijn er nieuwe bankkoppelingen met SNS Bank, ASN Bank en RegioBank beschikbaar conform de PSD2 regelgeving.

Based on your idea
G-rekening details voor elektronisch factureren nu ook ondersteunt

Boekhouden

G-rekening details voor elektronisch factureren nu ook ondersteund

Wij stimuleren het gebruik van e-facturatie (Peppol), omdat dit je nog meer snelheid, veiligheid en efficiëntie oplevert. Vanaf nu ondersteunen wij ook G-rekening details. Zo kan je met je G-rekening ook eenvoudig van Peppol gebruikmaken. Lees voor meer informatie over de voordelen van Peppol en het toepassen van e-factureren ook onze webpagina.

Verbeterde navigatie tussen grootboekkaarten

Boekhouden

Verbeterde navigatie tussen grootboekkaarten

Met de volgende en vorige navigatieknoppen van grootboekkaarten worden kaarten zonder transacties vanaf nu niet meer getoond.

Based on your idea
‘Uw referentie’ beschikbaar in het overzicht van verkoopboekingen

Boekhouden

‘Uw referentie’ beschikbaar in het overzicht van verkoopboekingen

In het overzicht verkoopboekingen kun je nu ook de kolom ‘Uw referentie’ toevoegen.

Based on your idea
Betalingsconditie en betaalmethode toegevoegd inclusief filters

Boekhouden

Betalingsconditie en betaalmethode toegevoegd inclusief filters

In de openstaande posten kun je nu twee nieuwe kolommen met de betaalmethode en betalingsconditie toevoegen. Tevens is ook de mogelijkheid om te filteren op deze waarden toegevoegd.

Based on your idea
Eenvoudig standaard bijlagen toevoegen

Boekhouden

Automatische boekingen makkelijk per relatie ingeschakeld

Onze scanservice is nu nog slimmer. Op basis van de gemaakte scans maken we nu automatisch boekingen aan. Jij bepaalt bij welke klant of leverancier je deze werkwijze wilt toepassen.

Terwijl we toch bezig waren, hebben we ook de werking nog makkelijker en duidelijker gemaakt! Bekijk de release note voor meer informatie.

Accountancy

Verkoopfacturen in Mijn[Kantoor] sterk verbeterd

Laat voortaan je klanten zelf eenvoudig eigen facturen en herinneringen versturen. De gerelateerde verkoopboekingen staan uiteraard direct in de administratie die gelijk bij is. Het levert jouw kantoor tijdwinst op, geen piekmomenten in kwartaalmaanden én tevreden klanten.

Sterke verbeteringen zijn artikelbeheer door de Mijn[Kantoor]-gebruiker zelf, diverse verbeteringen qua look & feel en gebruiksvriendelijkheid - bijvoorbeeld het invoeren en afdrukken van de factuuromschrijving. Binnenkort komt ook directe betaling via Mollie-link (iDEAL) beschikbaar.

Based on your idea
Direct inzicht in je optimale gebruik

Accountancy

Direct inzicht in je optimale gebruik

Zie voortaan direct of jij al optimaal gebruik maakt van Exact Online voor Accountancy. In het menu staat een score die toont in hoeverre je al gebruik maakt van de beschikbare functionaliteiten. Met de vernieuwde ‘Aan de slag’ pagina kun je hier direct werk van maken, want vaak valt er nog veel meer uit te halen. Dit maakt het opzetten van een nieuwe administratie of het verder optimaliseren van het gebruik een stuk gemakkelijker voor iedereen.

Sneller inzicht en eenvoudig koppelen met de nieuwe RGS monitor

Accountancy

Sneller inzicht en eenvoudig koppelen met de nieuwe RGS monitor

RGS is een uniform grootboekrekeningschema waarmee rapporteren vanuit de boekhouding wordt vereenvoudigd. Deze nieuwe RGS monitor helpt je om snel te zien wat per klantadministratie het adoptieniveau is van een bepaalde RGS versie. Vanuit deze monitor klik je eenvoudig door om op basis van automatische voorstellen snel RGS codes te koppelen.

Salaris

CAO-wijzigingen voor 2021 doorgevoerd

Elke jaar is het weer een flinke klus om alle CAO-wijzigingen van het nieuwe jaar (op tijd) in de software te krijgen. Dit jaar, 2021, waren alle CAO’s de tweede week van januari al compleet in Exact Online. Ruim voor de typische verloningsperiode aan het einde van de maand.

Salaris

Nieuw: signaal na 5 jaar auto van de zaak

Als een auto 5 jaar in de lease zit, gaat de bijtelling omhoog naar 25%. Daar wil je op z’n minst even over worden ingelicht, toch? Daarom hebben we nu als onderdeel van de ‘Auto van de Zaak’ functionaliteit, een signaal toegevoegd dat je actief laat weten dat een auto 5 jaar op naam van de zaak staat.

App center

Begrenzing verbruik API

Een API maakt communicatie en het uitwisselen van gegevens mogelijk tussen verschillende applicaties. Dagelijks verwerkt Exact Online meer dan 20 miljoen API verzoeken en schaalt automatisch op zodra er meer vraag is. Om de stabiliteit en efficiëntie te waarborgen, zal suboptimaal of excessief API gebruik verder worden begrensd. Let op, dit kan in specifieke gevallen gevolgen hebben voor de koppelingen die je nu in gebruik hebt.

Nieuwe apps beschikbaar in het Exact Online App Center

App center

Nieuwe apps beschikbaar in het Exact Online App Center

Er zijn 17 nieuwe connected apps toegevoegd aan het Exact Online App Center. Onder andere Benefits-Plaza, JobControl, Shoxl, App2Track, en KlantAlert zijn nu direct te koppelen met Exact Online. Kijk voor meer informatie in het Exact Online App Center.

Ontvangstdatum nu zichtbaar in (statusoverzicht) Verkooporders

Productie | Handel

Ontvangstdatum nu zichtbaar in (statusoverzicht) Bestellingen

Het is vanaf nu mogelijk om de kolom Ontvangstdatum toe te voegen aan je Bestellingen en op de pagina Statusoverzicht | Bestellingen. Zo kun je makkelijk je bestelregels bijwerken met de juiste ontvangstdatum nadat de leverancier de bestelling heeft bevestigd. Deze functie is beschikbaar voor de Premium editie van Exact Online voor Handel en Productie.

Based on your idea
Filter op een combinatie van opslaglocaties bij je voorraadtelling

Productie | Handel

Filter op een combinatie van opslaglocaties bij je voorraadtelling

Met deze vernieuwde functie selecteer je meerdere locaties als je een voorraadtelling wilt aanmaken. In de huidige situatie kon er slechts 1 voor 1 worden gefilterd. Met deze optie komt de ‘Zoeken’ filter van Premium ook voor Advanced gebruikers beschikbaar. Zo kun je met deze zoekfunctie zoeken op ‘gangpad A’ waarmee het filter de items toont van alle 100 locaties daarbinnen.

Based on your idea
Voorraadafwijkingen vastleggen en eenvoudig importeren in Exact Online

Productie | Handel

Voorraadafwijkingen vastleggen en eenvoudig importeren in Exact Online

Je kunt vanaf nu wijzigingen en totalen van een handmatige voorraadtelling vastleggen in CSV of Microsoft Excel en dit bestand vervolgens importeren in Exact Online. Doordat je het nieuwe aantal op deze manier vastlegt, kun je in de tussentijd verdergaan met andere werkzaamheden en de benodigde wijzigingen later doorvoeren.

Based on your idea
Prijslijst APIs sterk verbeterd

Productie | Handel

Prijslijst APIs sterk verbeterd

Gebaseerd op de ideeën in de Support Portal is onze Prijslijst API sterk verbeterd. Voorheen stuurde de API veel data tegelijkertijd terug over verschillende segmenten. Maar deze vernieuwde API voorkomt dat je meerdere calls moet maken om data uit een specifiek segment op te halen.

Based on your idea
Serienummers in één keer aanmaken en toewijzen

Productie | Handel

Serienummers in één keer aanmaken en toewijzen

Bij het gereedmelden van een werkorder in Exact voor Productie heb je vanaf nu de optie om automatisch serienummers aan te maken. Deze optie is ook beschikbaar bij het ontvangen van bijproducten of het uitgeven van materiaal aan een order. Handig wanneer je in één keer een groot aantal opvolgende serienummers moet toekennen aan ontvangen producten.

Based on your idea

Exact bouw7

Exact bouw7 ondersteunt nu meerdere administraties

Het is nu mogelijk om meerdere administraties te koppelen aan je Exact bouw7 omgeving. Zo koppel je eenvoudig je hele organisatie aan de project- en financiële administratie.

Based on your idea
Salaris integratie in Exact bouw7

Exact bouw7

Salaris integratie in Exact bouw7

Vanaf nu bundelen we in Exact bouw7 per medewerker en per uurtype, op basis van verloningsfrequentie, de uren per periode. Deze uren worden vervolgens doorgestuurd naar EOL-verloning, waar de verloning voor de medewerker plaats vindt.

Based on your idea

Bekijk alle innovaties van Exact Online

Bekijk hier het volledige overzicht.

Klaar voor de toekomst

Beter inzicht, efficiënter werken en meer gebruikersgemak. Ook deze Release hebben we weer innovaties doorgevoerd die jou hierin optimaal ondersteunen. Zo houd je grip op je cijfers en ben je klaar voor de toekomst.

Globe+

Exact Globe+: Eerste klanten zijn van start en dit kost het (niet)

Afgelopen november werd de vernieuwde software Exact Globe+, die voortbouwt op het bestaande Exact Globe, al aangekondigd.  De software is gebruiksvriendelijker, qua technologie compleet vernieuwd en voorbereid op toekomstige innovaties. Inmiddels werken de eerste klanten binnen een controlled release met deze nieuwe versie. De komende maanden wordt deze groep gebruikers stapsgewijs uitgebreid met bedrijven die meer functionaliteiten binnen Globe+ gaan gebruiken.

De standaard software van Exact Globe+ wordt gratis ter beschikking gesteld aan Exact Globe en Exact Business Software klanten met een geldige onderhoudsovereenkomst of subscription licentie. In het geval van maatwerk en eventuele consultancy diensten zijn wel kosten verbonden.

Nieuwe mogelijkheden in de Exact Synergy app

Synergy

Nieuwe mogelijkheden in de Exact Synergy app

Na het lanceren van de nieuwe Exact Synergy app afgelopen herfst, is het nu tijd om de volgende stappen te zetten. Zo zijn de functionaliteit van zowel de ESS als CRM volledig opgenomen in de app en hebben hun laatste update gehad in december.

Deze winter is de Hour Entry app van een update voorzien: de bekende functionaliteit. maar met enkele verbeteringen en de nieuwe 5.0 user interface. Daarnaast introduceren wij de Field Service H app in de nieuwe 5.0 user interface. Deze combineert de bestaande functionaliteit van de Field Service en de Field Service Q app.

Met deze update, in combinatie met Exact Synergy PU266, kan je de functionaliteit die in de app beschikbaar is voor je medewerkers volledig managen via de instellingen in Synergy. Oftewel je werkt met één app voor verschillende doeleinden binnen je organisatie. Ook onderweg.

Globe

Globe

Voorbereid van start in 2021 met de laatste lokalisatie features

2020 was een bewogen jaar vol veranderingen in lokale wet- en regelgevingen. Niet alleen vanwege de trend van digitalisering maar ook door maatregelen om organisaties wat meer lucht te geven in tijden van crisis. Een bewogen jaar of niet, er is altijd één zekerheid: eindejaarswijzigingen. Met deze release hebben we diverse wijzigingen doorgevoerd voor o.a. Nederland, Duitsland, Polen, Portugal en Spanje. Zo ga je voorbereid van start in 2021.

Globe

Serienummers registreren bij leveren in Exact WMS

Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je de logistieke processen in je magazijn, middels barcodescanning. In deze oplossing hebben we een nieuwe manier toegevoegd voor het vastleggen van de serienummers.

Veel bedrijven willen alleen de serienummers registeren tijdens het uitleveren van de goederen en niet al bij binnenkomst in het magazijn.

Met deze nieuwe manier registreer je alleen de serienummers wanneer de goederen de deur uit gaan naar de klant. Dit scheelt veel administratie, tijd en versnelt het proces.

Deze functionaliteit is nu in Controlled Release beschikbaar. Wil jij aan de slag? Stuur dan een email naar productreadiness@exact.com.

Consolidatie

Consolidatie

Meer gebruikersgemak met Exact Consolidatie

De nieuwste versie van Exact Consolidatie biedt je nog meer gebruikersgemak. Zo is het vanaf nu mogelijk om geïmporteerde data op te splitsen waardoor rapportage eenheden afzonderlijk kunnen worden bijgewerkt. Dit levert enorm veel tijdwinst op. Daarnaast heb je meer controle op audit trails met de mogelijkheid om op gedetailleerd niveau rechten toe te kennen. Tot slot zijn er diverse verbeteringen en nieuwe features beschikbaar in het Group Report.

Insights

Insights

Exact Insights – Krijg nog sneller inzicht in de data

In de laatste versie van Exact Insights worden een aantal nieuwe features geïntroduceerd om sneller inzichten te krijgen in je data.

Purchase to Pay

Purchase to Pay

Nieuwe mogelijkheden in Purchase to Pay

In de laatste versie van Purchase to Pay zijn verschillende verbeteringen in de factuur- en budgetmodule doorgevoerd. Verder is er geen handmatige actie meer nodig om af te rekenen met Overschrijving met Gestructureerde Mededeling (OGM).

Expense Management

Expense Management

Nu nog makkelijker declaraties indienen met Exact Expense Management

In de laatste versie van Exact Expense Management wordt het nog makkelijker om declaraties in te dienen via de app. De onkostendatum, btw en het bedrag worden automatisch ingelezen in de declaraties. Daarnaast is het goedkeuringsproces verder vereenvoudigd en is er een dashboard toegevoegd waarin alle openstaande taken zichtbaar zijn.

Exact Seasonal Releases

De wereld verandert snel, dus Exact verandert mee. In de lente, herfst en winter brengen we je op de hoogte van de nieuwste innovaties en ontwikkelingen in onze producten, zodat jij altijd het maximale uit je Exact software kunt halen.

NL Select your country