Exact Spring'21 Release
COME SEE WHAT'S NEW

Inzicht in je processen, automatiseringen, nieuwe koppelingen en fouten minimaliseren. Het leidt allemaal tot efficiënter werken, meer gemak en grip op je cijfers. En dat is precies waar de innovaties uit de Spring’21 Release aan bijdragen. Zo helpen we je groeien!

Nu steeds meer facturen digitaal worden verwerkt, ontvangen de ontvangers hiervan liever één enkel pdf-bestand. Ook als je bijlagen, bijvoorbeeld de algemene voorwaarden, toevoegt. Nu kan je dit combineren in één pdf-bestand in de e-mail of als Peppol UBL.

Goed nieuws voor onze duizenden Mollie-gebruikers: het is binnenkort mogelijk om de betalingen die je ontvangt direct te laten verwerken en af te letteren door Exact Online. Zo worden alle betaalgegevens dagelijks via Mollie opgehaald en automatisch verwerkt in de boekhouding. Deze functie zal in de komende dagen worden geactiveerd in Exact Online.

Wist je dat facturen met een betaallink tot 40% sneller betaald worden? Dus ben je nog geen gebruiker van deze feature, activeer die dan vandaag nog.

Wanneer je inkoopfacturen laat herkennen met de scanservice, kan het voorkomen dat de factuurgegevens niet volledig overeenkomen met de relatiegegevens in Exact Online. De postcode en het huisnummer worden bijvoorbeeld wel herkend, maar de bedrijfsnaam niet. In dat geval vraagt Exact Online vanaf nu of je de gegevens wilt bijwerken. Zo voorkom je dat leveranciers dubbel worden aangemaakt in Exact Online.

Met een up-to-date administratie ben je in staat om beter onderbouwde beslissingen te nemen. No hands Accounting voor ondernemers helpt je hierbij. Onze software neemt namelijk de boekhoudtaken van je over. Je bespaart tot 73% van je tijd, vermindert het risico op fouten en profiteert van innovaties zoals e-facturatie. Zo houd jij meer tijd over om te ondernemen.

Je bent vast bekend met de dashboards in Exact Online Boekhouden waarmee je overzicht hebt over belangrijke cijfers als omzet, openstaande posten en je resultaat. Vanaf deze release is het ook mogelijk de cijfers te bekijken van een specifiek jaar en een specifieke periode. Zo heb je nog meer vrijheid en gemak om de prestaties van je onderneming te analyseren.

Het verwerken van betalingen tussen bankrekeningen binnen dezelfde administratie was altijd vrij bewerkelijk. Vanaf nu is het mogelijk om deze betalingen automatisch te laten boeken op tussenrekeningen. Een mooie stap naar een nog efficiëntere boekhouding.

De wet- en regelgeving verandert constant. Gelukkig ben je met Exact Online verzekerd dat je software altijd bijgewerkt is. Ook in 2021 hebben we alle noodzakelijke aanpassingen uitgevoerd om jou zorgeloos te laten boekhouden. Zo zijn onder andere de btw-aangiftes en de opgaaf ICP voor 2021 weer helemaal up-to-date.

Wil je meer inzicht hebben in hoeverre jouw gescande facturen zijn verwerkt? Binnen No hands Accounting is het nu mogelijk om inzicht te krijgen in hoeverre jouw geüploade bestanden zijn verwerkt. Zo weet je precies welke documenten volledig zijn herkend en klaar zijn voor verwerking. Maar ook welke nog om een actie van jou vragen. Met deze nieuwe feature van No hands Accounting helpen wij je om alleen aandacht te besteden aan zaken die echt belangrijk zijn.

Gedurende de looptijd van een abonnement kan er veel veranderen. De klant wil bijvoorbeeld zijn of haar abonnement uitbreiden of juist een deel opzeggen. Ook kunnen prijzen of aantallen in een abonnement wijzigen. Om deze tussentijdse wijzigingen nog makkelijker door te voeren, hebben we een groot aantal verbeteringen doorgevoerd in Abonnementenbeheer.

Een veelgevraagde wens was het volledig automatisch genereren en versturen van abonnementsfacturen. Goed nieuws, deze functie is nu toegevoegd aan Abonnementenbeheer!

Dagelijks wordt gekeken welke abonnementen gefactureerd kunnen worden. We hebben dit nu heel flexibel ingericht. Je kunt per abonnementsvoorwaarde bepalen of je deze automatisch of handmatig wilt genereren of versturen. Ook kun je per voorwaarde bepalen of deze automatisch vooraf of achteraf wordt gefactureerd. Zo bespaar je tijd, krijgen je abonnees automatisch op een vast moment de factuur en heb je geen omkijken meer naar het facturatieproces.

In deze tijden van lockdown wil jij je klanten ook de optie kunnen geven om hun abonnement te pauzeren. Zo voorkom je dat ze hun abonnement opzeggen. Dit is vanaf nu mogelijk in Abonnementenbeheer. Je kunt een abonnement voor een aantal weken of maanden eenvoudig pauzeren.

Je kunt als onderneming meerdere diensten in rekening brengen bij je klanten. De factuurlay-out van een abonnement kan daarbij afwijken van andere gebruikte lay-outs. Je wilt bijvoorbeeld andere informatie, zoals de abonnementsperiode of de incasso werkwijze, op de factuur vermelden. Vanaf nu is dit mogelijk. Je kunt per abonnementsvoorwaarde bepalen welke gewenste factuurlay-out je wilt gebruiken. Zo verstuur je altijd de juiste factuur.

Het kan voorkomen dat een medewerker in eenzelfde periode op meerdere afdelingen werkt. Vanaf nu hoef je dat niet meer handmatig te verwerken. De kosten verdeel je gemakkelijk over meerdere kostenplaatsen.

Ook deze release hebben we weer een aantal signalen toegevoegd die je helpen bij je salarisadministratie. Deze release hebben we ons gefocust op de salarisberekening en de gevolgen voor je betaling of berekening. Bekijk de video en ontdek welke signalen we nog meer hebben toegevoegd.

Partners van vrouwen die een kind hebben gekregen, hebben recht op aanvullend geboorteverlof. Tijdens deze periode ontvangen partners geen loon maar een uitkering van maximaal 70% van het UWV. Je kunt ervoor kiezen om dat als werkgever te ontvangen en zelf uit te betalen aan je werknemer. In Exact Online Salaris kan dat vanaf nu eenvoudig met een nieuwe component. In deze video zie je precies hoe dit werkt.

Al jouw diensten in één omgeving. Dé plek waar jij een 360° beeld vormt van je klanten en je kantoor. En waar jouw klanten inzicht hebben in hun dossier.​ Volledige controle en overzicht over alle processen binnen een administratie- of accountancykantoor en alle diensten die geleverd worden. CRM voor Exact Online Accountancy is nu beschikbaar als uitbreiding op een Plus of Professional abonnement.

Je business in jouw broekzak! Laat jouw klanten de nieuwe Mijn[Kantoor]-app downloaden om te genieten van een nieuw fris design en verbeterde functionaliteit. Uiteraard kun je eenvoudig je eigen logo toevoegen en het biedt dezelfde mogelijkheden als die je gewend was. De app wordt de komende tijd bovendien nog verder uitgebreid met nieuwe functionaliteiten.

Wil je weten voor welke (interne) klantadministraties meer efficiëntie te behalen valt? Resulterend in tijdwinst, minder fouten en tijdig bij zijn van de administratie? Dit nieuwe overzicht geeft jou en je collega’s relevante aanknopingspunten. Het laat zien hoe actueel een administratie is, het geeft een beeld hoe de verwerking van inkoop- en bankboeking nu is ingeregeld en met welke klanten je een gezonde dialoog zou kunnen voeren over de huidige wijze van samenwerking. Dit nieuwe overzicht staat voor dit voorjaar gepland om beschikbaar te komen.

Stuur je verkoopfacturen vanuit Mijn[Kantoor], dan kun je die eenvoudig opvolgen. We hebben drie verbeteringen toegevoegd die herinneringen versturen nog eenvoudiger maakt:

1. Originele factuur toevoegen: voeg de originele factuur toe aan de herinneringen zodat je klant direct kan nagaan waar het over gaat.
2. Mollie betaallink toevoegen: voeg een betaallink aan de herinneringsemail toe zodat je klant sneller zal betalen.
3. Lay-outs wisselen: pas voor een tweede of derde herinnering een andere lay-out toe. Handig om bijvoorbeeld de urgentie specifieker te duiden.

Dankzij aanlevering van facturen en bonnetjes door je klanten via Mijn[Kantoor] is de administratie gelijk up-to-date. Dit betekent voor je klant realtime inzicht via relevante overzichten in Mijn[Kantoor]. Op dit vlak zijn zowel het inkoop- als verkoopoverzicht verder verbeterd. In het inkoopoverzicht kun je nu eenvoudiger zoeken door verbeterde filters. Ook in het verkoopoverzicht zijn de filters onder handen genomen en tonen bovendien nu kolommen voor betaaldatum en je referentie. Zo kun je achteraf sneller relevante informatie terugvinden.

Gebruik je vijf of meer bank- en kasboeken in de administratie? Vanaf nu tonen we in Mijn[Kantoor] vanuit de Bank/Kas widget in de adviescockpit een verbeterd overzicht. Het nieuwe overzicht toont alle bankrekeningen en kasboeken inclusief actuele saldo. Hierdoor heb je meer grip op je cashflow.

Jouw klanten uitnodigen voor een eigen Exact Online oplossing was nog nooit zo handig. Of het nu voor Exact Online Boekhouden, Zakelijke Dienstverlening, Handel, Productie en Bouw is of voor Mijn[Kantoor]. Na het versturen van de uitnodiging kun je voortaan zien wanneer de uitnodiging verstuurd is en of de klant deze heeft geaccepteerd. Zoek eenvoudig op uitnodigingen die door collega’s zijn verstuurd om op te volgen richting je klanten. Dit nieuwe overzicht staat voor dit voorjaar gepland om beschikbaar te komen.

Je kunt nu relatiebestanden importeren met meer dan 1.000 regels. Op deze manier richt je sneller een administratie in. Importeer het bestand in één keer en bevestig na iedere 1.000 regels dat je door wilt gaan met importeren. Dit maakt het inrichten een stuk eenvoudiger.

Er zijn maar liefst 18 nieuwe connected apps toegevoegd aan het Exact Online App Center. Deze apps zijn direct te koppelen met Exact Online of Exact bouw7. Je vindt ze allemaal in het Exact Online App Center.

Er zijn situaties waarbij je een groter aantal artikelen levert aan je klant dan oorspronkelijk was besteld. Denk aan een voor de klant geproduceerde batch of het afleveren van een kipper of tankwagen met bulkgoederen waarbij er een groter aantal dan gepland wordt geleverd. Je wilt dan wel het aantal geleverde artikelen factureren. Dit kan nu met Exact Online Handel en Productie Geavanceerd en Premium zonder extra administratieve handelingen achteraf én zonder de verkooporder te wijzigen.

Als je internationaal zaken doet, kan een EORI (Economic Operators' Registration and Identification) nummer relevant zijn. Dit kan je bijvoorbeeld via klantspecifieke lay-outs communiceren. Maar als je een groot aantal klanten bedient, is er ook een andere mogelijkheid. Klanten die gebruik maken van de geavanceerde edities van Exact Online Handel en Productie kunnen vanaf nu het EORI-nummer van de klant vastleggen op de relatiekaart. Dit voeg je naast het totaalgewicht en land van herkomst van artikelen als veld toe op de pakbon en de verkoopfactuurlay-out.

Als je met een groot aantal leveringswijzen te maken hebt, is het handig als je deze herkent. Zeker als sprake is van een aparte verpakkingswijze of andere voorbereidingen die je moet uitvoeren. Daarom hebben we het vanaf nu mogelijk gemaakt om de leveringswijze als filter en extra kolom toe te voegen in het overzicht verkooporders en bij het printen van verkooporders.

Pick jij al verkooporders op een mobiel device met de voorraadbeheer app voor Android of iOS? Het is nu ook mogelijk om serienummers en batchnummers direct tijdens het orderpicken te registreren. Dit voorkomt een extra handeling tijdens het leveren, dus wel zo efficiënt!

Een stuklijst bevat de materialen en bewerkingen die we gebruiken om een product te vervaardigen. Het is vanaf nu heel gemakkelijk om materiaal in verschillende stuklijsten te vervangen. Met ‘materiaal vervangen in stuklijsten’ in Exact Online Productie kun je zoeken op het te vervangen artikel en worden alle stuklijsten getoond waarin een specifiek artikel of materiaal wordt gebruikt. Je geeft het alternatieve materiaal aan en vinkt vervolgens aan welke stuklijsten je aangepast wilt hebben. Daarna wordt met één druk op de knop de gewenste wijziging in één keer voor alle geselecteerde stuklijsten doorgevoerd. Heel eenvoudig!

Bestel je producten op basis van klantenorders? Of op basis van een combinatie van besteladviezen en klantenorders? Vanaf nu kun je deze bestellingen combineren. Wel zo overzichtelijk voor je leverancier.

Bovendien voorkomt dit mogelijke aanvullende kosten bij bestellingen met een lage totale inkoopwaarde. Bijkomend voordeel is dat als er sprake is van volumekortingen vanuit de leverancier, je hier op deze manier ook eerder aanspraak op kan maken.

Het is nu nog gemakkelijker om een inkoopfactuur te verwerken in je projectadministratie en financiële administratie. We hebben de historie toegevoegd, de weergave aangepast én het match component uitgebreid in de inkoopmodule. Zo heb je nog meer controle en inzicht in je administratie.

Het is nu mogelijk om fiattering workflows op te zetten waarmee je medewerkers meeneemt in een fiatteringsronde. Deze templates kun je gebruiken bij inkooporders, onderaannemerscontracten en inkoopfacturen. Super handig!

Samenwerken in de keten is ontzettend belangrijk. Zo maken veel bedrijven naast de projectadministratie ook gebruik van een scan & herken oplossing, calculatieprogramma of een andere mogelijkheid om de administratie nog efficiënter te verwerken. Benieuwd welke koppelingsmogelijkheden er allemaal zijn? Bekijk ze in het Exact Online App Center.

Bekijk hier het volledige overzicht.