Digitale efficiëntie in je boekhouding

Facturen in Exact Online voorzie je nu van een Mollie betaallink. Daardoor kan de ontvanger in een paar klikken betalen via iDeal, Paypal of creditcard. Hierdoor krijg je sneller betaald.

Benieuwd naar wanneer je klanten betalen? Met de nieuwe functie Gemiddeld aantal dagen tot betaling heb je er zicht op. Die is toegevoegd aan de klantgegevens en het overzicht openstaande posten. Handig, want zo kan je tijdig actie ondernemen bij laatbetalers en krijg je meer grip op je cashflow.

Exact Online geeft nu boekingsvoorstellen met meerdere regels weer als je bankafschriften importeert. Dit gaat op basis van gegevens in afschriften en historische boekingen. Denk  aan een maandelijkse hypotheekbetaling waarbij je een gedeelte boekt als rente en een deel als aflossing. De volgende keer krijg je een voorstel om de betaling op dezelfde manier te splitsen.

Met een Global Location Number (GLN) identificeer je een fysieke locatie van bijvoorbeeld een kantoor, winkel of magazijn als uniek adres. Het is nu mogelijk om het (GLN) van je bedrijf, dat van je klanten en leveranciers als referentie aan elektronische facturen toe te voegen.

Veel bedrijven laten medewerkers onkosten betalen met kasgeld. Dat kan makkelijker. Laat medewerkers betalen met een bunq betaalpas. Die declareren ze met de Exact Expense Management app. De transacties van de bunq betaalpas én bonnen zijn direct zichtbaar in Exact Expense Management en automatisch gekoppeld.

Er zijn diverse maatregelen genomen om de beschikbaarheid en de performance van Exact Online te vergroten. Zo is de applicatie anders ingericht zodat die beter om kan gaan met piekbelasting. Meer over de maatregelen ter verbetering van de infrastructuur, lees je in het blog.