Planningsprogramma

Veel projectorganisaties worstelen met de planning. Je kan al snel de mist ingaan bij de planning van je collega’s. Vakanties, ziekte, of projecten die uitlopen gooien vaak roet in het eten als je het perfecte projectteam probeert in te plannen. Als je precies weet wat je capaciteit voor een project is, is het een koud kunstje om in te schatten wanneer je welke nieuwe opdrachten aan kunt nemen. Je wilt voorkomen dat je teveel hooi op je vork neemt. Hoe doe je het goed? Door te automatiseren en te integreren met behulp van een planningsprogramma. Je verlof- en verzuimregistratie van alle collega’s geïntegreerd in de planning.

Vaak zijn mislukte projecten begonnen met de gedachte ‘dit doen we wel even’. Het gevolg: opdrachtgever en opdrachtnemer zijn ontevreden. De opdrachtgever omdat hij niet krijgt wat hij voor ogen had. De opdrachtnemer ziet zijn marge verdampen of verliest zelfs op het project. Door uitloop van de planning kan hij bovendien zijn andere projecten niet goed uitvoeren. Maak dus duidelijk wat wel en wat niet onder de project valt. Wie waarvoor verantwoordelijk is en en schep helderheid over de tarieven. Met behulp van project management software software leg je de verantwoordelijkheden eenvoudig vast.

Voor elke handeling is er wel een tooltje beschikbaar dat je vaak snel in gebruik kunt nemen. Maar hoe goed die ook zijn, je wilt wel een actueel inzicht om te kijken hoe het echt gaat met je projecten. Zijn je medewerkers allemaal aan het werk? Registreren ze correct op het juiste project? Rolt er een correcte factuur uit het systeem voorzien van de juiste specificaties? Welke projecten lopen op schema en waar zit mogelijk een kans op vertraging? De antwoorden op dat soort vragen krijg je enkel als je werkt met een planningsprogramma voorzien van geïntegreerd projectbeheer en financiële administratie.