Planningsprogramma

Gebruik je software voor je planningsprogramma dan is je eerste winst binnen

Met een duidelijke planning haal je meer rendement uit je projecten

Met veel Nederlandse dienstverleners gaat het bovengemiddeld goed. De markt trekt aan. Maar met groei komen ook uitdagingen. Onderzoek wijst uit dat projectorganisaties gemiddeld genomen maar liefst 5% van hun inkomsten zien verdampen voordat ze gerealiseerd zijn. Oorzaken variëren van fouten in facturen, niet-declarabele uren door uit de hand lopende projecten tot fouten in urenregistratie. Allereerst is het zaak om de oorzaak te detecteren voordat je kunt repareren. Beantwoord al deze vragen met ‘ja’ en de kans is groot dat alles bij je op rolletjes loopt.

  • Ik word nooit verrast door budgetoverschrijdingen
  • Ik zie direct wie beschikbaar is. Het planningsprogramma is is altijd up-to-date
  • Iedereen houdt zich aan zijn of haar planning
  • Alle uren worden correct en tijdig geschreven en altijd goed gefactureerd
  • Projectmarges zijn helder en ik kan tijdig ingrijpen voordat de kosten de pan uit rijzen.

Heb je alles met ‘ja’ beantwoord? Gefeliciteerd en ga zo door. Je hebt de touwtjes in handen en werkt waarschijnlijk met een planningsprogramma dat je dit inzicht geeft. De kans is echter veel groter, dat je niet alle vragen met ‘ja’ hebt beantwoord. Dat kan liggen kan liggen aan een gebrekkige planning en administratie. Of onvoldoende middelen om te sturen op de planning en verwachte capaciteitsbenutting/bezetting in een dynamische projectomgeving.

Kies je verdienmodel

Kies je verdienmodel

Heel belangrijk is om te bepalen wat je prijsbeleid is. Klanten worden steeds kritischer vanwege de toegenomen transparantie over tarieven. Ze staan vaak openbaar op websites. Dus het is heel belangrijk om vooraf te bepalen hoe jij geld gaat verdienen. Kies je voor vaste prijzen, een uurtarief of een abonnementsmodel. Werken met een uurtarief is vooral voor de projectuitvoerder interessant, echter steeds meer klanten willen hier niet meer aan vanwege de onzekerheid over wat ze kwijt zijn voor de dienstverlening. Met vaste prijzen kun je klanten binnenhalen, maar dan moet je wél zorgen dat die vaste prijs ook voor jou winstgevend blijft.

Werken volgens een abonnementsmodel is fijn voor de afnemer omdat er duidelijkheid is over de tarieven en wat ze daarvoor krijgen. Het is net zoals een vaste prijs van belang dat je volgens een strakke planning werkt. Anders loop je de kans dat je teveel diensten levert en daardoor je marge verdampt. Door gebruik van een planningsprogramma kan je het rendement van je gekozen verdienmodel in de gaten houden. Daardoor krijgt je op tijd de juiste informatie om bij te sturen indien nodig.

In drie stappen meer marge op je projecten

Stap 1: Zorg voor een goede planning

Veel projectorganisaties worstelen met de planning. Je kan al snel de mist ingaan bij de planning van je collega’s. Vakanties, ziekte, of projecten die uitlopen gooien vaak roet in het eten als je het perfecte projectteam probeert in te plannen. Als je precies weet wat je capaciteit voor een project is, is het een koud kunstje om in te schatten wanneer je welke nieuwe opdrachten aan kunt nemen. Je wilt voorkomen dat je teveel hooi op je vork neemt. Hoe doe je het goed? Door te automatiseren en te integreren met behulp van een planningsprogramma. Je verlof- en verzuimregistratie van alle collega’s geïntegreerd in de planning.

Stap 2: Schept duidelijkheid over het project

Vaak zijn mislukte projecten begonnen met de gedachte ‘dit doen we wel even’. Het gevolg: opdrachtgever en opdrachtnemer zijn ontevreden. De opdrachtgever omdat hij niet krijgt wat hij voor ogen had. De opdrachtnemer ziet zijn marge verdampen of verliest zelfs op het project. Door uitloop van de planning kan hij bovendien zijn andere projecten niet goed uitvoeren. Maak dus duidelijk wat wel en wat niet onder de project valt. Wie waarvoor verantwoordelijk is en en schep helderheid over de tarieven. Met behulp van project management software software leg je de verantwoordelijkheden eenvoudig vast.

Stap 3: Gebruik een geïntegreerd planningsprogramma

Voor elke handeling is er wel een tooltje beschikbaar dat je vaak snel in gebruik kunt nemen. Maar hoe goed die ook zijn, je wilt wel een actueel inzicht om te kijken hoe het echt gaat met je projecten. Zijn je medewerkers allemaal aan het werk? Registreren ze correct op het juiste project? Rolt er een correcte factuur uit het systeem voorzien van de juiste specificaties? Welke projecten lopen op schema en waar zit mogelijk een kans op vertraging? De antwoorden op dat soort vragen krijg je enkel als je werkt met een planningsprogramma voorzien van geïntegreerd projectbeheer en financiële administratie.

Exact Online voor Project Management vergroot winstgevendheid

34% van de zakelijke dienstverleners werkt inmiddels met een geïntegreerd systeem voor project management, planning en financiële administratie. Dit blijkt uit de Exact MKB Barometer, een internationaal onderzoek waar 2500 mensen hebben deelgenomen. Reden is de mogelijkheid om de financiële, de abonnementen- en project- en urenadministratie in het systeem onder te brengen. Daardoor ontstaat inzicht in de productiviteit per medewerker en neemt het aantal niet declarabele werkzaamheden af.

Wil jij dat ook? Bekijk de verschillende mogelijkheden van Exact Online voor Project Management, de projectmanagement tool die je snel in gebruik kan nemen.

Onze oplossingen

Selecteer het juiste pakket voor je bedrijf of start de keuzehulp.
  • Project Management

    € 225 Per maand

    Voor projectorganisaties met behoefte aan strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.

    • Incl. 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijf gebruikers i
    • Incl. 2 administraties i

    Alle features van Uren & Facturen

    • Projectbeheersing WBS
    • Capaciteitsplanning
    • Verlof & verzuim
    • Inkoop

    Veilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
    Exact Online vormt de basis.

    Gratis op proefBestel direct
  • Project & Contract Management

    € 315 Per maand

    Voor dienstverleners die naast projecten ook abonnementen en periodieke diensten aanbieden.

    • Incl. 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijf gebruikers i
    • Incl. 2 administraties i

    Alle features van Project Management

    • Periodieke facturatie van abonnementen
    • Verlengen en indexeren
    • Terugkerende omzet analyse
    • Omzetforecast

    Veilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
    Exact Online vormt de basis.

    Gratis op proefBestel direct
  • Project Management Ultimate

    Prijs op aanvraag
    Voor meer multi-company projectorganisaties die beheersbaar willen groeien en minder tijd in tijdrovende afsluitcycli en consolidatieprocessen willen steken.

    Alle features van Project & Contract Management

    Modulair uit te breiden met o.a.:

    • Volledige suite met multi-company boekhouding
    • Financiële consolidatie
    • Internationale lokalisaties
    • Procesbewaking m.b.v. workflow management
    • Business analytics
    • Social collaboration.

    Schaalbare oplossing in de Exact Cloud, uw eigen cloud of on-premise.
    Exact Globe en Synergy vormen de basis.

    Download de brochurePrijs aanvragen

Alle abonnementen zijn exclusief BTW. Exact Online is maandelijks opzegbaar.
Abonnementen voor Exact Globe, Synergy en Business Software zijn jaarlijks opzegbaar.
Vergelijk alle features.

  • Gracious
  • D-ploy
  • Avetica
  • BDM

KlantverhalenGracious

Het inzicht is sinds we met Exact werken sterk toegenomen en dat is zeer belangrijk om de volgende stap te zetten.

KlantverhalenD-ploy

Dankzij Exact kunnen we ons nu meer focussen op de behoeftes van onze klanten.

KlantverhalenAvetica

Ik heb nu in 1 cockpit alle relevante informatie van klanten, projecten, abonnementen en omzet bij elkaar staan. Daar profiteren we enorm van.

KlantverhalenBDM

Simple Simon in combinatie met Exact Online Uren & Facturen is ideaal. Hierdoor bespaar ik 2 dagen per week aan het kloppend maken van de administratie.

NL Select your country