Een projectdoel SMART formuleren: hoe doe je dat?
Een projectdoel is niets anders dan de reden waarom je het project uitvoert. Het omschrijft de reden van alle werkzaamheden die gedaan worden aan een project. Je formuleert een projectdoel om te beoordelen of je project geslaagd is. Een bekende methode om dit te doen is SMART. Op deze manier zijn je doelen meetbaar. Weet je niet wat SMART is? Geen paniek, wij leggen je er in dit artikel alles over uit.
Waarom SMART formuleren?
Het is belangrijk om terug te kijken op je projectdoelen om te zien of deze behaald zijn. Bij onduidelijk geformuleerde projectdoelstellingen is het lastig te bepalen of je project succesvol is geweest. Door het SMART formuleren van je doelstellingen voorkom je dit. Maar om te begrijpen hoe je projectdoelen SMART formuleert, moet je weten waar SMART voor staat.
Deze methode staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Door een doel SMART te formuleren, weet je zeker dat het doel meetbaar is én makkelijk te evalueren. Een goed projectdoel is hierdoor kort, krachtig en duidelijk. Zo vermijd je discussie en weet iedereen in het team waar ze aan toe zijn.
SMART doel voorbeeld
Een doel SMART formuleren is gelukkig niet moeilijk. Bedenk goed wat de huidige situatie is en naar welke situatie je toe wilt. Wat heb je hiervoor nodig? Om welke aantallen gaat het? Wanneer wil je dat het bereikt is? Deze vragen helpen je een doel SMART te formuleren. Hieronder een voorbeeld van een SMART geformuleerde doelstelling:
Specifiek: Verhogen van het aantal organische websitebezoekers met 15% in het komende jaar.
Meetbaar: Elke maand bekijken we de bezoeken in Google Analytics en rapporteren dit aan alle betrokkenen tijdens een maandelijkse meeting.
Acceptabel: We herschrijven de huidige content op onze website en optimaliseren deze met de juiste SEO zoekwoorden.
Relevant: Dit doel is relevant omdat het bijdraagt aan meer conversies en dus het financiële resultaat.
Tijdsgebonden: Dit doel zal worden bereikt binnen het komende jaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december.
Het projectdoel is dus: “Verhogen van het aantal organische websitebezoekers met 15% in het komende jaar.” Kort, krachtig en voor iedereen makkelijk te begrijpen.
Wanneer gebruik je SMART projectdoelen
Je gebruikt de SMART methode elke keer wanneer je een helder en meetbaar plan wilt opzetten. Deze methode is er niet alleen voor projectmanagers, maar kan door iedereen gebruikt worden. Zo gebruik je de methode niet alleen voor projecten binnen je werk, maar bijvoorbeeld ook voor je persoonlijke doelen. Op deze manier werk je duidelijk aan een doel en dwaal je minder snel af.
Wanneer gebruik je geen SMART projectdoel?
Er zijn situaties waarin SMART formuleren een minder goed idee is. Denk bijvoorbeeld aan langetermijndoelen die geen duidelijke einddatum hebben. Of doelen die moeilijk meetbaar zijn. In deze gevallen heeft het geen zin om de doelen SMART te formuleren. Om je doel te bereiken is het wel een goed idee om verschillende stappen uit te schrijven. Je behoudt dan de focus en gaat niet zomaar wat doen.
Projectdoelen behalen met software
Zijn al jouw projectdoelen SMART geformuleerd? Dan ben je een stap dichter bij het succesvol afronden van je projecten. Wil je zeker weten dat je altijd grip hebt op jouw projecten? Neem dan eens een kijkje bij onze project management software. Met deze software zijn jouw projecten en urenregistratie gekoppeld aan je boekhouding. Zo behoud jij het overzicht, krijg je inzicht in je marges én behaal jij je SMART geformuleerde projectdoelstellingen.