Haal je deadlines met een mijlpalenplanning
Als zakelijke dienstverlener wil je weten wat belangrijke momenten zijn in een project. Met een mijlpalenplanning werk je met je team aan duidelijke doelen. Ook belanghebbenden zien door behaalde mijlpalen snel wat de voortgang van een project is. Zelfs zonder dat zij inhoudelijke kennis van het project hebben. Projectmijlpalen voeg je gemakkelijk toe aan een project, zelfs als je project al bezig is. In dit artikel leggen we je uit wat een mijlpalenplanning is, hoe je projectmijlpalen bepaalt en hoe je hiermee elk project een succes maakt.
Mijlpaal betekenis
We kennen allemaal een mijlpaal als een belangrijke gebeurtenis in een mensenleven of in de geschiedenis, maar ook in project management is dit een veelgebruikte term. Met mijlpalen kun je belangrijke momenten binnen een project vastleggen, zodat je daar later in het project op terug kunt kijken.
Een mijlpaal neemt namelijk geen tijd in beslag. Mijlpalen zijn een terugblik op alles wat je hebt bereikt om tot de mijlpaal te komen. Vier deze dus ook zeker met je team. De mijlpalenplanning vormt de weg naar het uiteindelijke doel van je project.
Waarom is een mijlpalenplanning belangrijk?
Een mijlpalenplanning is belangrijk om de voortgang van je projecten te bewaken. Je team weet dankzij het mijlpalenplan precies wat er op de planning staat en blijft gemotiveerd om de volgende mijlpaal te behalen. Ook behoud je zicht op deadlines en zie je snel wat knelpunten binnen je project zijn. Schrap je alle werkzaamheden en taken uit je project, dan geven de mijlpalen nog steeds een overzicht van de belangrijkste fases van je project.
Hoe maak je een mijlpalenplan?
Het is belangrijk om te onthouden dat mijlpalen geen tijdsduur hebben binnen je project. Hierin verschillen mijlpalen dus van taken of werkzaamheden. Houd hier rekening mee bij het maken van je mijlpalenplanning. Mijlpalen zijn niet anders dan belangrijke controlepunten die het afronden van een bepaalde fase binnen een project aangeven. Breng je bijvoorbeeld een nieuw product op de markt? Dan zijn dit enkele voorbeelden van mijlpalen:
- Het online zetten van de product pagina
- De lancering van het product
- Aankondiging van product via social media
Mijlpalenplanning voorbeeld
Hiernaast zie je een voorbeeld van een mijlpalenplanning. Een mijlpalenplan heeft geen vaste structuur en zijn daarom in veel verschillende vormen te vinden. Het maakt dus niet uit op welke manier jij je projecten vormgeeft: het toevoegen van mijlpalen is altijd mogelijk. Je voegt deze toe op specifieke momenten in de projecttijdlijn. Dit kan het afronden van een hele fase van een project zijn, maar bijvoorbeeld ook het afronden van een specifieke taak. Ook het behalen van een doelstelling is een mijlpaal. Vergeet dit ook niet te vieren met je team!
Mijlpalenplanning maken in Excel
Een mijlpalenplanning maken in Excel is mogelijk. Alleen houd er rekening mee dat je in Excel altijd alles handmatig moet bijhouden. Een foutje sluipt er op die manier snel in. Het zou zonde zijn om belangrijke mijlpalen over het hoofd te zien. Werk je met meerdere of grote projecten? Dan is de investering in goede project software het dubbel en dwars waard. Minder handmatig werk zorgt voor minder fouten. Minder stress en meer mijlpalen om te vieren. Wie wil dat nou niet?
