ERP en financiële software voor de overheid
Met de software van Exact voor Overheid breng je financiële processen, projectadministratie, documentmanagement en werkstromen samen in één systeem. Hiermee leg je een sterke en betrouwbare basis. Door de processen te automatiseren komen alle interacties in één centrale informatiebron terecht. Zo krijg je grip op je inkomsten en uitgaven, creëer je meer inzicht en kom je tot betere besluitvorming.
Meer met minder
Bij de overheid wordt er steeds meer bezuinigd. Het werk moet goedkoper en efficiënter. Daarnaast nemen verantwoordelijkheden toe. Burgers en bedrijven verwachten meer met minder: qua dienstverlening, omgang met gemeenschapsgeld en efficiënt functioneren. Dat wordt bereikt met effectief samenwerken, een kritische blik op de aanpak van projecten en precieze budgettering.
Exact voor Overheid helpt om die processen te stroomlijnen. Onze software zorgt ervoor dat je precies weet hoe de geldstromen lopen en wat de verwachtingen zijn. Daarbij geven diverse rapportages je het inzicht dat je nodig hebt om jouw instantie soepeler en zuiniger te laten werken, zodat je er echt kunt zijn voor de burger.
Compleet inzicht voor betere en efficiëntere besluitvorming
Als CFO binnen de overheid wil je vaak zo min mogelijk mensen van buiten jouw afdeling toegang geven tot het financiële systeem. Om een volledig beeld van de financiële werkelijkheid te hebben, heb je echter wel input nodig van collega’s buiten de finance afdeling. Om op een gestructureerde manier aan de benodigde input te komen, hebben je collega’s een zekere mate van toegang tot je financiële systeem nodig. En gelukkig kan dat op een veilige manier, door verschillende rollen en rechten toe te kennen.
Download het e-book om te ontdekken of ook jij je collega’s buiten de finance afdeling – beperkt – toegang moet geven tot het financiële systeem.
De belangrijkste voordelen van Exact voor Overheid
Beter presteren door helder inzicht
- Alle informatie die je nodig hebt om snel en scherp bij te sturen – in één financieel systeem.
- Krijg grip op de inkomsten en uitgaven door stroomlijning van het hele budgetteringsproces.
- Weet wat het rendement van je investeringen is door projectmatig werken: zo maak je de juiste beslissingen.
- Beschik altijd over de voor jou belangrijke informatie: je ziet met een paar klikken op het scherm wat je nodig hebt en zoomt zo nodig in naar detailniveau.
Grip op geldstromen
- Krijg realtime inzicht in de vrije bestedingsruimte door het registreren van toekomstige uitgaven.
- Leg bestellingen snel en eenvoudig vast via een standaard proces – en controleer met werkstromen wat de status is.
- Win tijd met het digitaal verwerken van inkomende facturen en automatisch inboeken.
- Weet hoeveel geld je nog te besteden hebt, hoeveel gebudgetteerd is en hoeveel is uitgegeven – door nauwkeurige monitoring.
Risicobeheersing en controle
- Zorg voor compliance in je organisatie met eenvoudig beheer van rollen/rechten en systeemrapportages.
- Interpreteer je informatie accuraat: dit wordt mogelijk gemaakt door meerdere manieren om kosten te verbijzonderen.
- • Profiteer van geautomatiseerde rapportages over je KPI’s via BI oplossingen zoals Exact Insights en standaard management rapportages die je kunt aanpassen aan je behoeftes.
- • Stuur proactief en wanneer het écht nodig is door geautomatiseerde alerts op kritische KPI’s en processen.
Efficiënter (samen)werken
- Laat mensen efficiënter werken én automatiseer processen: dit kan met workflow- en document management.
- Voorkom eilandvorming: afdeling-overschrijdende processen lopen in elkaar over. En zo nodig koppel je systemen aan elkaar via web services.
- Win tijd door je collega’s –online– zelf de voor hen relevante informatie te laten raadplegen of invoeren.
- Zet je medewerkers optimaal in door plaats –en tijdonafhankelijk werken met de online selfservice portal en de app.
Exact preferred supplier voor de Overheid
Axians is dé trusted advisor voor digitale innovatie bij de rijksoverheid. Als preferred supplier van Exact software, helpen zij je om samen verder te innoveren in de digitalisering van je financiële en projectenadministratie, zodat jij je kunt focussen op jouw kerntaken. Meedenken en bouwen aan efficiënte oplossingen staan centraal in ons partnership.
KlantverhalenKoninklijke Marechaussee
We kunnen nu eenvoudig de operationele, logistieke en financiële processen aan elkaar koppelen. Collega’s in de operatie hoeven geen boekhoudwerk te doen: de workflow leidt ze door het proces en zorgt bijvoorbeeld voor de juiste voorraadafboeking
KlantverhalenReclassering Nederland
We adviseren, houden toezicht, organiseren gedragstrainingen en zien toe op de uitvoering van werkstraffen. De urenregistratie is dankzij Exact rechtmatig, compleet en juist. Essentieel voor een organisatie als Reclassering Nederland.
KlantverhalenEBN
Wij winnen letterlijk dagen per proces. Kijk bijvoorbeeld naar het facturatieproces, dat is nu nagenoeg geautomatiseerd in Exact. Waar daar eerder twee mensen op zaten, is daar nu nog maar één persoon één dag in de week mee bezig. Je ziet echt dat we door meer efficiency grote verwerkingswinst hebben.
Onze oplossing
Exact Globe Finance & Synergy
Prijs op aanvraagFinanciën, inkoop, projectadministratie, documentmanagement, rapportages en werkstromen voor overheidsorganisaties in één systeem.Features
- Een feilloze financiële administratie
- Shared service center concept
- Workflow-, document- & projectmanagement
- Digitalisering en optimalisering van processen
Download de brochurePrijs aanvragenSchaalbare oplossing in de Exact Cloud, je eigen cloud of on-premise. Exact Globe en Synergy vormen de basis.
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
Breid je software uit
Haal het maximale uit je Exact software door deze uit te breiden met specifieke tools voor overheidsinstellingen, zoals BI, Purchase to Pay, HRM én CRM.
Optimaal van start met consultants
Onze consultants zijn Exact-experts die zorgen dat je de voordelen van je software optimaal benut. Ze delen productkennis, geven gericht advies en helpen met de inrichting van de software.
Weten hoe Exact voor Overheid voor jouw organisatie werkt?
Bekijk de brochure en ontdek wat onze software voor jouw onderneming kan betekenen.