Exact voor Onderwijs: Beter presteren met minder middelen

Financiën, inkoop, projectadministratie, werkstromen en rapportages voor onderwijsinstellingen

ERP software voor onderwijsinstellingen

Het onderwijs verandert. Kwaliteit, kostenbeheersing en transparantie worden steeds belangrijker – net als bij bedrijven. Daarom is het essentieel dat u de zaken op orde hebt: overzicht over geldstromen, professioneel projectmanagement en een strak budgetteringsproces. Exact voor Onderwijs kan u daarbij helpen.

Met onze software weet u zeker dat uw gegevens veilig én accuraat zijn. Daarbij is het zeer pragmatisch: u ziet bijvoorbeeld alle relevante informatie in 1 scherm. Zo krijgt u het inzicht dat u nodig heeft om de juiste financiële en strategische beslissingen te nemen – en de kwaliteit van het onderwijs op de eerste plaats te zetten.

De belangrijkste voordelen van Exact voor Onderwijs

Beschik over compleet financieel inzicht

  • Geef dochteradministraties voor individuele scholen online toegang – terwijl het systeem centraal wordt beheerd.
  • Geschikt voor grote aantallen studenten en docenten - en hun gegevens.
  • Voer data eenmalig in door centrale functies zoals stamgegevens en rapporten.
  • Wees zeker van uw gegevens: alle processen zijn volledig geïntegreerd.
  • Verdeel en beheer subsidies over meerdere administraties.
  • Importeer salarisinformatie op eenvoudige wijze.
Download de brochure

Compleet financieel projectmanagement

  • Weet wat er speelt: nauwkeurig realtime inzicht in alle financiële activiteiten, tot op transactieniveau.
  • Registreert toekomstige uitgaven meteen met de verplichtingenadministratie.
  • Zorg voor optimale bestedingen door het stroomlijnen van het (meerjarig) budgetteringsproces, verplichtingen en uitgaven.
  • Werk efficiënter door de flexibele registratie van uren, artikelen, materiaal, directe kosten en opbrengsten.
  • Voorkom budgetoverschrijding en gemiste deadlines door zorgvuldig monitoren en actueel inzicht in het werk.
  • Profiteer van een snelle maandafsluiting.

Professionaliseer uw inkoopproces

  • Gebruik uitgebreide functionaliteiten voor het registreren, monitoren, onderhouden en rapporteren van in- of verkoopprocessen.
  • Zorg voor proactief inkoopbeleid: contracten en afspraken worden op tijd bekeken.
  • Fiatteer snel en overzichtelijk, waar en wanneer u wilt.
  • Verminder handmatig werk door digitale verwerking en automatisch inboeken van facturen.
  • Krijg volledig overzicht: bekijk uitgebreide historische overzichten van bestellingen, ontvangsten en inkoopfacturen.
Download de brochure

Efficiënt projectmanagement voor het onderwijs

  • Professionaliseer uw commerciële activiteiten met (budget) planning en facturatie.
  • Weet de status van acties door werkstromen en documentmanagement, o.a. voor het goedkeuren en verwerken van facturen.
  • Altijd zicht op projecturen en –kosten door online registratie.
  • Krijg grip op projecten door vergelijking realisaties en budgetten en realtime inzicht in kosten, opbrengsten en projectvoortgang.
  • Plan snel medewerkers in: vind hen op basis van capaciteiten, functie of afdeling.
  • Boekingen vanuit de projectadministratie komen automatisch terecht in de financiële administratie.

Transparantie & controle in uw administratie

  • Maak uw organisatie transparant met eenvoudig beheer van rollen- en rechtenstructuren en audit trail overzichten.
  • Stuur op standaard management rapportages die u naar wens kunt aanpassen.
  • Maak altijd actuele rapportages met de meest recente financiële informatie.
  • Voldoe aan uw KPI’s – mede door de dashboards van BI oplossingen zoals QlikView.
Download de brochure

Gebruiksvriendelijk en onderlegd

  • Windows, UNIX en LINUX worden als besturingssysteem ondersteund.
  • Microsoft SQL Server, Oracle en Progress zijn mogelijke databases.
  • Profiteer van de volledige web-services ondersteuning en het open systeem gebaseerd op het gedachtengoed van Triple A.
  • Koppel onze software met leerling administratie systemen zoals Magister.
  • Laat uw mensen plaats- en tijdonafhankelijk werken via de online selfservice portal en de app.
  • Gebruiksvriendelijke (web)interface met mogelijkheid de lay-out naar wens aan te passen.

Kies je ideale deployment optie

Exact Business Software ondersteunt al je processen, op al je locaties in 1 systeem. Onze producten zijn beschikbaar in verschillende deployment opties, zodat je zelf kunt kiezen welke vorm het beste bij jouw wensen aansluit. Heb je graag alles zelf in de hand? Kies er dan voor om Exact lokaal te installeren. Hou je van snelheid toegankelijkheid? Dan is de cloud voor jou. Wil je een beetje van allebei? Geen probleem, ook tussenvormen zijn mogelijk.

Meer over de deployment opties
  • Openbaar Onderwijs Groep Groningen
  • ROI Noord Nederland
  • Onderwijsstichting Arcade
  • Stichting VO Haaglanden

KlantverhalenOpenbaar Onderwijs Groep Groningen

Vroeger hadden alle 30 scholen van de stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2), hun eigen bankrekening, waardoor er een complex en foutgevoelig declaratiestelsel was ontstaan. Door de implementatie van Exact Globe, de hardcore boekhouding, en Exact Synergy, de grote verbinder, ontstond samenhang, overzicht en controle.

KlantverhalenROI Noord Nederland

Voorheen zat de kennis vooral in de hoofden van de leerlingbegeleider of stond het ergens in een Excel-lijst, nu rollen deze gegevens bij een aanvraag zo uit het systeem.

KlantverhalenOnderwijsstichting Arcade

Arcade heeft als doel om goed onderwijs te geven aan kinderen van 4 tot 12 jaar. Daarnaast heeft de stichting een faciliterende poot. Zij richten de processen in, zodat de 29 scholen zich kunnen focussen op hun core business, namelijk kwalitatief goed onderwijs geven.

KlantverhalenStichting VO Haaglanden

Onze stichting heeft vooral een controlerende en rapporterende functie. Exact past dan ook goed bij onze organisatie. Met Exact Financials Enterprise kunnen de gebruikers op de scholen nu snel en eenvoudig informatie invoeren en raadplegen via internet.

Onze oplossing

  • Ultimate

    Prijs op aanvraag
    Geef dochteradministraties voor individuele scholen online toegang – terwijl het systeem centraal wordt beheerd.
    • Ondersteunt meer dan 40 talen & wetgevingen
    • Beheer meerdere instellingen met gedeelde financiën
    • Compleet financieel projectmanagement
    • Eenvoudig importeren van salarisinformatie

    Schaalbare oplossing in de Exact Cloud, uw eigen cloud of on-premise.

    Download de brochurePrijs aanvragen

Hulp nodig bij het maken van de beste keuze? Start de keuzehulp.

Optimaal van start met consultants

Onze consultants zijn Exact-experts die zorgen dat je de voordelen van je bedrijfssoftware optimaal benut. Ze delen productkennis, geven gericht advies en helpen met de inrichting van de software.

Hulp nodig bij het maken van een keuze?

Doe de keuzehulp en ontdek binnen enkele seconden het juiste pakket voor jouw onderneming.

NL Select your country