Ontdek alles over
Efficiënt voorraadbeheer
Efficiënt voorraadbeheer is essentieel om aan klantverwachtingen te voldoen en je concurrenten voor te blijven. Je grijpt nooit mis, je webshop toont altijd de correcte voorraad en je hebt minder deelleveringen. Het resultaat?
- Hoge klanttevredenheid door hoge leverbetrouwbaarheid
- Kostenbesparing door een optimale omloopsnelheid
- Minder retouren door minder fouten
Waarom efficiënt voorraadbeheer belangrijk is
Klanten verwachten snelle en foutloze leveringen. Inefficiënte processen en gebrek aan realtime voorraadinzicht zorgen voor fouten, vertragingen en extra kosten. Met digitaal voorraadbeheer voorkom je misgrijpen en deelleveringen, werk je efficiënter en toon je direct beschikbare voorraad in je webshop. Zo lever je altijd volgens afspraak, bewaak je je marge en onderscheid je je van de concurrentie.
De voordelen van digitaal voorraadbeheer
-
Met een voorraadbeheer app digitaliseer je je volledige magazijn. Medewerkers in het magazijn zien hun to‑do’s op telefoon of tablet en vinken taken direct af zodra ze zijn afgerond. De voorraad wordt realtime bijgewerkt en actuele voorraadcijfers zijn direct inzichtelijk. Zo heb je altijd en overal volledig zicht op de status van je magazijn.
-
Een Warehouse Management System (WMS) verdient zich bij zowel kleine en middelgrote magazijnen al snel terug. Het systeem helpt je om producten snel te vinden op de meest efficiënte manier met slimme looproutes. Goederenbewegingen worden direct geregistreerd, waardoor je voorraad altijd actueel is.
-
De grootste voorraadverschillen ontstaan door verkeerd picken en terugleggen. Met digitaal orderpicken verloopt je orderverwerking foutloos en efficiënt. Altijd de juiste producten picken van de juiste locaties in het magazijn. Dit voorkomt retouren, verhoogt de klanttevredenheid en zorgt voor een altijd kloppende voorraad.
-
Een voorraadbeheersysteem, zoals een app of een WMS, verwerkt retouren snel en foutloos. Het systeem registreert retouren automatisch bij binnenkomst, werkt direct de voorraad bij en minimaliseert fouten door alle stappen digitaal vast te leggen. Zo zijn retouren geen hoofdpijndossier, maar is het een gecontroleerd en efficiënt proces.
-
Productiebedrijven moeten in voorraadbeheer rekening houden met stuklijsten (BOMs) en besteldoorlooptijden. Met MRP (Material Requirements Planning) wordt automatisch berekend welke materialen je nodig hebt, in welke hoeveelheden en op welk moment. Hierdoor valt je productie nooit stil, gebruik je geen onnodige ruimte in je magazijn en zet je geen kapitaal onnodig vast in je voorraad.
-
De integratie van je voorraad met je financiële administratie maakt voorraadwaardering zeer eenvoudig. De boekhouding loopt één op één mee en alle transacties worden één op één doorgeboekt. Op basis van verschillende scenario’s is de waardering van je voorraad altijd en direct op orde. Zo bepaal je altijd de doorloopsnelheid en waardeer je je voorraad op het moment dat het nodig is.
-
Met digitaal voorraadbeheer bestel je altijd onder de beste voorwaarden. Het systeem houdt automatisch rekening met besteldoorlooptijden en de inkoopafspraken van je leveranciers. Zo bespaar je niet alleen veel tijd, maar voorkom je ook tekorten en onnodige voorraad.
Begin vandaag nog met efficiënt voorraadbeheer
Met de juiste voorraadbeheersoftware werk je efficiënter, verlaag je kosten en verhoog je de klanttevredenheid. Digitaal voorraadbeheer is standaard inbegrepen in de handel- en productieoplossingen van Exact.
Exact Online Handel
Complete bedrijfssoftware voor handelsbedrijven, voor orderverwerking, voorraadbeheer en altijd geïntegreerd met je boekhouding.
Exact Online Productie
Complete bedrijfssoftware inclusief voorraadbeheer voor productiebedrijven die naast in- en verkoop, ook je productieproces digitaliseert.
Exact Online e-Commerce
Voor webshopondernemers die efficiënt hun webshoporders willen verwerken en versturen, tijdig willen inkopen en hun webshopvoorraad willen bijhouden.
Hoe kunnen we je helpen?
-
Gebruik je de software van Exact, dan heb je automatisch toegang tot de Support Agent met de Exact Assistant. Een innovatieve AI-tool die 24/7 voor je klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
-
Heb je behoefte aan 1-op-1 advies, toegespitst op de wensen van jouw onderneming of kantoor? Onze consultants helpen je graag met het optimaal inrichten van al je bedrijfsprocessen, ook met betrekking tot debiteurenbeheer.
-
Exact organiseert regelmatig traingen en webinars over debiteurenbeheer. Tijdens deze trainingen leer je alles wat je moet weten, zowel in het algemeen als in het gebruik van debiteurenbeheer met de software van Exact.
Veelgestelde vragen over voorraadbeheer
-
Begin simpel: weet welke producten je verkoopt en welke echt belangrijk zijn. Groepeer je artikelen (bijvoorbeeld hardlopers, seizoensproducten en langzame verkopers). Zo kun je per groep andere afspraken maken. Bepaal vervolgens je ideale voorraadniveaus en verwerk dit in je inkoopproces. Tel periodiek je voorraad. Met voorraadbeheersoftware kan je dit proces zeer efficiënt inrichten. Zo zie je snel verschillen tussen systeem en werkelijkheid en kun je bijsturen voordat problemen groter worden. Gebruik vervolgens verkoopcijfers uit het verleden om je voorraad stap voor stap verder te optimaliseren.
-
Een voorraadbeheersysteem richt zich op wat je op voorraad hebt, zoals aantallen en type producten. Het geeft inzicht in de locaties van producten, levertijden, voorraadwaarde en geeft sturing aan je inkoopstrategie. Het ondersteunt inkoop, verkoop en financiële rapportage.
Een WMS (Warehouse Management Systeem) stuurt juist hoe die voorraad door het magazijn beweegt: ontvangst, opslag, verplaatsing, picking. Een WMS optimaliseert magazijnprocessen, terwijl voorraadbeheer vooral inzicht en planning biedt.
-
Een fout maken is menselijk, maar de gevolgen kunnen veel negatieve impact hebben. Verkeerd gepickte orders leiden al snel tot extra retourkosten, handlingkosten, klantenservice-contacten, voorraadafwijkingen en verminderde productiviteit. Maar het grootste gevaar schuilt natuurlijk in ontevredenheid van klanten en reputatieschade. Met voorraadbeheer software verloopt je orderpicking volledig digitaal en minimaliseer je de kans op fouten.
-
Met een voorraadbeheer app voer je magazijnhandelingen uit via een app op je telefoon, tablet of scanner. Medewerkers zien daardoor op een scherm precies waar iets ligt en wat ze moeten picken. Daarmee voorkom je fouten en weet jij met zekerheid hoeveel voorraad je van ieder artikel hebt liggen en waar het ligt. Dit zorgt voor tijdswinst, minder fouten en een hoge leverbetrouwbaarheid.