Een eigen webshop: dit moet je weten over de boekhouding

Je wilt als eigenaar van een webshop er niet teveel tijd aan kwijt zijn; de boekhouding. Toch moet je de administratie bijhouden, want ieder jaar staat de Belastingdienst voor de deur voor de jaarlijkse aangifte. Hoe pak je dit aan?

8.2

96% beveelt Exact aan

Een boekhoudprogramma voor je webshop aanschaffen of uitbesteden aan een boekhouder?

Of je nu zelf aan de slag moet gaan met de boekhouding van je webshop, of het juist moet uitbesteden, hangt van een aantal zaken af. Heb je al veel ervaring met boekhouden? Wat is je budget? En hoe groot is je webshop?

Kennis van boekhouden? Ga zelf aan de slag!

Heb je een kleine webshop of heb je verstand van boekhouden, dan kun je het prima zelf bijhouden. Een boekhoudprogramma voor webshops kan je hierbij helpen. Een boekhoudpakket neemt namelijk de meeste taken voor je uit handen. Dankzij een boekhoudprogramma worden veel handelingen geautomatiseerd en heb je altijd en overal inzicht in je geldstromen van je webshop.

Vraag de hulp van een boekhouder of accountant

Is boekhouden niet je sterkste punt? Dan kan je de boekhouding van je webshop uitbesteden aan een accountant of boekhouder. Je boekhouding uitbesteden is natuurlijk duurder dan het zelf doen. Met een boekhoudpakket kun je eenvoudig samenwerken met je boekhouder. Zo hoef je niet alle taken uit te besteden en bespaar je enigszins kosten.

Waar moet de boekhouding van een e-commerce platform aan voldoen?

Net zoals bij ieder ander bedrijf stelt de Belastingdienst eisen aan jouw administratie. Ieder bedrijf, dus ook webshops, moeten de administratie en relevante bestanden zeven jaar bewaren. Ook moet je ieder kwartaal btw-aangifte doen. Maar waar moet de boekhouding eigenlijk aan voldoen? We zetten het op een rijtje.

Bewaarplicht

Als je een webshop hebt, is de kans groot dat het aantal facturen dat je verstuurt en ontvangt in rap tempo oploopt. Het is daarom belangrijk om de boekhouding van je e-commerce platform goed op orde te hebben. Wel op zo’n manier dat het voldoet aan de wettelijke richtlijnen. Je moet bijvoorbeeld de administratie van je webshop zeven jaar lang bewaren. Een boekhoudprogramma biedt hierbij de uitkomst en bewaart de gegevens op een veilige plek.

De btw-aangifte

Je bent als webshop verplicht om btw-aangifte te doen. Het is aan jou om te bepalen of je dit per maand, per kwartaal of per jaar doet. De meeste ondernemers doen dit per kwartaal. Je geeft dan aan hoeveel inkomsten je hebt ontvangen, maar ook hoeveel uitgaven je hebt gedaan voor je e-commerce platform (aangifte omzetbelasting). Ook moet je elk jaar je aangifte inkomstenbelasting inleveren. Wil je meer weten over de btw-aangifte? In deze blog leggen we uit hoe je als ondernemer btw-aangifte doet binnen Exact Online.

Automatiseren

Houd je je inkoopadministratie handmatig bij? Dan ben je veel tijd kwijt aan het verwerken van digitale en papieren facturen, bonnetjes en contracten. Zonde, want deze tijd kan je beter investeren in je webshop. Daarnaast is de kans groot dat je een fout maakt. Met een boekhoudprogramma voor webshops voorkom je dit en worden veel handelingen geautomatiseerd. Denk bijvoorbeeld aan het scannen van bonnetjes. Door dit te automatiseren bespaar je veel tijd en kan jij je weer richten op je webshop.

Starten met online boekhouden: welke software past bij je webshop?

Nu je hebt besloten om te starten met online boekhouden, is het belangrijk om te bepalen welke software het beste bij je webshop past. Bepaal van tevoren waar het boekhoudprogramma allemaal aan moet voldoen. Voor webshops is het belangrijk dat het boekhoudpakket:

  • Een goede koppeling maakt met je webshop
  • Een groot aantal transacties kan verwerken
  • Buitenlandse valuta accepteert

Je webshop koppelen aan je boekhouding

Nu je een boekhoudpakket hebt gekozen, is het tijd om hem te koppelen aan je webshop. Dankzij deze koppeling worden verkooptransacties en facturen automatisch aangemaakt, inclusief de verwerking van de btw, verzendkosten en kortingen. Dankzij deze koppeling bespaar je dus veel tijd en worden alle gegevens op een plek verzameld. Met Exact Online Boekhouden maak je eenvoudig de koppeling met je webshop. Meer weten over onze boekhoudsoftware? Bekijk onze demo of probeer 30 dagen gratis.

NL Select your country