No hands accounting: Boekhouden zonder handen
Met No hands accounting neemt de robot jouw handmatige boekhoudtaken over. Je klanten leveren digitaal hun administratie aan die automatisch wordt verwerkt. Zo hou jij tijd over terwijl de boekhouding correct, compleet en actueel is.
Combineer digitale klantsamenwerking met efficiëntie op jouw kantoor
Benut alle No hands accounting mogelijkheden met de No hands klantadministraties in Exact Online Accountancy. Je verhoogt daarmee de efficiëntie en kwaliteit van administratieve taken. Je verrast je klanten met digitaal gemak en relevant advies. En je profiteert van voorspelbare abonnementskosten. Kies per klant het gewenste niveau aan efficiëntie.
No hands accounting: Digitaal samenwerken via Mijn[Kantoor]
Met Mijn[Kantoor] levert je klant digitaal zijn bonnen en facturen aan via laptop en mobiele app. Inkoopfacturen en aangiften keurt hij digitaal goed. En vraagposten? Die los je snel op via de chatfunctie. Je klant heeft inzicht in zijn resultaten en openstaande posten. Ook vraag je via in-context communicatie eenvoudig ontbrekende documenten bij een boeking op en je klant kan direct via Mijn[Kantoor] een foto uploaden.
De voordelen van
No hands Accounting
Digitaal gemak voor je klanten en jouw kantoor
Je klant levert digitaal bonnetjes en facturen aan. Die staan direct goed voor verwerking met een druk op de knop. Of zelfs volautomatisch.
Verhoog efficiëntie en bespaar tijd
Automatiseer invoerwerk met Scan & Herken. De zelflerende robot verwerkt facturen en bankafschriften automatisch.
Geen hoge piekmomenten in capaciteit
Met No hands accounting heb je alles binnen handbereik om de werkdruk te beheersen en voorkom je uitschieters in de piekmomenten.
Aanleveren, communiceren en inzicht
Via Mijn[Kantoor] werk je digitaal samen met klanten op een uniforme en efficiënte manier. Dit draagt bij aan een juiste, volledige en actuele boekhouding.
Correct, compleet en actueel
Behalve een enorme tijdwinst is met No hands accounting je administratie altijd bij. Daardoor kan je snel reageren op je klant en hem ondersteunen op basis van actuele informatie.
KlantverhalenDGD Financiële Partners
Met ‘No hands accounting’ staat alles in één app en via een koppeling kunnen wij meekijken en ons werk doen. In plaats van dat wij veel tijd kwijt zijn met het invullen van de administratie, kunnen we ons richten op de controle ervan. Hierdoor neemt de kwaliteit van onze dienstverlening toe.
KlantverhalenDe Administratie
De tijd die wij nodig hebben voor een gemiddelde administratie hebben wij terug weten te dringen van 2 uur naar 35 minuten.
KlantverhalenOmnyacc Van Teylingen
Door No Hands Accounting besparen we dankzij bulkverwerking van automatisch boeken, automatische import van bankafschriften en real-time afletteren nu maandelijks 4-5 uur per medewerker.
KlantverhalenKroeseWevers
Via MijnKroeseWevers kunnen wij digitaal samenwerken met onze klanten en hebben zij altijd up-to-date inzicht.
F.A.Q.
Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functionaliteiten van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!
No hands accounting is boekhouden zonder handen. Het betreft een combinatie van digitaal samenwerking via Mijn[Kantoor] en interne efficientie via een intelligente scan & herken functie en machine learning. De robot neemt jouw handmatige boekhoudtaken over en zo automatiseer je administratieve werkzaamheden. Dit is niet alleen sneller en efficiënter, maar ook nauwkeuriger.
Ingescande en herkende inkoopfacturen worden automatisch verwerkt (op basis van machine learning / Artifical Intelligence) in Exact Online Accountancy. Op basis van historische transacties en een algoritme zorgt de robot voor een directe toewijzing naar de juiste grootboekrekening. Ook voor bankafschriften - die iedere ochtend voor je klaar staan dankzij de automatische bankkoppeling - zorgt de robot voor automatische toewijzing of suggesties voor de juiste grootboekrekening.
No hands accounting, Mijn[Kantoor] en Scan & Herken zijn gebundeld in klantadministratietypes. Je kiest per klant het gewenste niveau aan efficiëntie en digitaal gemak. Je hebt de keuze uit drie types: Standard, No hands en No hands Unlimited.
Binnen Exact Online ontvang je een notificatie zodra de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden binnen een No hands administratie. Je betaalt € 0,55 voor elk extra boekingsvoorstel. Wil je de kosten graag voorspelbaar houden? Stap dan over op een No hands Unlimited klantadministratie.
Dit is een chatfunctie die de accountant of boekhouder kan gebruiken om een vraag te stellen (of een ontbrekende document op te vragen) vanuit het scherm ‘afhandelen bankafschriften’. Deze functionaliteit is beschikbaar voor No hands en No hands Unlimited klantadministraties en werkt alleen in combinatie met Mijn[Kantoor].
Via het internationale Peppol-netwerk kun je elektronische facturen (digitale facturen) eenvoudig, snel en veilig uitwisselen. Wij noemen dit ook wel e-factureren (of e-invoicing). UBL is eeen documenttype, net zoals PDF. Exact is een accesspoint op het Peppol-netwerk. Exact is daarmee volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.
No hands Accounting kun je hier direct zelf aan je abonnement toevoegen. Of neem contact op met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.