Hoe Hoppe Food Group tijd bespaart met Exact

Hoppe Food Group is een sales-, marketing- en ontwikkelbedrijf op het gebied van zoete en hartige versnaperingen. Hoppe ontwikkelt alle producten zelf, maar besteedt het bakken uit aan een productiepartner. De verkoop van haar producten aan supermarktketens en horecagroothandels gebeurt weer door Hoppe zelf. Andere klanten van Hoppe Food Group zijn onder andere Friesland Campina, voor wie zij een koeklepeltje ontwikkelden, en een grote ijsleverancier aan wie Hoppe koekkruimels levert.

Oude situatie

Voordat Hoppe Food Group met Exact Synergy werkte, bevonden documenten zich kriskras door de organisatie. Alles zat in mappen, of was ergens opgeslagen maar waar precies was voor velen niet inzichtelijk. Informatie werd niet gedeeld en de werkprocessen waren niet gestandaardiseerd.

De oplossing

Er was behoefte aan een goede borging van informatie, zodat informatie gedeeld kon worden. Ook wilde men de workflows standaardiseren, waardoor Hoppe meer grip en inzicht zou krijgen op de werkprocessen. Door alles in Exact Synergy vast te leggen kunnen er in de werkprocessen geen stappen meer worden overgeslagen; dit heeft de kwaliteit van Hoppe als bedrijf verbeterd

De voordelen

• Meer openheid en transparantie in organisatie
• Uniforme werkwijze, iedereen doet dingen op dezelfde manier
• Makkelijk voor nieuwe mensen om in te stromen
• Veel minder intern overleg nodig
• Efficiënter en doelmatiger gaan werken
• Kwaliteit van werken toegenomen
• Meer werk met minder mensen
• Door workflow meer inzicht in processen