Bij Alimak Group Benelux hebben ze nu meer overzicht in de administratie

Alimak Group Benelux hoort bij de wereldwijde top 3 op de markt van gevelinstallaties. Het bedrijf richt zich op hoogbouw en moeilijk bereikbare gevels. In de opdrachtenportefeuille zit een aantal aansprekende gebouwen,zoals het ING House in Amsterdam, Rabobank Utrecht en de Petronas Towers in Kuala Lumpur. Het bedrijf, voorheen onderdeel van het Mannesmann concern, is sinds 1999 geheel zelfstandig. De vestiging in Moerdijk heeft circa 50 medewerkers, waarvan ongeveer de helft op locatie werkt, bijvoorbeeld voor onderhoudswerkzaamheden. Moerdijk is de uitvalsbasis voor de Nederlandse en Belgische markt. Alimak Group Benelux heeft daarnaast een zustermaatschappij in Duitsland en service- en verkoopkantoren in Dubai, Hongkong, Australië en de Verenigde Staten. Alimak Group Benelux streeft naar gestage groei en een goed rendement.

Oude situatie

Tussen 1999 en 2006 werkte Alimak Group Benelux nog niet met een integrale softwareoplossing. In deze periode hielden veel medewerkers gegevens bij op aparte lijstjes. Verder was controller Bos eigenlijk de enige die het systeem dat Alimak Group Benelux tot dan toe gebruikte, tot in de puntjes kende. Reden genoeg om uit te kijken naar een andere oplossing.

De oplossing

Om de administratie overzichtelijker te maken, ging Alimak Group Benelux op zoek naar een geïntegreerde softwareoplossing. Toen Exact Synergy op de markt kwam, ging Alimak Group Benelux om de tafel met Exact Partner Victor Holland. “We hebben laten onderzoeken of Exact Synergy goed paste bij de wensen die wij op dat moment hadden. Dat bleek zo te zijn. Daarnaast vonden we de prijs-kwaliteitverhouding goed.” De keuze was gemaakt.

De voordelen

• Meer overzicht in administratie
• Notificaties voor periodieke onderhoudsbeurten
• Inkopen meteen afgeboekt van budget
• Altijd tijdig factureren