Fontys houdt tijd over voor leerlingen dankzij Exact

Fontys Hogescholen gebruikt Exact Online ter ondersteuning van lessen. “Het softwarepakket bespaart ons als docent bergen tijd en energie doordat het onderhoudsvrij is”, vertelt docent ICT & Business Bart van Gennip. “Het pakket is bovendien gratis én compleet genoeg om de studenten optimaal voor te bereiden op de praktijk, zonder dat ze verdrinken in details. Exact is precies goed!”

Van droge naar echte kost

Het is inmiddels vijf jaar geleden dat ik bij Fontys kwam werken”, begint Van Gennip. “Voor het eerst in mijn carrière kreeg ik te maken met een ERP-pakket dat nogal omslachtig en lastig te onderhouden was. Toen ik na een jaar opperde de ietwat saaie lessen bedrijfsadministratie minder theoretisch en meer praktisch te maken, hebben we de Exact oplossing voor financiële boekhouding binnengehaald. Mijn collega’s stonden destijds nog niet open voor een volledige overstap naar Exact, wat alles met hun eerdere ervaringen te maken had. Het zou vast te veel tijd kosten de boel om te zetten. Tijd die je als docent niet hebt.

Eerst zien dan geloven

Zoals Van Gennip al vermoedde door eerdere ervaring met Exact, bleken de bezwaren onterecht. “Het heeft even geduurd maar op het moment dat het oude systeem niet meer werkte in onze omgeving, heb ik de anderen zover gekregen een demonstratie van Exact Online bij te wonen. In dit pakket vind je naast de boekhoudmodule ook modules voor productieprocessen en order-, voorraad- en relatiebeheer. Vooral het feit dat de hele omgeving online staat en je als docent dus geen onderhoud hebt, maakte indruk.”

Extra tijd voor de student

De praktische redenen gaven verder de doorslag. Snelle en kosteloze aanschaf, geen investeringen nodig in servers, software of hardware. Ideaal. We kenden Exact al vanuit de lessen bedrijfsadministratie dus het pakket was herkenbaar, ook voor studenten.” Zo gezegd, zo gedaan. Exact Online voor Productie werd geactiveerd. “We houden nu tijd over die we aan de leerlingen kunnen besteden. Zoals het hoort.

Compleet, praktisch en internationaal

Exact Online is een breed softwarepakket dat in de beroepspraktijk veel gebruikt wordt en ook internationale ambities en vakken ondersteunt. Niet zo gek dus dat veel scholen in Nederland het aan boord halen. Waar Exact nou precies in uitblinkt ten opzichte van andere ERP-systemen? “Exact is beter te begrijpen en overzichtelijker. In het onderwijs is het belangrijk studenten vrij te laten experimenteren. Is een platform te ingewikkeld, dan werkt dat belemmerend. Exact heeft niet te veel én niet te weinig functies.”

Studenten bewijzen succes

“Ook onze studenten zijn het erover eens: Exact is duidelijk en logisch. Dat het systeem daadwerkelijk sneller laat leren, zien we terug in de resultaten. Tijdens het semester Supply Chain moeten de studenten bijvoorbeeld zelf een internationaal bedrijf opstarten. We bieden ze verschillende vakken aan, leggen uit wat een ERP-systeem is en geven een Exact demo en inlogcodes zodat ze zelf aan de slag kunnen. Wat er na een dikke maand aan presentaties van compleet ingerichte systemen uitkomt … ik sta steeds weer te kijken van het hoge niveau. Daar deed ik in mijn tijd stukken langer over!”

Training, service en aandacht

“Bij de start hebben mijn collega en ik een gratis gebruikerstraining gevolgd, zodat we de studenten goed kunnen ondersteunen. Wat overigens amper nodig is, we leiden immers de IT’ers van de toekomst op”, lacht Van Gennip. “Nee, even serieus. Ze reageren snel bij Exact. Licenties voor nieuwe studenten zijn altijd binnen een uur binnen. Hebben we praktijkvragen? Onze partner in education, accountantskantoor HLB Van Daal, staat ook altijd voor ons klaar. Eigenlijk loopt het systeem nooit vast, dus we hebben weinig support nodig. Overstappen op Exact software? Ik zou het elke onderwijsinstelling aanraden!”

Ook aan de slag met Exact Online voor Onderwijs? Bezoek dan https://www.exact.com/nl/partners/onderwijs voor meer informatie.