Bouw
Software Exact belangrijke factor in groei schildersbedrijf De Koning
Niet voor schildersbedrijven? Zeker wel. Exact Online Bouw is er voor elk bedrijf in de bouwketen vanaf vijf medewerkers. ‘Plannen en facturen gaan sneller, onze administratie is overzichtelijk en de faalkosten lager’, vertellen ondernemers Stan en Stef de Koning van Schildersbedrijf De Koning in Hippolytushoef. Dankzij hun overstap naar Exact zijn ze klaar om door te groeien.
De broers namen het bedrijf vier jaar geleden over van hun vader. Stef: ‘Op dat moment hadden we vijf schilders in dienst en werkten we vooral voor particulieren hier in het dorp.’ Ze wilden meer en bouwden het bedrijf snel uit. Ze hebben nu een team van twintig man in loondienst en de rest is zzp’er, uitzendkracht of leerling van Espeq Heerhugowaard). ‘Onze vaste particuliere klanten hebben we behouden, maar we voeren nu vooral grotere projecten uit zoals woningbouw en planmatig en dagelijks onderhoud voor corporaties.’
Sneller en binnen budget opleveren
Tot juni 2023 deden ze veel nog op papier. Naarmate het personeelsbestand en aantal opdrachten toenam, groeide de stapel papieren werkbonnen hen boven het hoofd. Ze werkten toen nog met een ERP-systeem dat op één computer stond. ‘Dit systeem was er puur voor het calculeren’, gaat Stef verder. ‘We konden er niet mee in de Cloud werken, dus moesten steeds fysiek naar die computer toe. Op een gegeven moment zei onze accountant: “ga eens kijken bij Exact”.’ Dat was een goed advies.’
Tien uur tijdswinst per week
‘Onze administratie is een stuk overzichtelijker en we zijn er veel minder tijd aan kwijt. Boekhouding en planning zitten nu in één systeem. Voorheen moesten we orders op papier fysiek overhandigen aan onze medewerkers. Dat was vaak niet praktisch. En zaken regelen via WhatsApp werkte ook niet goed, omdat je dan alles wat je afspreekt met de hand moet gaan invoeren.’ Stan: ‘Ik denk dat we zo’n tien uur tijdswinst per week boeken.’
Groot draagvlak onder medewerkers
En wat betekende de overstap voor hun schilders? Stef: ‘We hebben een team met vooral jonge jongens. Er was veel draagvlak om over te gaan op een app. Je hebt in elk team een paar mensen die zich afvragen of het niet te veel werk voor hen zal zijn, maar bij ons werkt nu zelfs de grootste criticaster ermee. Het uitrollen ervan is dan ook soepel verlopen.’
Mutatiewerk eenvoudig te monitoren en plannen
De grootste uitdagingen voor dit schilders- en onderhoudsbedrijf is het vele mutatiewerk dat ze uitvoeren. Stef: ‘Daarvoor moeten we snel schakelen. We weten meestal een week of vier, vijf vooruit hoe druk we het krijgen.
Het platform geeft altijd en overal inzicht in projecten, kosten en capaciteit. Met als resultaat: sneller en binnen budget opleveren.”
Exact Online Bouw ideaal voor plannen mutatiewerk en dagelijks onderhoud
‘Wij dachten dat Exact Online Bouw voor bouwbedrijven was. Dus we waren blij dat onze accountant vertelde dat alle bedrijven in de bouwkolom efficiënt kunnen werken met deze software. We kwamen in contact met accountmanager Remco van der Heide van Exact. Hij vertelde dat deze software ook zeer geschikt is voor mutatiewerk en dagelijks onderhoud en laat dat nou net ons specialisme zijn.
Exact Online Bouw in de schilderspraktijk
Stan: ‘Een van de grootste voordelen is dat we planmatig onderhoud en schilderwerk goed kunnen monitoren. Dit zijn vaak opdrachten van tientallen woningen waar we meerdere maanden aan werken. We zien in realtime hoe ver we zijn. Ook het overzicht van het bedrag waarvoor we een klus hebben aangenomen, de gebruikte materialen, gewerkte uren en de kosten van de keet, toilet en onderaannemers zijn goed zichtbaar net zoals het resultaat tot nu toe en het verwachte eindresultaat. Stef: ‘Voorheen hadden we te weinig overzicht in welke opdrachten bijna voltooid waren en welke niet.’ Stan: ‘Onze faalkosten liggen lager, ook dat is een groot voordeel. Exact geeft ons heel veel rust.’
In Exact kun je eenvoudig en snel nieuwe accounts aanmaken en rechten toebedelen. Het geeft een goed gevoel om te weten dat we klaar zijn voor groei en uitbreiding.”
Meer collega’s betrekken bij de planning
We willen in de toekomst meer collega’s betrekken bij de planning, zodat die niet meer alleen bij ons ligt. Twee medewerkers volgen nu de opleiding tot regisseur vastgoed.’ Stef: ‘In Exact kun je eenvoudig en snel nieuwe accounts aanmaken en rechten toebedelen. Het geeft een goed gevoel om te weten dat we klaar zijn voor groei en uitbreiding.’
Schilders aan het woord
Rob Klein en Luuk Spruit werken respectievelijk 7,5 en 2,5 jaar bij De Koning. Met Exact Online Bouw besparen ze ongeveer een kwartier per dag. Rob: ‘Dat lijkt misschien niet veel, maar reken maar eens uit hoeveel uur dit op jaarbasis is.’ De app vinden ze eenvoudig in het gebruik. Luuk: ‘Als je bekend met apps en een smartphone dan is het erg makkelijk. Ik heb niets nieuws aan hoeven leren.’ Rob: ‘Inderdaad, de app en de indeling ervan spreken voor zich.’
Dit verhaal is tot stand gekomen als samenwerking tussen Bouwmagazine, Exact en Schildersbedrijf De Koning.
Dit verhaal is tot stand gekomen als samenwerking tussen Bouwmagazine, Exact en Schildersbedrijf De Koning.
Over Schildersbedrijf de Koning
Schildersbedrijf S. de Koning & Zns. werd in opgericht in 2000 als eenmanszaak door Simon de Koning. Inmiddels hebben zonen Stan en Stef de Koning de zaak overgenomen. De laatste jaren groeien zij hard, zowel in personeel als projecten.
Behoefte
Werken in de cloud, niet langer met papieren werkbonnen werken en alle informatie op één centrale plek: De Koning zocht een oplossing die meegroeit met het bedrijf.
Deze voordelen ervaren zij met Exact Online Bouw
+ Het platform geeft altijd en overal inzicht in projecten, kosten en capaciteit. Met als resultaat: sneller en binnen budget opleveren.
+ Real-time inzicht in de voortgang van projecten, wat zorgt voor snellere beslissingen en minder fouten.
+ Snel nieuwe accounts aanmaken en rechten toebedelen. De wetenschap klaar te zijn voor groei en uitbreiding.
