Handel

Uw voorraad altijd op orde – hoe bereikt u dat?

De juiste voorraad op de plank, in de juiste hoeveelheden en op het juiste moment? Het is een uitdaging voor groothandelaren om te voorspellen wat de markt precies gaat doen.  Maar u kunt deze uitdaging iets makkelijker maken met de juiste technologie.

Zorg voor voldoende voorraad

Als u voorraad op is, is dat niet per definitie slecht. Het op het juiste moment opmaken van uw voorraad van seizoensgebonden producten laat juist zien dat u in staat bent om trends te voorspellen. En dat u vraag en aanbod mooi op elkaar aan laat sluiten. Maar het is geen goed scenario als goedverkopende producten of aanbiedingen te snel verdwijnen of niet meer verkrijgbaar zijn. Te lang wachten met het aanvullen van de voorraad leidt vaak tot problemen. Van lang openstaande orders tot een totale stilstand.

Terugkoppeling niet goed genoeg

Hoe kan het nu gebeuren dat uw voorraden opraken? Slechte of trage feedback is de kern van het probleem. Informatie over veranderingen in de klantvraag of lege voorraadplanken bereikt de juiste mensen niet snel genoeg. Kleinere bedrijven lossen dit meestal wel op met een telefoontje vanuit het magazijn. Maar er ontstaan pas echt problemen wanneer een bedrijf niet meer kan omgaan met de toename in volumes, bredere assortimenten en/of schommelingen in de voorraadrotatie.

De mensen op de werkvloer zijn, om het kort te zeggen, niet in staat om op tijd en proactief nieuwe voorraad te bestellen. Wanneer u de relatie tussen doorlooptijden en verkooptrends niet goed meer kunt managen, ontstaat een kritiek punt. Dit zie je vaak bij bedrijven die erg snel groeien. Dat is op zich positief, maar op hetzelfde moment kan het de reputatie van het bedrijf op het spel zetten.

Terugkijken om de toekomst te voorspellen

Door te leren van het verleden, kunt u de toekomst beter voorspellen. Het is belangrijk om te weten wat de trends in de markt waren en welke resultaten daarbij hoorden. Daarmee bent u goed voorbereid. Sommige producten hebben een onregelmatige verkoopcyclus en uitdagende doorlooptijden. Dan is het essentieel om een goede planning te hebben voor het aanvullen van uw voorraden om teleurstelling bij uw klanten te voorkomen. Een ERP systeem helpt u daarbij. Deze verwerkt historische gegevens tot overzichtelijke rapporten. En daarmee kunt u de juiste balans vinden tussen ‘voorbereid zijn op de klantvraag’ en ‘het hebben van onnodige voorraden’.

Makkelijk en up-to-date

Een inflexibel en traag systeem kan leiden tot het opraken van uw voorraden. Zelfs wanneer uw beleid goed is en uw mensen zich er strikt aan houden. Het is belangrijk om goede informatie te hebben over geplande orders en hoe u daaraan kunt voldoen. ERP systemen geven u dat inzicht. Ze maken gebruik van barcodes om uw systeeminformatie te updaten op het moment dat iets van de plank wordt gehaald. Een enorme stap vergeleken met het handmatig bijwerken van spreadsheets. Limieten en waarschuwingssignalen helpen u vervolgens voorkomen dat uw voorraad onverwachts opraakt. Zeker wanneer u dit combineert met een geautomatiseerd ordersysteem.

NL Select your country