Financieel

Waarom je in 2018 je administratie geautomatiseerd wil hebben

Waarom je in 2018 je administratie geautomatiseerd wil hebben

Het laatste kwartaal van 2017 is aangebroken. Nu is het tijd om te bekijken wat je in 2018 wil verbeteren. Verbeteringsvragen die je jezelf kunt stellen: Hoeveel tijd ben je kwijt aan je administratie? Hoe is je facturatie geregeld? Wat is het betalingsgedrag van je klanten? 

Zoektocht

De antwoorden op de eerder gestelde vragen kunnen aanleiding zijn om over te gaan op nieuwe boekhoudsoftware. Er zijn vele boekhoudpakketten en dat maakt de zoektocht best lastig. In het algemeen kun je stellen dat het pakket met een minimum aan handmatige invoer het beste voor je bedrijf is.

Automatiseren

Maar wat is nu die minimale handmatige invoer? Je registreert je inkomsten en uitgaven. Daarnaast voer je je bankafschriften in. Je houd je kasboek en je klantenbestand ook bij. Daarnaast maak je offertes, facturen, betalingsherinneringen en hou je je voorraden bij.

Wist je dat je deze taken grotendeels kunt automatiseren? Daardoor bespaar je veel tijd, maar je voorkomt ook fouten als je een goed pakket gebruikt. Software die automatisch je bankbestanden binnenhaalt, of de verkopen uit je kassa en/of webshop automatisch verwerkt. Dat scheelt je zoveel werk.

Rapportagetijd terugdringen

Maaltijdbezorger foodora is zo’n bedrijf dat alles wil automatiseren. Het bedrijf kende in 2016 een groei van ruim 1000%. Automatisering en het minimaliseren van handmatig administratief werk heeft hier een cruciale rol in gespeeld. Handmatige invoer, daar doet foodora niet aan. De inkoopfacturen komen via een import in het financiële systeem. Dat geldt ook voor de verkoopfacturen richting restauranthouders. “Dit werkt prima”, stelt Vincent Hosmans, country manager Netherlands bij foodora.

Hierdoor hebben we de vervaardigingstijd van rapportages kunnen terugdringen van 2 weken naar enkele dagen. We hoeven ons niet meer te focussen op de invoer maar richten ons op de kwaliteit van de gegevens.”

Gratis e-book

Het nut van een geautomatiseerde administratie is duidelijk. Maar, hoe kies je nou het beste online pakket? De antwoorden lees je in een handig e-book. De belangrijkste zaken waar je als ondernemer op moet letten staan hierin. Daarmee maak je een goede start van 2018.

Ontdek Exact voor Boekhouden

NL Select your country