Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Financieel

Met deze 6 tips is de btw-aangifte een fluitje van een cent

Ben je ondernemer dan is de kans groot dat je een e-mail van de Belastingdienst hebt gehad dat het weer tijd is voor de btw-aangifte. Eind van de maand moet die binnen zijn. Ben je 7 dagen of langer te laat dan krijg je een boete van 65 euro. Op zich is dit bedrag te overzien, maar het is wel zonde van je geld. Met deze tips is je btw-aangifte een formaliteit, geen bonnenbende.

BTW-aangifte: Deadline is deadline

Je kunt je administratie uitbesteden aan je boekhouder, accountant of deze zelf doen, je btw-aangifte moet in ieder geval op tijd binnen zijn. Veel ondernemers zonder administratief medewerker(s) zien hun belastingaangifte als een bijzaak en zijn te druk met hun werk bezig. Ze sparen hun bonnen op en leveren ze net voor de deadline in bij hun accountant. Of ze voeren deze in een spreadsheet. Herken je dit? Dan ervaar je de ongemakken wellicht. Als je op het laatste moment aan je administratieve verplichtingen wil voldoen, loop je de kans dat er wat tussenkomt dat net wat meer prioriteit heeft. Gevolg: je bent te laat met je aangifte. Wil je dit voorkomen? Ga dan aan de slag met de volgende tips.

  • Spaar je inkoop- en verkoopfacturen niet op maar kies een vast tijdstip in de week, of als je veel facturen hebt, per dag, om je administratie bij te werken. Zo is je administratie sneller bij. Daardoor is het niet alleen eenvoudiger om te voldoen aan je aangifteverplichting. Je krijgt ook een beter beeld van je omzet en winst.
  • Let op de factuurvereisten, je mag alleen de btw verrekenen als de factuur aan jou geadresseerd is. Er zijn enkele uitzonderingen: de pinbonnen bij de benzinepomp of pinbonnen bij winkels die gerelateerd zijn aan je zakelijke rekening.
  • Doe je veel zaken met dezelfde leveranciers, vraag dan om een verzamelfactuur. Je krijgt dan 1 factuur per maand in plaats van al die losse bonnetjes met kleine bedragen. Leveranciers zijn overigens niet verplicht om een verzamelfactuur te verstrekken. Maar als jullie een goede verstandhouding hebben, dan is de kans groot dat je er een krijgt. Dat scheelt je een hoop invoerwerk of geld als je het invoeren overlaat aan je boekhouder/accountant.
  • De leesbaarheid van bonnetjes is beperkt omdat de inkt na verloop van tijd verbleekt. Maak daarom kopieën of foto's. Beter nog: scan ze in. 

Je cijfers als databron

Wist je dat je meer kan met deze cijfers dan alleen voldoen aan verplichtingen? Als je administratie bij is, kan jij of je accountant je cijfers gebruiken om meer inzicht in je bedrijf te krijgen. Zo is je administratie niet alleen een moetje, maar een waardevolle databron voor zakelijke beslissingen.

Nog makkelijker

Met deze tips neemt je btw-aangifte ellende al flink af. Maar het kan nog makkelijker. Maak gebruik van een boekhoudpakket waarmee je online kunt samenwerken met je boekhouder. Dat scheelt jou én je boekhouder een hoop tijd.

Ontdek onze boekhoudoplossingen

Ben jij op zoek naar een boekhoudprogramma? Exact biedt verschillende softwareoplossingen aan die aansluiten op jouw behoeften. Ben jij zzp'er en ben je op zoek naar een eenvoudige administratietool, dan is Exact Go een interessant product voor jou. Heb jij meer uitgebreide boekhoudsoftware nodig, kijk dan eens naar de mogelijkheden van Exact voor Boekhouden.
NL Select your country