Financieel

Efficiënte facturatie vergemakkelijkt administratiewerk

Het op tijd ontvangen van betalingen is de sleutel tot een gezonde cashflow. Maar dat is vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Online facturatiesoftware kan een grote rol spelen. Het helpt je bijvoorbeeld om duidelijke, nauwkeurige facturen te maken. En om het hele proces zo snel en veilig mogelijk te maken. Maar het kan ook op een heel andere manier een positieve bijdrage leveren – en tegelijkertijd je administratiewerk vergemakkelijken. We zijn al weer toe aan de 3e blog met tips over efficiënte facturatie. 

Maak het proces nog gestroomlijnder


Ooit gehoord van de handige functie genaamd Scan & Herken? Deze functie versnelt het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnen doordat je ze met je smartphone, tablet of scanapparaat direct kunt uploaden naar je boekhouding. Hoe het werkt? De naam zegt het eigenlijk al. Scan een bon of factuur. Upload de scan naar je boekhouding. En klaar is Kees! De facturatiesoftware zal de scan automatisch herkennen en de gegevens inboeken.

Waarom zou je het zelf doen?


Het is niet nodig om zelf iets in te typen, wat fouten en moeite wegneemt uit het proces. En het bespaart kostbare tijd die beter besteed kan worden aan verkoop en om je concurrentie een stap voor te blijven. De meeste hedendaagse online boekhoudprogramma’s met een goede reputatie hebben de functie Scan & Herken of iets vergelijkbaars, dus zorg ervoor dat deze op je checklist staat.

En zoals we al eerder zeiden


Onze vorige blog stipte ook de mogelijkheid van e-facturatie aan – een eenvoudig, veilig en betrouwbaar alternatief dat Universal Business Language gebruikt. Daarmee wordt je factuur automatisch herkend en ingeboekt door het systeem van je klant (ervan uitgaande dat deze ook UBL herkent).

Online facturatiesoftware beschermt je cashflow


Als je deze serie gevolgd hebt, begrijp je ondertussen hoe effectief online software is als het op facturatie aankomt. Het maakt het hele proces eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger. Het helpt je zelfs om je eigen rekeningen op tijd te betalen. Dit draagt allemaal bij aan een gezonde en consistente cashflow.

10 manieren voor efficiënte facturatie


Als dit blog naar meer smaakt, laat onze whitepaper je dan snel door 10 goede redenen leiden om je facturatie te verbeteren met online bedrijfssoftware.

Download Whitepaper

Author image
Judith Van Wissen

Judith heeft meer dan 10 jaar ervaring bij zowel support, verkoop als development. Bij Exact is zij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Exact voor Boekhouden. Judith kent Exact van binnen en buiten als geen ander.

NL Select your country