Financieel

Met deze 5 tips heb je een opgeruimde financiële administratie

5 tips

Ga jij pas aan de slag met je financiële administratie als je accountant of de belastingdienst erom vraagt? En ben je vervolgens dagen aan het spitten door de papieren die je een jaar lang hebt verzameld in je lade? Maak het jezelf niet moeilijk en KonMari jouw administratie met deze 5 tips. Zo heb je nooit meer last van aangifte-paniek.

Elke week een half uurtje

We begrijpen dat het doen van je financiële administratie niet je hobby is. Maar het kost echt niet zoveel tijd als je denkt. Neem elke week een (half) uurtje om je financiële administratie bij te werken. Blokkeer hiervoor tijd in je agenda, zodat je er niet omheen kan. Het liefst begin van de dag. Dan heb je het maar gehad en kun je daarna fijn je ‘echte’ werk gaan doen. Zo bespaar je jezelf een hoop gestress in de maanden februari en maart, maar ook tijd die je weer kunt besteden aan ondernemen.

Doe je administratie online

Digitaal werken is de norm, toch? Dus waarom niet ook je administratie. Als je dingen digitaal aanlevert bij je accountant gaat het 10 keer zo snel. Scan je bonnen en ander papierwerk even met je smartphone (of tablet) en klaar ben je – en het is een stuk sneller dan allemaal losse cijfertjes invoeren! Ook bouw je op die manier meteen een digitaal dossier op en is nooit meer iets kwijt. Wel zo handig voor jou als voor je accountant.

Laat koppelingen het werk doen

Heeft jouw software een bankkoppeling naar jouw bank? Gebruik ‘m dan ook! Dan mis je nooit meer een afschrift. En kunnen jij of je accountant de administratie altijd actueel houden. Zo weet je meteen hoeveel cash je écht in huis hebt.

Leun op je accountant

Heb je je financiële administratie online? Deel ‘m dan met je accountant. Dan kan hij of zij je altijd een heads up geven over je liquiditeit. En als ze inzicht hebben in je administratie, kunnen ze je meteen proactief advies geven. Advies dat niet over gisteren gaat, maar over de kansen van morgen. Bijvoorbeeld over investeringen en de (fiscale) bedrijfsstructuur, maar ook over personeel en zakelijke risico’s.

Bespreek privé ook met je accountant

Natuurlijk hoeft je accountant niet te weten hoe je Tinderdates gaan of wanneer je peuter weer eens ziek is. Maar het is wel handig om ook je privéadministratie met hem of haar door te spreken. Zorg dat je accountant zicht heeft op zaken als ziektekosten, je arbeidsongeschiktheidsverzekering en plannen voor het kopen van een nieuwe auto. Al deze zaken kunnen namelijk ook gevolgen hebben voor je zakelijke administratie én onderneming.

NL Select your country