Financieel

3 + 37 tips om je boekhouding om te toveren in groeiversneller

De BTW-aangifte, hik jij daar ook zo tegenaan? Je bent niet de enige. Vele ondernemers dumpen net voor de deadline hun ordners met bonnen bij hun accountant of administratiekantoor. Of voeren ze in allerijl zelf in. Hun boekhouding is een moetje. Ze stoppen er cijfers in, maar halen er geen informatie uit. Zonde. Met deze tips tover jij je administratie om in een groeiversneller.

Administratie in 2 systemen

Klanten helpen en omzet binnenhalen, daar draait het om. Zeker nu de economie op volle toeren draait, hebben veel ondernemers geen focus op de administratie. Zo was er een handelaar in de autobranche die zei: ‘we doen de administratie in 2 systemen. Nieuwe orders registreren we in het nieuwe systeem dat we 9 maanden geleden hebben gekozen. Maar veel informatie zit nog in ons vorige systeem. En factureren doen we nog in Excel. Ik besef dat als we even de schouders eronder zetten, we veel meer hebben aan ons nieuwe systeem. Maar het komt er niet van.”

Geen hulp

Hij had geen hulp gevraagd aan zijn accountant die het pakket had aangeraden. Mailtjes met nuttige informatie van de softwareleverancier bleken ongeopend. De zaken gingen buitengewoon goed dus was de noodzaak er niet om de administratie goed aan te pakken. Ik gaf de handelaar toen 3 tips.

Tip 1: houd je administratie(s) in 1 online systeem bij

Je voorkomt zo onduidelijkheid en hebt de gewenste informatie snel boven tafel, via pc of mobiel apparaat. Daardoor heb je snel antwoord op vragen als: hoe groot is de betalingsachterstand van een bepaalde debiteur? Kunnen we nu een investering doen? En zijn alle facturen eigenlijk wel op tijd verstuurd?

Tip 2 Werk je boekhouding dagelijks bij

Je hebt niets aan een mooi systeem als je de boekhouding pas net voor de aangiftedatum verwerkt. Plan een vast tijdstip per dag in om de boekhouding bij te werken. En hou je eraan. Kost je hooguit 15 minuten per dag. Wil je niet zelf boekhouden? Zorg er dan wel voor dat je accountant dagelijks je administratie krijgt. Niet in een ordner of schoenendoos. Gebruik een app om je boekhouding door te geven. Je maakt een foto van je factuur en stuurt die eenvoudig door. Krijg je facturen per mail binnen? Ook die stuur je makkelijk door. Je accountant krijgt een melding en kan je administratie direct en makkelijk bijwerken. Je voorkomt niet alleen een bonnenberg. Je bespaart ook nog eens flink op de kosten van je boekhouder. Door automatisering is hij sneller klaar, dus bespaar jij kosten.

Tip 3: gebruik je accountant als coach

Je accountant hoeft enkel een controleslag te doen en heeft dus tijd voor je. Gebruik hem als coach voor bijvoorbeeld financiering van werkkapitaal, zo min mogelijk belasting betalen, analyses voor meer inzicht in je bedrijf of debiteurenbeheer. Je zult zien dat je resultaten verder verbeteren.

De handelaar keek verrast. Zo had hij er nog niet eerder naar gekeken. ‘Maar hoe dan?’, vroeg hij. Ik overhandigde hem toen een handig whitepaper met 40 onmisbare boekhoudtips en adviseerde hem de ongelezen mails van de softwareleverancier te lezen.

40 onmisbare boekhoudtips

Download onze whitepaper. Met onze praktische boekhoudtips heb je de administratie zo op orde!

Bekijk de whitepaper

Author image
Judith Van Wissen

Judith heeft meer dan 10 jaar ervaring bij zowel support, verkoop als development. Bij Exact is zij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Exact voor Boekhouden. Judith kent Exact van binnen en buiten als geen ander.

NL Select your country