Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Accountancy

Tot 93% tijdwinst boeken én stress bij je medewerkers wegnemen?

Steeds meer ondernemers willen advies van hun accountant over bijvoorbeeld hun cashflow en of het al dan niet verstandig is om nu een bepaalde investering te doen. Dat advies kan je beter geven als de administratie actueel is. Met No hands accounting, oftewel geautomatiseerd boekhouden, lukt dat. Tegelijkertijd dalen je kosten dus gaat jouw accountants- of administratiekantoor meer geld verdienen. Hoe dan en hoeveel?

Minder fouten

Handmatige en ingewikkelde processen wil je automatiseren. Sluit daarom je klanten aan op jouw boekhoudsoftware. Je klanten sturen direct via apps en bankkoppelingen hun transacties, boekingen en documenten door zonder handmatig werk. Je ziet geen boekingen over het hoofd en de kans op fouten vermindert sterk. Daardoor houd je tijd over.

Dubbel zoveel klanten bedienen

Waar een boekhouder bijvoorbeeld eerst 10 - 15 klanten kon bedienen, verdubbelt dit aantal met ‘No hands accounting’. Door deze productiviteitswinst kan je met een gerust gevoel gaan werken met vaste prijzen. Dat scheelt je een hoop facturatiegedoe op basis van geschreven uren.

93% tijd besparen

Uit onderzoek (op basis van anonieme crowddata) blijkt dat de tijdwinst in seconden per inkoopfactuur ten opzichte van het traditionele proces - waarbij de klant de traditionele schoenendoos brengt - maar liefst 203 – 54 = 149 seconden is. En ga je over op real-time facturatie via UBL dan bespaar je tot maar liefst 93% op de verwerking. Die factuur van de leverancier komt dan direct in het systeem van de afnemer. Dit proces verloopt via het PEPPOL-netwerk.

Flinke groei in PEPPOL-facturen

Steeds meer organisaties gaan over op realtime facturatie via het PEPPOL-netwerk. Sinds de introductie in april 2019 zijn er 1655 Exact-adminstraties aan PEPPOL gekoppeld, van waaruit 11.600 PEPPOL-facturen zijn verstuurd. Een factuur deed er gemiddeld 56 seconden over om het boekhoudpakket van de ontvanger te bereiken. De automatische verwerking ging in 99,5% van de gevallen correct. Vermenigvuldig de tijdwinst per factuur met alle inkoopfacturen die je in een maand verwerkt voor je klanten en er ontstaan zeeën van tijd.

Geen stress meer

Dat ervaart Simon Verduin van Omnyacc Van Teylingen bijvoorbeeld. “Dankzij No hands accounting besparen wij nu wekelijks 4-5 uur per medewerker”, zegt hij. Het was wel even wennen voor de medewerkers, die nieuwe manier van werken, zo geeft hij aan. Maar is het erg? Melanie van Leeuwen van DVG Groep vindt van niet. “Voorheen draaiden we per kwartaal altijd overuren om de administraties op tijd af te krijgen. Nu bespaar ik per kwartaal toch wel 20 uur op de verwerking. We hebben minder druk en geen stress meer”, zegt ze.

Bespaarproces

Tijdwinst en ontspannen medewerkers krijg je ook door onderstaand proces:

  • Je klanten leveren digitaal hun inkoopfacturen via Mijn[Kantoor] app.
  • Deze facturen gaan vervolgens automatisch langs de intelligente scan & herken functie
  • Hierbij wijst de zelflerende robot deze facturen - op basis van historisch gebruik - automatisch toe aan de juiste grootboekrekening.
  • Geboekte inkoopfacturen zet je via Mijn[Kantoor] eenvoudig bij je klanten ter goedkeuring.
  • Desgewenst kunnen klanten vervolgens direct betaling verrichten via de Mijn[Kantoor] app.

Reken je besparing uit

We hebben een calculator ontwikkeld waarmee je binnen 1 minuut een prima inschatting maakt van de potentiele tijdbesparing voor jouw kantoor.

Overtuigd?

Alles over de No hands klantadministraties lees je op deze webpagina. Wil je gelijk over, ga dan naar het klantadministratietype overzicht in jouw Exact voor Accountancy abonnement.

Author image
Erik Ledeboer

Erik heeft meer dan 10 jaar Exact ervaring in diverse disciplines. Momenteel is hij Principal Solution Marketing en nauw betrokken bij allerlei productinnovaties in Exact Online. Met name op gebied van de digitale samenwerking tussen accountant en klant.

NL Select your country