Accountancy

Tijdbesparing met factuurverwerking. Hoe dan?

Tijdbesparing bonnetjesverwerking  accountant boekhouder bonnen facturen Digitalisering digitale factuurverwerking online accountancy software automateringstechnieken gestructureerd deskundig advies spansoftware No hands klantadministraties

Iedere accountant of boekhouder kent ze wel; klanten die de ene keer hun bonnetjes indienen via whatsapp, messenger of e-mail en de andere keer hun bonnen en facturen aanleveren in een oldschool ordner. Grote kans dat je zelfs nog klanten hebt die hun papieren bonnetjes in een schoendoos bij je afgeven. Hoe kom je ervan af en win je meer tijd voor (extra) klanten? Oftewel: hoe bespaar je tijd op factuurverwerking?

Digitalisering is het antwoord. En dat is makkelijker en sneller gerealiseerd dan je misschien denkt. De grootste winst: met 100% digitale factuurverwerking realiseer je tot 93% tijdbesparing! Lees je mee over hoe je online accountancy software voor je laat werken in plaats van andersom?

Bonnetjesmoe?

Los van het feit dat al die losse bonnetjes onduidelijk en onoverzichtelijk zijn, is handmatige factuurverwerking simpelweg onhandig. Alle informatie op de juiste manier verwerken, kost nogal wat tijd en energie. En dan moet je nog maar hopen dat je tijdens het invoeren geen fouten maakt, dat je alles op de juiste plaats opslaat en dat er geen facturen zoekraken. Over risico’s gesproken…

Incomplete administratie door kwijtgeraakte bonnetjes

Door klanten eenduidig en digitaal hun bonnen en facturen aan te laten leveren, realiseer je in no time uren tijdbesparing op de factuurverwerking per klant. Als je de boekhouding goed inricht en de juiste automateringstechnieken en digitale tools gebruikt, zijn mutaties voortaan keurig geordend en gestructureerd. Bovendien is die incomplete administratie door kwijtgeraakte bonnetjes verleden tijd, alles komt direct op de juiste plek binnen. Tel daarbij op dat iedere minuut die je bespaart op factuurverwerking, een minuut is die je aan oprechte aandacht en deskundig advies kunt besteden. Jij blij, klant blij!

Laat scansoftware de factuurverwerking werk doen

Wil jij dit? Met de scansoftware als onderdeel van de online accountancy oplossing van Exact voorkom je handmatige factuurverwerking, omdat de robot het repeterende werk voor je doet. Daardoor kan je meer klanten bedienen met hetzelfde aantal mensen. Bovendien kunnen je medewerkers meer waarde toevoegen aan klanten. Ze hebben immers meer tijd voor advies in plaats van achter ontbrekende documenten aanzitten. Dat ervaart de klant als gezeur. Niet bepaald een goede aanleiding voor meer advies. En je klant? Die kan makkelijk en volledig zijn bonnen en facturen bij je delen via website en app. Dus niet meer via e-mails, whatsapp of ordner of schoenendoos. En ook geen bergen invoerwerk voor jou, want boekingen staan direct en automatisch in de administratie. Klinkt dat jou als muziek ind e oren? Bekijk de online scansoftware die onderdeel is van de No hands klantadministraties van Exact.

Author image
Erik Ledeboer

Erik heeft meer dan 10 jaar Exact ervaring in diverse disciplines. Momenteel is hij Principal Solution Marketing en nauw betrokken bij allerlei productinnovaties in Exact Online. Met name op gebied van de digitale samenwerking tussen accountant en klant.

NL Select your country