Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Accountancy

Hoe werkt de accountancysector als fysiek samenwerken niet kan?

thuiswerken accountancy Accountants virtueel cloud cloudboekhoudsoftware ondernemer No hands accounting administratie boekhouder

Premier Rutte sprak maandag 16 maart de geruststellende woorden dat de overheid alle middelen beschikbaar stelt om bedrijven te redden van het coronavirus. Bemoedigend, maar hoe adviseren de vertrouwelingen van ondernemers in een tijd van thuiswerken en isolatie? Martin van Vliet #WerktOveral en deed een virtueel rondje langs de accountancyvelden.

Accountants bezoeken. Dat doe ik het liefst, alleen het voelt best raar om dit virtueel in plaats van fysiek te doen. Gelukkig is het internet stabiel genoeg om alle afspraken inclusief videoverbindingen effectief af te handelen. Internet behoort niet voor niets, zeker nu, tot de eerste levensbehoefte. Dat het openbare leven stilligt, ervaar ik als grote beperking, maar als het internet er mee ophoudt, dan zijn de gevolgen echt niet te overzien.

Digitaal samenwerken

Voordeel van thuiswerken is dat het jachtige bestaan plaatsmaakt voor reflectie. Zittend achter mijn bijzonder ergonomische werkplek, vraag ik me af of boekhouden in de cloud nu ook is uitgegroeid tot primair hulpmiddel voor accountants. Het idee achter cloudboekhoudsoftware is om locatieonafhankelijk werken en digitale samenwerking tussen accountant en ondernemer mogelijk te maken. Toch zetten veel kantoren hun cloudsoftware in voor een traditioneel doel: op tijd en compleet de btw-aangiftes van hun klanten aan te leveren bij de fiscus. Dit is voor de gemiddelde ondernemer geen relevante stuurinformatie, zeker niet nu.

Beschikbare regelingen

Juist in deze Coronatijd is actualiteit van zeer groot belang voor de ondernemer, denk ik. Om te checken of de markt dit ervaart, neem ik contact op met Perry Telle van Hoornwijck Groep. Het administratiekantoor uit Rijswijk heeft afgelopen twee jaar meegedaan aan de pilot van No hands accounting.

Beter beeld van relevante regelingen per klant

“We ervaren veel extra werk”, zegt Perry als ik hem bel. “We hebben daags na de tv-toespraak van de minister-president bijna alle klanten gebeld om hen te informeren over het nieuws en de regelingen die beschikbaar zijn. We zijn blij dat we gebruikmaken van No hands accounting want het is nu cruciaal dat klanten bij zijn met hun administratie. Daardoor krijgen we een beter beeld van welke regelingen voor welke klant relevant zijn. Overigens kunnen de regelingen per dag wijzigen, dus houden we een vinger aan de pols.”

Dagelijks bij

Al veel accountants- en administraties hebben de verwerking van klantadministraties gedigitaliseerd. Dat blijkt uit de tienduizenden administraties die via No hands accounting worden verwerkt. Twee jaar geleden was een kantoor één keer per kwartaal bij met de administratie. De klantadministraties van kantoren die werken met No hands accounting zijn gemiddeld 1 keer per week bij met de inkoop- en verkoopfacturen en het leeuwendeel heeft dagelijks een actuele bankstand in de boekhouding. Dat is een degelijke basis om snel in te kunnen spelen op een crisis, maar ook op een kans, dat moeten we niet vergeten.

Strikte quarantaine

Dat is echt dicht op de bal spelen. De medewerkers en cliënten zijn er in ieder geval zeer blij mee. Zo ook Robert Boutkan van MRVO. Hij woont in Brabant en heeft zichzelf onder strikte quarantaine geplaatst. “Doordat we werken met No hands accounting zijn we in staat om klanten continu goede en actuele adviezen te geven”, zegt Robert. “We verliezen niet onnodig tijd aan het bijwerken van de financiële administratie. Daardoor zijn we meer dan boekhouders op afstand.”

Bizarre tijden

Toen wij (Exact en twintigtal kantoren) ruim twee jaar geleden aan het project No hands accounting begonnen, hadden we geen weet van deze bizarre tijden. Ik ben super trots op het team en de kantoren dat we door No hands accounting nu beter de ondernemers kunnen ondersteunen. 

Author image
Martin van Vliet

Martin heeft al meer dan 25 jaar ervaring in de accountancymarkt en werkt sinds 2015 bij Exact. In de rol van Principal Product Marketing Accountancy legt hij verbinding tussen automatisering, branchepartijen, overheden, (app)partners binnen de accountancywereld. Martins ongetemde enthousiasme siert hem en hij staat altijd open voor dialoog!

NL Select your country