Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Accountancy

Hoe procesdigitalisering het werken bij Hoornwijck Groep leuker maakt

No hands Lab accountants boekhouders boekhoudsoftware verwerking facturen volledig geautomatiseerd efficiënter softwareontwikkelingen administratie- en belastingadvieskantoor pilotpionier No hands accounting pilot scan- en herkenoplossingen robotic accounting Administratiefactory inkoopfacturen data-analyse bedrijfsrapportage

Hoornwijck Groep is deelnemer aan het No hands Lab. Daar werken accountants en boekhouders samen met ontwikkelaars om de boekhoudsoftware van Exact te verbeteren. Het doel is dat de verwerking van bonnen en facturen volledig geautomatiseerd verloopt. “Wij kunnen nu al 60% efficiënter werken en het werk wordt leuker.”

Hoornwijck Groep wil altijd vooroplopen bij de softwareontwikkelingen. Perry Telle, vennoot en ICT-man bij het administratie- en belastingadvieskantoor, mag dan ook met recht een pilotpionier genoemd worden. Hij was voor zijn doen echter best laat aangesloten bij de No hands accounting pilot. Maar eenmaal ingestapt is hij blij met zijn deelname.

Herkenningsgraad

Er zijn veel goede scan- en herkenoplossingen maar die hebben volgens Perry nooit een echt goede integratie met boekhoudsoftware. Gevolg is dat nog veel handmatige correcties nodig zijn. Dat weerhield Perry ervan om direct aan de pilot mee te doen. “Met robotic accounting is het zo dat niet alleen de herkenningsgraad goed moet zijn, maar je moet er ook op durven vertrouwen dat het verwerkingsproces goed gaat. Dus correct boeken en vanuit de bank direct afletteren. Doordat we wat later in het No hands accounting Lab zijn ingestapt, hebben we minder hick-ups gehad, waardoor iedereen binnen onze organisatie er enthousiast over geworden is.”

Jonge collega’s

Positief in de aanpak vindt Perry dat developers van Exact echt op de werkvloer komen om de werkwijze te ervaren. Vooral jonge enthousiaste medewerkers van het kantoor uit Rijswijk houden zich bezig met digitalisering van de verwerkingsprocessen en het enthousiasmeren van klanten. Om dit proces goed te laten lopen, heeft Hoornwijck Groep een apart label: Administratiefactory. Nieuwe klanten worden direct op No hands accounting gezet. Per bestaande klant wordt bekeken wie geschikt is om compleet digitaal te gaan.

50% besparing

“Als eerste zijn klanten die dagelijks aanleveren overgezet op No hands accounting en die een bankkoppeling hebben”, vertelt Dean Vanhove van Administratiefactory. “We merkten al direct een 50% besparing: van een uur naar een half uur verwerkingstijd per administratie. De tijd die we nog besteden zit in het controledossier, zorgen dat het dashboard goed staat en de analyse die leidt tot uitspraken over de administratie. “Bij grote klanten waar we 16 uur aan de administratie besteden is dit nu nog 4-5 uur”, voegt Perry toe.

Proces georiënteerd werken

Het doel is dat Administratiefactory proces georiënteerd gaat werken. Nu nog doet een medewerker de complete administratie. Naarmate het aantal No hands accounting klanten toeneemt zullen er medewerkers verantwoordelijk worden voor een proces over alle klanten heen: de bank, het inkoop- en verkoopproces. Zij acteren dan op de uitval. Daarnaast is een medewerker verantwoordelijk voor de aangifte, analyse en advies van een groep klanten. “Ik krijg straks een takenpakket waarbij ik meer moet nadenken”, zegt Dean. Het is uitdagend om te bekijken waar een klant nog meer winst kan behalen. Dat is veel leuker dan het verwerken van de inkoopfacturen.”

Analyses

Als No hands accounting echt in de stijgers staat, dan wil Hoornwijck Groep de dienstverlening verder uitbreiden met data-analyse en bedrijfsrapportages voor klanten. Ook op dat vlak doet Perry mee in pilots, want door voorop te blijven lopen blijft het administratiekantoor uit Rijswijk relevant voor zijn klanten.

NL Select your country