Accountancy

DigiD niet langer bruikbaar voor bewindvoerders, wat zijn de alternatieven?

Vanaf 1 oktober 2022 kun je bij de Belastingdienst niet meer inloggen met alleen een DigiD wachtwoord en gebruikersnaam. Vanaf die datum is een zogenaamde ‘tweede factor’ in de vorm van een SMS of code van de DigiD App op de telefoon verplicht. Dit geeft bewindvoerders een uitdaging: hoe behartig je de belangen van je cliënt zonder diens telefoon in je la te leggen? Gelukkig zijn er betere oplossingen.

Onder bewind in Nederland

In Nederland kan de rechter iemand onder bewind plaatsen als wordt aangetoond dat die persoon zijn geldzaken (deels) niet goed kan regelen. Bij de uitspraak wordt een bewindvoerder aangewezen die zeggenschap krijgt over de uitgaven en eventueel enkele andere juridische verplichtingen. Dat kan een particulier zijn (een familielid bijvoorbeeld) of een professionele organisatie. Specifiek voor die professionele bewindvoerders vereist de verscherpte beveiliging van DigiD actie.

Professionele bewindvoering zonder DigiD

Vooral de professionele bewindvoerders zullen zich moeten aanpassen aan de nieuwe beveiliging rondom DigiD. Tot voor kort kon met de gebruikersnaam en het wachtwoord van een client via DigiD bij de belasting worden ingelogd. Deze onveilige situatie eindigt op 1 oktober. Dan is er een code vanaf de Didi-D app of SMS op de telefoon van de client nodig. Bewindskantoren zullen anders in moeten loggen. Daar zijn drie manieren voor beschikbaar: via machtiging, eHerkenning of via fiscale software.

Machtigen bij de Belastingdienst

De client kan zijn bewindvoerder machtigen om bij de Belastingdienst in te loggen. Dat klinkt handig, maar is in praktijk nogal bewerkelijk. Een machtiging is niet doorlopend en moet daarom steeds verlengd worden. Aangezien de gemiddelde professionele bewindvoerder rond de 56 dossiers beheert, spreekt het voor zich dat dit onoverzichtelijk en daarom bewerkelijk is.

Gebruik maken van eHerkennning

Een alternatief is eHerkennning. Het bewindvoeringskantoor vraagt een PKIoverheid- en een SBR-certificaat aan. Met deze digitale bestanden kan de administratiesoftware zich als bevoegd namens cliënten identificeren bij de Belastingdienst. Dat maakt het mogelijk om aangifte te doen en andere belastingzaken regelen; mits die opties ook in de software aanwezig zijn. Maar eHerkenning kan ook behoorlijk in de kosten lopen.

Kiezen voor een totaaloplossing

Optie drie is fiscale software. Met een fiscaal pakket kan een bewindvoerder inloggen namens de cliënt zonder nog eens extra eHerkenningscertificaten aan te hoeven vragen. Dat maakt het mogelijk om - ondanks de verandering bij de Belastingdienst - gewoon met een volledig ingerichte administratieve oplossing te werken. In fiscale software staan alle relevante financiële gegevens op één dashboard bij elkaar. Meerdere medewerkers van een kantoor kunnen in dezelfde oplossing werken. Dat vereenvoudigt de samenwerking bij, en overdracht van, dossiers.

Geen DigiD? Geen probleem!

De overstap van De Belastingdienst van een ‘eenvoudige’ login met gebruikersnaam en wachtwoord naar 2-factorauthenticatie met SMS of DigiD app dwingt bewindvoeringskantoren om stappen te zetten. Continu machtigingen vragen van cliënten is daarbij de minst aantrekkelijke optie. Losse eHerkennings-certificaten per medewerker (laten) implementeren is marginaal beter. De beste keuze is een alles-in-één oplossing zoals Exact Online Fiscaal (voorheen Fiscaal Gemak). Je regelt in één keer de authenticatie en krijgt ook nog eens een overzichtelijke fiscale beheertoepassing erbij.

NL Select your country