Accountancy

De 15 voordelen van cloud software voor jouw bedrijf

De 15 voordelen van cloud software

Het gebruik van cloud software groeit hard. Het aanbod van online bedrijfssoftwarepakketten breidt zich steeds meer uit en steeds meer bedrijven maken de switch. En dat zal de komende jaren alleen maar toenemen. Veel bedrijven maken zelfs al gebruik van de cloud zonder dat door te hebben: een Android telefoon moet geactiveerd worden met een Gmailaccount en een iPhone werkt standaard met iCloud. Toch voelt het overstappen naar financiële cloud software voor sommige bedrijven nog een beetje 'eng'. In dit artikel zetten we daarom de 15 voordelen van cloud software voor je op een rij.

Wat is cloud software?

Cloud software, ook wel Software as a Service (SaaS) genoemd, is hosted software die door de aanbieder via het internet beschikbaar wordt gesteld aan een klant. Cloud software wordt niet door de gebruiker gekocht, maar afgenomen in een abonnementsmodel.

15 voordelen van cloud software

  • 24/7 beschikbaarheid van bedrijfsgegevens.
  • Collega’s, klanten, leveranciers kunnen tegelijkertijd bij bedrijfsinformatie
  • Bedrijfsinformatie en processen zijn mobiel beschikbaar.
  • Geen hoge licentieprijzen vooraf te betalen.
  • Geen hoge implementatiekosten, geen maatwerktrajecten.
  • Geen lange implementatietrajecten.
  • Abonnementen van SaaS-specialisten zijn maandelijks opzegbaar.
  • Geen eigen IT-beheer nodig, online bedrijfssoftware is in de regel 99,99% beschikbaar.
  • Geen eigen IT-infrastructuur nodig.
  • Aanschakelen/uitschakelen van gebruikers in enkele klikken.
  • Iedereen met 1 en dezelfde meest recente versie (geen zorgen om updates).
  • Altijd een back-up beschikbaar, geen lokale opslag meer op server of laptop.
  • Online ecosysteem: integratie met andere online pakketten is eenvoudig.
  • Alles digitaal, geen gegevens op papier meer in ordners.
  • Besparen op accountancykosten.

The false cloud

Er bestaan ook hosted versies van traditionele software. Deze online bedrijfssoftware is niet multitenant SaaS, oftwel het staat niet 100% in de cloud. In de IT wordt dit ook wel eens the false cloud of cloudwashing genoemd. Hosted bedrijfssoftware staat dan nog steeds geïnstalleerd op een eigen server. Het lijkt hierdoor op cloud software, maar dat is het dus niet. Het staat namelijk niet in een beveiligd datacenter van een professionele aanbieder.

Het nadeel van dit soort software is dat je je als bedrijf zelf moet bezighouden met de beschikbaarheid van de server, back-up-faciliteiten en allerlei andere infrastructurele zaken. Hiervoor zijn experts nodig, die weer betaald moeten worden door het bedrijf. Ook de software die op deze server draait, moet nog steeds aangeschaft te worden (in plaats van een maandelijkse abonnementsprijs in het geval van cloud software).

Kies voor cloud software

Zie jij de voordelen van cloud software en wil je hiermee aan de slag? Exact helpt je er graag bij. We bieden verschillende oplossingen die passen bij jouw bedrijf. Bekijk de keuzehulp en ontdek welke oplossing het meest geschikt is.

NL Select your country