Mobilexpense

Mobilexpense vereenvoudigt het personeelsdeclaratieproces door alle uitgaven in één gebruiksvriendelijke softwaretoepassing te combineren. De Mobilexpense-software bevat een moderne iOS- en Android-app waarmee medewerkers onderweg uitgaven vastleggen. Bonnetjes, kilometervergoedingen, daggeldvergoedingen, creditcardtransacties en reiskosten: alles wordt geregistreerd in één oplossing.

Onze software helpt organisaties uit diverse sectoren hun uitgavenprocessen te stroomlijnen. Geautomatiseerde handhaving van het declaratiebeleid, dynamische workflows en aanpasbare configuraties maken handmatige acties bijna overbodig. Declaraties en creditcardtransacties zijn real-time zichtbaar, waardoor organisaties grip en controle krijgen op kosten.

Met de mobiele app maken medewerkers foto's van bonnetjes die direct door onze OCR-technologie worden gelezen. Details zoals bedrag, datum, BTW en valuta worden automatisch ingevuld. De Mobilexpense OCR is razendsnel en werkt ook offline.

Het declaratiebeleid is eenvoudig te implementeren in onze software, wat leidt tot geautomatiseerde controles en waarschuwingen voor uitgaven die niet voldoen aan het beleid, voorafgaand aan indiening. Beheerders zien welke uitgaven extra aandacht vereisen.

Ons Customer Succes team begeleidt klanten bij de onboarding en zorgt voor de API koppeling met Exact. Dit waarborgt correcte vastlegging en boeking van uitgaven op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, inclusief het digitale PDF declarierapport als bijlage bij de boeking.