Automatiseer al je periodieke facturen met abonnementenbeheer software

Abonnementsvormen winnen razendsnel aan terrein. Je bouwt aan een sterke klantrelatie en je creëert ook nog eens een voorspelbare inkomstenstroom. Met onze abonnementenbeheer software beheer je al je abonnementsvormen in één oplossing. De kers op de taart? Abonnementenbeheer is beschikbaar bij alle boekhoud- en ERP-oplossingen van Exact Online.

  • Beheer eenvoudig abonnementen met verschillende looptijden en factuurfrequenties
  • Automatische facturatie, handig voor jou én je klant
  • Correcte omzetverantwoording naar de juiste periodes

Ondernemen met abonnementenbeheer software.
Lekker voorspelbaar.

Werk je met contributies, abonnementen of servicecontracten? Onze abonnementenbeheer software helpt jou met het automatiseren van al je periodieke facturen. Een abonnement creëert rust bij je klanten, vanwege vaste en transparante kosten. Een win-win situatie dus voor jou en je klanten.

Abonnementenbeheer

Abonnementenbeheer

  • Beheer abonnementen met verschillende looptijden en factuurfrequenties
  • Start snel vanuit een template of een geaccepteerde offerte
  • Beheer terugkerende én eenmalige producten/diensten in één abonnement
Automatische facturatie

Verkoopfacturen

  • Automatisch voor- en achteraf factureren van abonnementen
  • Flexibele factuurmomenten en verlengopties
  • Maak eenvoudig je facturen op in je eigen huisstijl, afgestemd op je voorwaarden
  • Facturen met een betaallink voor een eenvoudig betaalproces
Integratie boekhouding & bank

Integratie boekhouding & bank

  • Automatische verwerking van uitgestelde omzet over meerdere periodes
  • Openstaande posten worden direct bijgewerkt na facturatie of betaling
  • Verstuur incasso's naar de bank
Tussentijdse wijzigingen

Tussentijdse wijzigingen

  • Beheer en wijzig abonnementen met behoud van historie
  • Tussentijds prijswijzigingen doorvoeren
  • Pauzeer, breid uit of zeg gedeeltelijk abonnementen op
  • Naar rato factureren bij tussentijdse wijzigingen
Rapportages

Rapportages

  • Inzicht in verwachte omzet en terugkerende inkomsten
  • Analyse maandelijkse abonnementswaarde (Monthly Recurring Revenue)
  • Bouw moeiteloos rapportages voor de juiste inzichten

Nog geen klant? Bestel Exact Online Abonnementenbeheer eenvoudig

  • Ontdek de kracht van abonnementenbeheer software in combinatie met de boekhoudoplossing van Exact. Zo is écht alles geregeld; van periodieke factuur tot financiële boeking.

    Exact Online Boekhouden

    *Beschikbaar vanaf Boekhouden Plus

    Ook beschikbaar in de ERP-oplossingen die met Boekhouden zijn geïntegreerd (Handel, Productie, Projecten en Bouw Plus/Professional)
  • Ben je al klant? Voeg het gemakkelijk toe aan je abonnement.

    Features

    Exact Online Abonnementenbeheer
    € 60p/m
    Exact Online Abonnementenbeheer€ 60p/m
     

    Profiteer van de volgende voordelen:

    - Abonnementenbeheer geïntegreerd in je boekhouding
    - Automatische periodieke facturatie
    - Rapportages voor inzicht in inkomstenstroom

    Abonnementen

    Een of meerdere terugkerende diensten / producten per abonnement
    Ja
    Het vastleggen van éénmalig te factureren regels binnen een abonnement
    Ja
    Het snel aanmaken van een nieuw abonnement m.b.v. vooringevulde templates
    Ja
    Aanmaken abonnement vanuit API
    Ja
    Import (historische) abonnementen m.b.v. Excel/ CSV
    Ja
    Abonnementsvoorwaarden
    Ja
    Het aanmaken van nieuw abonnement vanuit geaccepteerde offerte
    Ja
    Functiescheiding in het beheren, bekijken en/ of factureren van abonnementen
    Ja
    Triggers & akties abonnementen (Flow)
    Beschikbaar i.c.m. een Premium editie van Exact Online
    Opnemen van aanvullende vrije velden en menu's (Flex)
    Beschikbaar i.c.m. een Premium editie van Exact Online

    Tijdig en correct factureren

    Periodieke facturatie
    Ja
    Variabele factuurcyclus
    Ja
    Het automatisch genereren en/ of versturen van periodieke facturen
    Ja
    Automatische (stilzwijgende) of handmatige verlenging van de abonnementsperiode
    Ja
    Meerdere abonnementen voor dezelfde klant op één factuur
    Ja
    Het vastleggen klantbestelnummer t.b.v. klant referentie op de factuur
    Ja
    Betaallink op de factuur
    Ja
    Altijd de juiste factuurlayout door het koppelen van een factuurlayout aan de abonnementsvoorwaarden
    Ja

    Integratie boekhouding

    Automatisch boeken van uitgestelde omzet bij facturatie over meerdere financiële periodes
    Ja
    Betalingscondities
    Ja
    Integratie openstaande posten en debiteurenbeheer
    Ja

    Tussentijdse wijzigingen

    Een bestaand abonnement aanpassen met behoud historie
    Ja
    Een bestaand abonnement uitbreiden of gedeeltelijk opzeggen
    Ja
    Bestaande abonnementsregels in aantal of prijs wijzigen
    Ja
    Naar rato factureren van wijzigingen
    Ja
    Versturen van (credit)factuur na tussentijdse aanpassing abonnementsregel
    Ja
    Prijzen of BTW percentage van één of meer (in bulk) abonnementen bijwerken
    Ja
    Wijzigen van prijs abonnementsregel op basis van bedrag, percentage of laatste artikelprijzen
    Ja
    Het kopiëren van een bestaand abonnement naar een nieuw abonnement
    Ja
    Een abonnement voor een aantal weken of maanden pauzeren
    Ja

    Rapportages

    Het vastleggen en rapporteren over redenen van opzeggen van een abonnement
    Ja
    Rapportage verwachte maandelijkse omzet uit abonnementen
    Ja
    Acht rapportage widgets in ‘mijn cockpit’ met meer inzicht in je abonnementen
    Ja
    Meer inzicht in de groei en waarde van nieuwe, gewijzigde, en opgezegde abonnementen
    Ja
    Overzichten op basis van de maandelijkse abonnementswaarde (MRR).
    Ja
    Het toekennen van toegangsrechten aan een gebruiker om rapportages te bekijken.
    Ja
    MS Power BI connector
    Beschikbaar i.c.m. een Premium editie van Exact Online
    Aanpasbare MS Power BI dashboards met inzicht abonnementen
    Beschikbaar i.c.m. een Premium editie van Exact Online

    Deze bedrijven vertrouwen op
    de software van Exact

    • Camelot ICT Groep
    • Firecom
    • Lantack
    • WCG
    • Office IT
    • AST Groep
    • Baroen
    • Studytube
    • Olym Advocaten
    • Elfsquad
    • Camelot ICT Groep
    • Firecom
    • Lantack
    • WCG
    • Office IT
    • AST Groep
    • Baroen
    • Studytube
    • Olym Advocaten
    • Elfsquad