Met de optie Toegangsbeheer regelt u voor groepen gebruikers de toegang tot modules, dialoogvensters, zoeklijsten, e.d. U heeft de regie over uw systeem en beslist voor elk type fiche of document wat u toelaat voor wie: bekijken, wijzigen, toevoegen en/of schrappen. Daarnaast maakt deze optie het mogelijk om uw gegevens te beveiligen, zodat deze buiten Venice niet zomaar te grabbel gegooid worden.
Met de optie Intrastat geeft u binnen Venice Boekhouding en Venice Facturatie Enterprise onmiddellijk intrastatgegevens in bij elke intracommunautaire factuur. Na ingave kunt u ze aanvullen of wijzigen. De aangifte is daarna in een fluitje van een cent opgemaakt
Analytisch boekhouden wordt met deze optie een vanzelfsprekend verlengstuk van uw dagelijkse boekhouding en facturatie. Voor het opvolgen van kostendragers, kostenplaatsen en kostensoorten maakt u de nodige analytische rekeningen aan en kunt u werken met door uzelf opgestelde analytische boekingsvoorstellen.
De optie Import is er om gegevens uit andere programma’s automatisch in Venice Facturatie Enterprise of Venice Boekhouding te importeren.
De optie Webconnect biedt u een webservice die u vanaf elk toestel toegang verleent tot uw Venice-data op ons cloudplatform. Hierdoor kunt u niet enkel uw gegevens consulteren, maar ook bestellingen en/of verkoopfacturen aanmaken vanuit andere toepassingen. U hebt een real time connectie met uw Venice-applicatie in de cloud. Koppelen met een website, een app of een lokale toepassing wordt dus kinderspel.
Leveringsbonnen, facturen én rappels volautomatisch naar de klant mailen in diverse formaten. De optie e-documenten integreert naadloos in Venice Facturatie Enterprise en Venice Boekhouding.
De optie Beheer van vaste activa stelt u in staat om op een eenvoudige en efficiënte manier het boekhoudkundige aspect van uw vaste activa te beheren en integreert zich naadloos in Venice boekhouding.
Deze optie voorziet in periodieke afschrijvingsboekingen. Eenmaal u de fiches voor vaste activa heeft ingebracht, worden de afschrijvingsboekingen op een automatische manier voor u aangemaakt.
U kan alle boekingen aangaande investeringen opnemen in een werkblad. Op basis van die recuperatie, beslist u dan om nieuwe investeringsfiches aan te maken, bestaande te wijzigen of om realisaties (verkopen) te aanvaarden. Bij creditering komen eventuele noodzakelijke correctieboekingen automatisch tot stand.
De vast-actief-fiches bevatten informatie voor het opstellen van het boekingsvoorstel voor de uiteindelijke afschrijvingen.
De betalingen aan uw leveranciers automatiseert u via de optie Betalingen. Op basis van de ingeboekte aankoopdocumenten maakt Venice een lijst op van betalingen die u kan uitvoeren. Maak in 3 eenvoudige stappen een betaalbestand op dat u aan Isabel of aan uw bank doorgeeft. U behoudt steeds de controle over het volledige proces:
Met de optie Consolidatie kan u zowel een consolidatie van balansen doorvoeren als een consolidatie van btw-aangiftes (btw-eenheid).
De optie Fiduciair werd ontwikkeld in samenwerking met professionals uit de accountancy-wereld.
Deze optie bundelt een aantal functionaliteiten die een specifieke meerwaarde bieden aan elke boekhouder en accountant die met Venice Boekhouding zijn klantendossiers beheert, zoals:
Het opstellen van de jaarrekening, verkort of volledig schema, is met deze optie in een handomdraai gebeurd.
Alle bladzijden zijn voorzien: de balans, de resultatenrekening, de toelichtingen en de sociale balans.
Door de naadloze integratie met uw boekhouding kunt u op om het even welk moment een tussentijdse jaarrekening aanmaken. De ingebouwde ratio’s zijn de perfecte aanzet voor een verregaande financiële analyse.
SEPA Direct Debit, de Europese domiciliëring.
Fiscale vertegenwoordiging is een optie binnen de boekhouding die uw activiteit als fiscaal vertegenwoordiger automatiseert en u toelaat om de Belgische administratieve verplichtingen na te komen (btw-aangifte).
Een volledig georganiseerde en geautomatiseerde aankoopadministratie dankzij de optie Aankoopbeheer.
Aankoopofferte ► Aankoopbestelbon ► Aankoopleveringsbon ► Aankoopfactuur
De documenten kunnen gemakkelijk overgenomen en afgepunt worden. U houdt heel eenvoudig de naleveringen in de gaten.
Verkoopbestelbonnen en leveringsbonnen maakt u makkelijk aan via de optie Verkoopbeheer, evenals retouraanvragen en consignatiebestellingen. De opmaak gebeurt heel snel want elk document kan op een vervolgdocument worden overgenomen.
Verkoopofferte ► Verkoopbestelbon ► Verkoopleveringsbon ► Verkoopfactuur
Een glashelder beeld van de voorraad; dat creëert u met de optie voorraadbeheer: hoeveel voorraad is er op elk moment, en waar bevinden de goederen zich precies? U beheerst alle in- en uitgaande goederenstromen door de nauwe integratie met de aankoop- en verkoopmodules. Via overzichtelijke pickinglijsten kan de magazijnier de bestellingen vlotjes klaarzetten en uitleveren. U kan ook uw voorraad waarderen volgens 4 methodes.
Dankzij de optie Samengestelde artikels kunt u de onderdelen van een artikel opgeven en met deze onderdelenlijst productiebons genereren.
De optie Serie- en lotnummers laat u toe om per artikel een of meerdere serienummers te koppelen. Zo kan u steeds perfect weten aan wie een bepaald toestel verkocht werd, handig bv. voor garantiedoeleinden. De optie ondersteunt ook batch- (of lotnummers) waarmee u de nodige tracering doet bv. voor de voedingsindustrie. De module is sterk verweven met de opties Verkoopbeheer, Aankoopbeheer en Voorraadbeheer.
Op een vlotte manier omgaan met enkele speciale regelingen voor btw, supplementen, accijnzen en leeggoed wordt kinderspel met de optie Speciale regelingen.
Naast de toepassing van de normale btw-tarieven worden in bepaalde bedrijfstakken goederen of diensten slechts voor een gedeelte aan btw onderworpen. Met deze optie kunt u correcte facturen opmaken in deze sectoren.
Supplementen zijn extra aan te rekenen factuurelementen die berekend worden op basis van hoeveelheid of gewicht. U definieert zoveel supplementen als u wilt. Als u in de artikelfiche aangeeft welke supplementen worden toegepast gebeurt de verrekening automatisch. Standaard stelt Venice de supplementen voor BEBAT, Recupel en FOST+ ter beschikking met de overeenkomstige aangiftes.
Deze mogelijkheid kunt u gebruiken voor de waarborg die u extra aanrekent voor verpakking bij verkoop van o.a. dranken. Deze waarborg betaalt u terug, wanneer de klant de verpakking inlevert. Per artikel houdt u gemakkelijk het leeggoedbedrag bij.
Accijnzen zijn bijkomende belasting die de overheid heft op bepaalde goederen (brandstof, alcohol, tabak, e.d.). Met deze optie houdt u per artikel het accijnsbedrag bij.