Dubbele boekhouding: wat is het en hoe begin je eraan?
Dubbel boekhouden is de tegenhanger van eenvoudig boekhouden. In ons land is dubbel boekhouden verplicht voor grotere organisaties en voor bedrijven die in specifieke branches actief zijn. Maar wat is dubbel boekhouden? En wat zijn de voordelen? Het kan een erg complex systeem zijn. Daarom leggen we je alles uit over dubbel boekhouden, van de betekenis tot de voordelen.
Dubbel boekhouden: de betekenis
Wat is dubbel boekhouden? Wel, bij dubbel boekhouden leg je voor je bedrijf in het ene deel van de boekhouding vast wat je aan bezittingen hebt (debet) en in het andere deel waar die vandaan komen (credit). De optelsom van alles aan de debetzijde van de balans moet altijd even hoog zijn als aan de creditzijde. Zo zie je waar iedere bezitting van je onderneming vandaan komt.
Interessant weetje: in ons land heeft ‘dubbel boekhouden’ dezelfde betekenis als ‘dubbele boekhouding’. In Nederland daarentegen is er een groot verschil. De vraag ‘wat is dubbel boekhouden?’ krijgt in Nederland hetzelfde antwoord als bij ons, maar vraag je ‘wat is een dubbele boekhouding?’ dan is het antwoord: illegaal. Een dubbele boekhouding wordt bij onze noorderburen immers gebruikt door malafide bedrijven die een deel van de inkomsten niet in de officiële administratie opnemen. Dat doen ze meestal om de belasting te ontduiken of om fraude te verbergen.
Een voorbeeld van dubbel boekhouden
Nu je de betekenis van dubbel boekhouden kent, is het goed om er eens een voorbeeld bij te halen. Dat maakt een ingewikkeld systeem meteen wat duidelijker.
Stel dat je een online winkel hebt waar je elektrische fietsen verkoopt die je zelf bij je klanten levert. Als we de balans een beetje eenvoudig houden, staat er aan de debetzijde de waarde van je bestelbus, die van je voorraad fietsen, de website en je telefoon. Aan deze kant van de balans zet je ook hoeveel geld je op je bankrekening hebt en hoeveel er in kas zit.
Aan de creditzijde van je balans staat hoeveel geld je zelf hebt ingebracht om je fietsenwinkel op te starten, wat je hebt geleend en op lange termijn terug moet betalen, en wat je aan kortlopende kredieten hebt. De totale waarde van je bezittingen moet gelijk zijn aan de waarde van je schulden; of die nu bij de bank liggen of onder je eigen vermogen vallen.
Wat zijn de voordelen van een dubbele boekhouding?
In bovenstaand voorbeeld zie je heel precies hoe het met je bedrijf gaat. Je hebt niet alleen zicht op je middelen, maar ook op hoe die gefinancierd zijn. Je ziet meteen of er nog ruimte is voor een lening bij de bank, of dat er al te veel geld aan die kant van de balans bij het lang vreemd vermogen staat.
Een van de grootste voordelen van een dubbele boekhouding is dus inzicht. Daarnaast is het met deze manier van boekhouden ook moeilijker om fouten te maken. Als er aan de ene kant van de balans iets mist, zie je dat de totalen niet overeenkomen.
Hoe maak je dubbel boekhouden makkelijk?
Je zou het niet denken wanneer je aan je boekhouding werkt, maar je bent eigenlijk met iets heel historisch bezig. De basisbeginselen van de dubbele boekhouding gaan namelijk al terug tot in de Romeinse tijd. Maar anders dan in die tijd, kun je het jezelf nu wel veel makkelijker maken. Dankzij boekhoudsoftware vraagt een dubbele boekhouding slecht een minimale inspanning.
Overweeg je deze vorm van boekhouden voor jouw bedrijf of twijfel je of het verplicht is? Neem contact op met je boekhouder, die helpt je daarbij op weg.