Btw verlegd: wat is het en hoe verwerk je het?
Je bent als ondernemer verplicht om btw te betalen over de goederen of diensten die je levert. Normaal gezien factureer je de btw aan je klant, waarna je het bedrag na de btw-aangifte betaalt aan de Belastingdienst. Maar er bestaat ook iets als btw verleggen. Wat is de betekenis van ‘btw verlegd’ en wanneer pas je het toe? Ontdek hier hoe btw wordt verlegd in België.
De betekenis van ‘btw verlegd’
Je hebt misschien al eens gehoord dat “btw wordt verlegd”, maar wat is de betekenis daarvan precies? Het zit zo: wanneer jij btw verlegt, betaalt jouw klant de btw. Als btw naar jou wordt verlegd — bijvoorbeeld wanneer je iets in het buitenland koopt — moet jij het btw-bedrag invoeren bij de btw-aangifte.
Wanneer moet je btw verleggen?
Nu je weet wat de betekenis is van een btw die wordt verlegd, bekijken we de situaties waarin btw wordt verlegd in België:
Btw verlegd naar het buitenland
De Belastingdienst int alleen belasting voor goederen en diensten die in België worden gebruikt. Lever je aan het buitenland, dan worden de goederen of diensten dus niet in ons land verbruikt en hoeft er geen belasting afgedragen te worden aan de Belastingdienst.
Heb je zelf iets gekocht in het buitenland, dan zal jij een factuur ontvangen waarin de leverancier de btw verlegd heeft naar jou als afnemer. Jij moet dan zelf het btw-bedrag uitrekenen en dit tijdens de btw-aangifte invoeren.
Btw verlegd naar medecontractant
Als je werken uitvoert in onroerende staat voor een andere onderneming in België die een geldig btw-nummer heeft en periodieke btw-aangifte moet indienen, dan moet je de btw verleggen naar de medecontractant. Bij btw verlegd naar de medecontractant zal de klant de btw aftrekken en de verschuldigde btw in rekening brengen in zijn aangifte. Heb je de btw verlegd naar de medecontractant dan moet je op de factuur zetten "Btw verlegd volgens art. 20 KB nr. 1".
Btw verlegd op de factuur
Als je btw hebt verlegd, dan moet je dit in België vermelden op de factuur. Je moet ook aangeven naar wie je de btw gaat verleggen, door het btw-nummer van de klant op de factuur te zetten.
Let op! Als je als ondernemer btw hebt verlegd, dan blijf je zelf verantwoordelijk voor de verlegde btw. Zoek van tevoren dus goed uit of het bedrijf waarnaar je de btw verlegt hier wel voor in aanmerking komt.
Btw verlegd vermelden in de btw-aangifte
Er gelden een aantal regels waar je rekening mee moet houden als je btw gaat verleggen.
Er wordt btw naar je verlegd
Als je de btw-aangifte invult, vul je ook in hoeveel btw er naar jou is verlegd. Je rekent dit uit op basis van de facturen waarbij de btw naar je verlegd is.
Je hebt btw verlegd
Heb je btw verlegd, dan moet je dit eveneens aangeven bij de btw-aangifte. Je vult in voor welke omzet je btw hebt verlegd.
Tips voor het eenvoudig verleggen van je btw
Wanneer je btw hebt verlegd, moet je dit in België administratief goed vastleggen. Een boekhoudprogramma helpt je hierbij. Met Exact Online Boekhouden kun je heel eenvoudig een factuur opstellen waarop de btw is verlegd. Dankzij onze software voldoen de facturen altijd aan de voorwaarden die gelden voor de btw. Daarnaast wordt het verlegde btw-bedrag direct verwerkt in je boekhouding. Dat bespaart je een hoop werk en tijd!