Ben je ooit in de war geraakt door alle termen rondom financiële verslaggeving? Geen zorgen, wij helpen je graag! Deze keer met het beter begrijpen van het begrip ‘externe verslaggeving’. We nemen je mee in wat externe (financiële) verslaggeving is, de verschillende verslaggevingsprincipes, het verslaggevingsstelsel en de verslaggevingsstandaarden.
De verslaggeving van een bedrijf is bedoeld om informatie te delen waarbij onderscheid gemaakt kan worden tussen twee soorten: de interne en externe verslaggeving. Interne verslaggeving — het woord zegt het al — bevat informatie voor de onderneming zelf, zoals management, bestuur, medewerkers. Externe verslaggeving is het opstellen en publiceren van onder andere de jaarrekening en het bestuursverslag. De informatie is via de Kruispuntbank van Ondernemingen van de FOD toegankelijk voor stakeholders buiten de organisatie. Denk daarbij aan investeerders, de belastingdienst, potentiële partners, etc. De externe verslaggeving — verplicht trouwens — blikt terug op het afgelopen jaar en geeft externe belanghebbenden een beeld van hoe je organisatie het doet.
Je mag niet lukraak externe verslaggeving opstellen. Je moet je aan enkele regels, oftewel verslaggevingsprincipes, houden. Deze verslaggevingsprincipes maken duidelijk welke informatie je overzicht moet bevatten. Dit zorgt ervoor dat elk bedrijf op dezelfde, consistente manier rapporteert. Op die manier kunnen stakeholders de externe financiële verslaggeving van verschillende organisaties beter vergelijken met elkaar. Zo is het verplicht om deze vier documenten te publiceren:
Op de website van de Nationale Bank van België kan je nagaan welk model je dient te volgen volgens je type bedrijf.
Bedrijfssoftware kan helpen bij het voldoen aan externe verslaggeving verplichtingen vanuit de EU. Hiermee kunnen bedrijven nauwkeurig en gestandaardiseerd financiële gegevens verzamelen, analyseren en hierover rapporteren. De software automatiseert gegevensverzameling, vereenvoudigt rapportageprocessen om financiële verslaggeving te rapporteren. Door het stroomlijnen van het rapportageproces helpt bedrijfssoftware organisaties om tijd en middelen te besparen en tegelijkertijd te voldoen aan de complexe EU-richtlijnen. Het vergemakkelijkt ook het identificeren van risico's en kansen, wat bedrijven in staat stelt proactieve maatregelen te nemen om duurzaamheid te verbeteren en te reageren op de verwachtingen van beleggers en belanghebbenden. Exact Online is een geïntegreerd bedrijfssoftwareplatform voor accountants-/boekhouders en kmo’s dat specifieke functionaliteiten biedt om bedrijven te ondersteunen bij het voldoen aan externe financiële verslaggeving.