Accountancy

‘We laten elke nieuwe zzp-klant gebruik maken van Exact Go’

Zo maakte Bremink Administratiekantoor een efficiencyslag met de software van Exact

Onder zzp’ers zie je de afgelopen jaren een verschuiving plaatsvinden. Waar ze vroeger bij een administratiekantoor aanklopten om hun administratie uit te besteden, zijn ze nu steeds vaker op zoek naar een manier om dit zelf eenvoudig te kunnen doen. Ook Brent van Hoof, mede-eigenaar van Bremink Administratiekantoor, ziet dit steeds vaker gebeuren. Tot voor kort kon hij geen goede oplossing aan zijn klanten bieden, omdat hij niet tevreden was over de mogelijkheden die hij tegenkwam in de markt. Totdat hij een pilot met Exact Go startte.

‘Als administratiekantoor werken wij veel met zzp’ers’, vertelt Brent. 'Zij hebben steeds vaker de behoefte aan een tool waarin ze heel simpel zelf verkoopfacturen kunnen maken en inkoopfacturen kunnen bewaren. Wij wilden graag aan die behoefte kunnen voldoen. Daarom waren we al een tijdje op zoek naar een goede, betaalbare tool. Twee maanden geleden benaderde Exact mij of we mee wilden doen aan een pilot van Exact Go, een administratietool voor zzp’ers. Ik was benieuwd en heb direct ja gezegd.’

Compleet, makkelijk & alles in eigen hand

Dat was een schot in de roos, want Exact Go bleek al snel veel voordelen te bieden voor Bremink Administratiekantoor. ‘Wat wij heel fijn vinden aan Exact Go, is dat het zzp’ers aanzet tot digitaliseren. Zo is het heel eenvoudig om bijvoorbeeld bonnetjes te bewaren met de app. Dat gemak zorgt ervoor dat we hen nu zo ver krijgen om hun complete administratie digitaal bij te houden – iets wat voorheen altijd echt een struikelblok was. Het voordeel van die digitalisering is dat wij alles nu in een keer op de juiste manier aangeleverd krijgen. Dat scheelt ons een hoop tijd.’

“Voor ons als administratiekantoor is het door de koppeling met Exact Online heel makkelijk om te werken met Exact Go.”

Een ander voordeel dat Brent noemt, zijn de boekhoudtechnische mogelijkheden die de koppeling tussen Exact Go en Exact Online biedt. ‘Met andere, vergelijkbare software is dat vaak niet het geval. Als je daar een verschil of andere fout in de cijfers ziet, moet je contact opnemen met de softwareleverancier om het aan te laten passen. Bij Exact Go heb je dit zelf in de hand, want door de koppeling met Exact Online kan je direct aanpassingen doen in de administratie van je klant. Dat maakt het voor ons als administratiekantoor heel makkelijk om met Exact Go te werken. Het kost minder handelingen en je hebt als accountant in Exact Online een overzicht waarin je alle financiële informatie van je klanten kan terugvinden.’

Software die meegroeit

‘Ook is het heel fijn dat de software van Exact met je klant meegroeit’, vervolgt Brent. ‘Doordat Exact Go is toegevoegd aan de oplossingen van Exact, is de keten nu compleet. Exact Go is heel geschikt voor een zzp’er; het biedt alle benodigde functies, en blijft tegelijkertijd betaalbaar. Groeit het bedrijf van je klant, dan kun je makkelijk opschalen door bijvoorbeeld samen te werken via Mijn[Kantoor] of uiteindelijk een eigen Exact Online licentie voor de klant. Dat is prettig voor zowel onze klanten als voor onszelf.’ 

“Ik krijg eigenlijk alleen maar positieve reacties van gebruikers; ze noemen Exact Go overzichtelijk en makkelijk.”

Tijdsbesparing door No hands accounting

De koppeling tussen Exact Go en Exact Online is een mooi voorbeeld van No hands accounting in de praktijk. ‘Dit helpt ons om tijd te besparen. Sterker nog: in de twee jaar dat we nu gebruik maken van No hands accounting, hebben we uiteindelijk 1 FTE kunnen besparen. In ons geval is dat 10% van het personeelsbestand. Doordat met behulp van Exact Go ook nog eens een groot deel van onze klanten overgaat op een digitale administratie, besparen we ook daar uiteindelijk tijd. Kortom: de software van Exact helpt ons om een flinke efficiencyslag te maken.’ 

Ook gebruiksvriendelijk aan de klantkant

Uiteraard heeft Exact Go niet alleen voordelen voor Bremink Administratiekantoor, maar ook voor hun klanten. ‘Het maken en versturen van verkoopfacturen is heel makkelijk en kan zelfs met je telefoon. Ook de mogelijkheid om bonnetjes zo eenvoudig te verwerken is een uitkomst. En aan de hand van het dashboard weet een klant precies hoe zijn bedrijf ervoor staat. Ik krijg eigenlijk alleen maar positieve reacties; gebruikers noemen Exact Go overzichtelijk en makkelijk. Dat blijkt ook wel aan het feit dat we amper vragen krijgen over de tool. Die gebruiksvriendelijkheid is erg fijn.’ 

Brent ziet de gezamenlijke toekomst van Bremink Administratiekantoor en Exact heel rooskleurig. Inmiddels zijn ze zelfs op het punt dat ze andere programma’s de deur hebben gewezen. ‘Elke nieuwe zzp-klant laten we werken met Exact Go; we maken geen gebruik meer van andere tools. Dat willen we ook niet, want in de praktijk is gebleken dat andere programma’s ons meer tijd kosten bij het verwerken van de administratie. Daarnaast is andere software vaak hetzelfde qua prijs, of vaak zelfs duurder. Al met al zijn wij zo tevreden over Exact Go, dat we die keuze nu al durven te maken.’ 

NL Select your country