Ondernemen

Een zakelijke rekening openen als zzp'er: wel of niet doen?

Een zakelijke rekening openen als zzp'er: wel of niet doen?
Als startende zzp’er zijn er veel zaken waar je over na moet denken. Eén daarvan is of je wel of geen zakelijke rekening opent. Want ben je als zzp’er eigenlijk verplicht om een zakelijke rekening te openen? Wat zijn de voordelen? En wegen die voordelen op tegen de kosten van een zakelijke rekening? In dit artikel geven we antwoord op de belangrijkste vragen.

Is een zakelijke rekening verplicht?

Het is misschien wel een van de meest gestelde vragen: ben ik als zzp’er verplicht om een zakelijke rekening te openen? Het antwoord is nee, dit ben je niet verplicht. De keuze is dus aan jou. Houd er wel rekening mee dat het niet bij elke bank is toegestaan om je privérekening te gebruiken voor zakelijke doeleinden. Wil je dus je privérekening gebruik voor je bedrijf, zoek dan eerst uit of dit is toegestaan bij jouw bank. Dit kun je vaak terugvinden in de algemene voorwaarden.

Waarom een zakelijke rekening?

‘Als een zakelijke rekening niet verplicht is, waarom zou ik hier dan toch voor kiezen?’, denk je nu misschien. De belangrijkste reden waarom zzp’ers kiezen voor een zakelijke rekening, is omdat je zakelijke inkomsten en uitgaven op die manier gescheiden blijven van je privéfinanciën. Met andere woorden: niet alles wordt op een grote hoop gegooid en je uitgaven voor huishoudboodschappen en kantoorartikelen lopen niet door elkaar heen. Dit maakt het bijhouden van je administratie een stuk makkelijker; je hoeft namelijk niet voor elke transactie eerst uit te zoeken waar ‘ie vandaan komt.

Werk je samen met een boekhouder, dan is de kans ook groot dat hij of zij liever heeft dat je met een zakelijke rekening werkt. Dit scheelt de boekhouder namelijk een hoop uitzoekwerk. En zelf vind je dit misschien ook prettiger, want zo heeft je boekhouder geen inzicht in je privéinkomsten en -uitgaven.

Andere voordelen van een zakelijke rekening

Een zakelijke rekening heeft nog een aantal andere voordelen. Zo ziet het er richting je opdrachtgevers professioneler uit als jouw bedrijfsnaam wordt getoond als naam van de rekeninghouder. Ook heb je met een zakelijke rekening vaak meer mogelijkheden. Zo kun je deze koppelen aan een facturatietool of boekhoudpakket waarmee klanten direct kunnen betalen via iDeal of een ander betalingssysteem. Zo heb je dus sneller je geld binnen.

Wat kost een zakelijke rekening?

De kosten voor een zakelijke rekening verschillen per bank, maar zijn vaak tussen de €3 en €5 per maand. Bij sommige banken betaal je het eerste jaar zelfs helemaal geen kosten voor je zakelijke rekening. 

Zijn de kosten hetgeen wat je tegenhoudt? Bedenk je goed dat je zelf veel meer tijd kwijt bent aan je administratie als je je privérekening gebruikt. Tijd die je ook zou kunnen besteden aan het uitvoeren van een klus! En werk je met een boekhouder, dan wegen deze kosten vaak ook (ruim) op tegen de kosten van het meerwerk wat een boekhouder heeft als jij geen zakelijke rekening gebruikt. De kosten voor een zakelijke rekening verdienen zichzelf dus meestal heel snel terug.
NL Select your country