Ondernemen

Dit zijn de belangrijkste voor- en nadelen van boekhouden in Excel

Boekhouden in Excel
Als startende ondernemer moet je nadenken over de manier waarop je je boekhouding gaat bijhouden. Zzp’ers en kleine ondernemers kiezen vaak voor boekhouden in Excel. Sommigen kunnen hier prima mee uit de voeten, maar het is lang niet in alle gevallen de beste keuze. Boekhouden in Excel heeft namelijk een aantal voordelen, maar ook behoorlijk wat nadelen. In dit artikel zetten we alle voor- en nadelen van boekhouden in Excel voor je op een rij.

De voordelen van boekhouden in Excel

We starten met de voordelen. Het is immers niet voor niets dat veel boekhouders kiezen voor boekhouden in Excel.
  • Kosten: de belangrijkste reden waarom zzp’ers en kleine ondernemers kiezen voor boekhouden in Excel, zijn de relatief lage kosten. Je hebt deze software immers vaak standaard op je computer staan, waardoor het geen extra kosten met zich meebrengt.
  • Veel templates beschikbaar: online zijn er veel (gratis) templates te vinden die je kan gebruiken om te boekhouden in Excel. Handig als je weinig kennis hebt van boekhouden. Maak je gebruik van zo’n template, houd er dan wel rekening mee dat de kwaliteit enorm kan variëren.
  • In eigen beheer: een Excel bestand heb je in principe volledig in eigen beheer. Hierdoor kan je je spreadsheet helemaal aanpassen naar je eigen wensen en behoeften. Ook kan je – indien je handig bent met Excel – allerlei rapportages en tabellen uitdraaien. 

De nadelen van boekhouden in Excel

Toch kleven er ook heel wat nadelen aan boekhouden in Excel.
  • Goede kennis van Excel nodig: om te kunnen boekhouden in Excel, heb je behoorlijk wat kennis van Excel nodig. Dit is zeker het geval als je je eigen spreadsheet wilt maken – wat wij je wel zouden aanraden.
  • Foutgevoelig: boekhouden in Excel is behoorlijk foutgevoelig. Wanneer je een formule per ongeluk aanpast of wist, sluipen de doorrekenfouten binnen de kortste keren je boekhouding in. Dat kost je een hoop tijd om het weer op te lossen, maar het kan je ook geld kosten als je het niet op tijd door hebt.
  • Tijdrovend: in Excel is het niet mogelijk om je facturen en bonnen te importeren. Ook kan je Excel niet koppelen aan je bankaccount. Daardoor ben je veel tijd kwijt aan overtikken. En naarmate je administratie uitgebreider wordt, gaat hier dus steeds meer tijd in zitten.
  • Minder veilig: tot slot is boekhouden in Excel ook minder veilig dan boekhouden met behulp van boekhoudsoftware. Excel maakt namelijk niet automatisch een back up van je boekhouding, waardoor je alles kwijt bent als je computer crasht of gestolen wordt (tenzij je handmatig back ups maakt, natuurlijk). 

Alternatieven voor boekhouden in Excel

Hopelijk weet je na het lezen van de voor- en nadelen of boekhouden in Excel voor jou de juiste keuze is. Ben je tot de conclusie gekomen dat dit niet het geval is, dan zijn er gelukkig allerlei alternatieven beschikbaar, zoals de administratietool Exact Go, of de uitgebreidere boekhoudsoftware Exact voor Boekhouden.

Dit soort software biedt je de mogelijkheid om facturen te maken en bonnetjes te scannen, die verwerkt worden in een dashboard. Doordat de software gekoppeld is aan je bankaccount, heb je altijd real-time inzicht in je inkomsten en uitgaven. Ook stelt de software automatisch een voorlopige btw-aangifte voor je op, die je kan delen met je boekhouder of die je kan gebruiken om zelf je btw-aangifte te doen.

Ontdek onze oplossingen

Wil jij makkelijk en snel je administratie of boekhouding bijhouden? Exact biedt verschillende software aan die aansluiten op jouw behoeften. Ben jij zzp'er en ben je op zoek naar een eenvoudige administratietool, dan is Exact Go een interessant product voor jou. Heb jij meer uitgebreide boekhoudsoftware nodig, kijk dan eens naar de mogelijkheden van Exact voor Boekhouden.
NL Select your country