Wat is ERP? En waarvoor kan je het gebruiken?
Op zoek naar een efficiënte manier om je bedrijfsprocessen te optimaliseren en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Ontdek de mogelijkheden van ERP, oftewel Enterprise Resource Planning. Maar wat is ERP en waarom mag dit binnen moderne bedrijven niet ontbreken? Ontdek de voordelen van een ERP oplossing en hoe ze kunnen helpen bij het stroomlijnen van je bedrijfsactiviteiten.
Wat is Enterprise Resource Planning (ERP)?
Enterprise Resource Planning, ook wel ERP genoemd, betekent in het Nederlands bedrijfsmiddelenplanning. Het is een geïntegreerd systeem van bedrijfssoftware dat alle bedrijfsprocessen van verschillende afdelingen binnen een bedrijf met elkaar verbindt. Het maakt hierbij niet uit of je één of meerdere vestigingen hebt over de grens. Met een ERP systeem kun je informatie centraal beheren en delen, waardoor je een compleet overzicht krijgt van je bedrijfsprocessen.
Hoe werkt een ERP systeem?
ERP software is opgebouwd uit verschillende modules. Elke module ondersteunt een bepaald proces, zoals voorraad, inkoop, verkoop, boekhouding, financiën, CRM en orderbeheer. Met een ERP systeem worden al deze processen gedigitaliseerd en samengevoegd, zodat iedereen binnen het bedrijf toegang heeft tot dezelfde informatie.
Met alle samengevoegde informatie, kun je de verschillende bedrijfsprocessen vervolgens automatiseren, dit wordt ook wel Resource Management genoemd. Op die manier kan het systeem bijvoorbeeld automatisch een order van een klant verwerken of de voorraad in realtime bijhouden en aanvullen. Dit scheelt zowel jou als je medewerkers tijd en zorgt dat je niet voor verrassingen komt te staan.
De voordelen van ERP software
- Geïntegreerd systeem: Met ERP software integreer je verschillende bedrijfsprocessen en functionaliteiten binnen een organisatie, zoals financiën, voorraadbeheer, productie, verkoop en HR. Zo werk je handig vanuit één centraal systeem.
- Efficiëntie: Door gebruik te maken van een ERP oplossing kun je repetitieve taken automatiseren, waardoor je tijd en middelen bespaart. Het stroomlijnt processen en zorgt voor een betere samenwerking tussen afdelingen.
- Betere besluitvorming: Met een ERP systeem heb je realtime inzicht in je bedrijfsgegevens. Hierdoor kun je weloverwogen beslissingen nemen op basis van actuele informatie.
- Kostenbesparing: Door efficiëntieverbeteringen en betere besluitvorming kun je kosten besparen op verschillende gebieden, zoals voorraadbeheer, productieplanning en personeelsinzet.
- Klanttevredenheid: ERP software stelt je in staat om klantgegevens centraal op te slaan en te beheren. Dit zorgt voor een betere klantenservice en gepersonaliseerde ervaringen.
- Schaalbaarheid: Een goed ERP systeem kan meegroeien met je bedrijf. Het biedt flexibiliteit en aanpasbaarheid, zodat je nieuwe functies en modules kunt toevoegen naarmate je bedrijf groeit.
Voor wie is ERP interessant?
ERP is interessant voor elke organisatie die efficiënter en meer gestructureerd wil werken. Ongeacht de branche waarin je opereert of de grootte van je personeelsbestand. Een ERP pakket bestaat in allerlei vormen en maten. Zo heeft Exact bijvoorbeeld ERP systemen die aansluiten bij verschillende branches. Laat je daarom goed adviseren, zodat je zeker weet dat je een ERP-pakket kiest dat past bij jouw organisatie.
Kosten ERP
Wat je voor ERP software betaalt, hangt af van het doel dat je voor ogen hebt en de grootte van je organisatie. Een grote organisatie met complexe bedrijfsprocessen en maatwerk betaalt meer dan een klein bedrijf. Daarnaast speelt het mee of je zelf een ERP pakket koopt of gebruikmaakt van een cloudoplossing. De meeste aanbieders van ERP werken met de cloud. In veel gevallen is dit voor jou als bedrijf handiger, want je betaalt alleen voor de implementatie en het abonnementstarief. De aanbieder is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de veiligheid.
Uiteraard is een ERP oplossing implementeren niet goedkoop, maar dat weegt niet op tegen de voordelen. Je weet bijna zeker dat je als bedrijf efficiënter gaat werken, tijd bespaart en minder fouten maakt. En uiteindelijk zorgt dit voor het belangrijkste: een hoge klanttevredenheid.
Zo kies je een passende ERP oplossing
Op de markt kun je kiezen uit wel honderden aanbieders van ERP pakketten. Sommige pakketten zijn generiek inzetbaar, andere richten zich op specifieke branches. Probeer daarom de verschillende beschikbare ERP systemen te vergelijken en bedenk of je een complete ERP oplossing wilt of dat je in het begin af kan met een paar modules. Om je keuze hierin makkelijker te maken, is het handig om voor jezelf te bepalen:
- Welke datastromen je wilt beheren
- Wie toegang krijgt tot welke informatie
- Welke doelen je voor ogen hebt