Controle over marge met een uitgebalanceerd voorraadbeheer

Consumenten hebben vertrouwen in de economie en halen hun hand van de knip. Zowel de fysieke als de digitale winkelstraten zijn vol en de kassa’s draaien overuren. Ook bedrijven investeren weer. Goed nieuws voor groothandelaren die kunnen schitteren in hun rol als product hub.
Profiteer van de goede economische vooruitzichten

Producten volgen elkaar razend snel op

Grote partijen op voorraad hebben die blijven liggen vanwege een tegenvallende vraag, is geen optie. Focus op een goed voorraadbeheer en planning is een must. Hier valt nog veel te verbeteren. Nederlandse groothandels houden afgezet tegen buitenlandse concurrenten toch een behoorlijk grote voorraad: 0.41. Het gemiddelde is 0.37, aldus de Exact MKB Barometer 2016. Dat betekent dat Nederlandse groothandels goederen ter waarde van 41% van hun omzet op voorraad hebben liggen. De voorraadniveaus in het Verenigd Koninkrijk zijn met 0.29 het laagste van de onderzochte landen.

Waarom is voorraadbeheer zo belangrijk?

‘Nee verkopen’ omdat een product niet op voorraad is, kan de funest zijn voor je bedrijf. Een vervangende leverancier is tegenwoordig zo gevonden. Als die het product op tijd levert, dan is de kans dat je klant er een volgende keer weer bestelt, aanzienlijk. Te veel voorraad hebben is ook weer niet goed voor je marge. Die daalt omdat voorraad houden geld kost. Er zijn kosten voor opslag, verzekering en magazijnruimte. Het aanhouden van te veel voorraad brengt 20 - 25% extra kosten met zich mee.

Technologie stroomlijnt SCM

Profiteer van realtime voorraadbeheer

Realtime inzicht is de oplossing om je voorraadbeheer te optimaliseren en dus je marges te vergroten. Daarbij is het zaak dat je inzicht hebt in je eigen voorraad maar ook in die van je leveranciers en de levertijd van de goederen. Zo kan je de voorraadbeheer optimaliseren. Hier valt voor veel groothandels nog een hoop te verbeteren. Slechts 25% (bron: Exact MKB Barometer) heeft realtime inzicht in zijn voorraadniveaus en levertijden van zijn belangrijkste leveranciers. Van die 25% krijgt slechts 23% een automatische waarschuwing als hun eigen voorraad onder een bepaald niveau zakt. Heb jij jouw voorraadbeheer onder controle?

Online software van Exact helpt je voorraadbeheer te verbeteren

De online software is ‘open’

Dat heeft als voordeel dat je jouw software makkelijk kunt koppelen met de systemen van je leveranciers. Dat maakt het proces transparant. Je weet wat je leveranciers hebben. Zij zien wat jij nodig hebt. Bestellingen worden elke keer op tijd geleverd. Daardoor blijven klanten je trouw. Wist je dat groothandels die leveren op het tijdstip dat is afgesproken het meest succesvol zijn?

De online software helpt je klanten

Door snel de juiste producten te vinden. Als je webshop is gekoppeld met je online voorraadbeheer software, die weer is verbonden met de systemen van je leveranciers, dan heeft de bezoeker van jouw e-commerceplatform direct inzage in de voorraad en de levertijd. Juist dit inzicht geeft vertrouwen in jouw onderneming.

Hoe begint de verbetering van mijn voorraadbeheer?

Met de juiste voorraadbeheer software krijg je controle over de levenscyclus van producten en ben je beter in staat om de juiste aankoopbeslissingen te maken. Sommige systemen bevatten een ingebouwde ouderdomsanalyse. Die toont je hoe lang bepaalde producten ruimte hebben ingenomen, hoeveel het er zijn en wat ze waard zijn. Als je al gebruikmaakt van online voorraadbeheer, hou dan rekening met de volgende aandachtspunten.

  • Zorg ervoor dat je weet welke producten je in te veel varianten op voorraad hebt en welke juist in het assortiment ontbreken. Stel je assortiment bij zodat je klanten altijd vinden wat ze zoeken.
  • Weet welke artikelen in welke aantallen op voorraad liggen en onderneem actie op artikelen die al lange tijd op voorraad liggen. Investeer in producten die wel goed verkopen.
  • Probeer afspraken te maken met leveranciers om producten via directe levering aan te kunnen bieden. Zo verbreed je het assortiment voor je klanten zonder een investering in je voorraad te hoeven doen.
  • Een verkeerd artikel ontvangen, is een van de meest voorkomende klachten van klanten. Wat de reden ook is, het kost tijd en geld. Je bent nauwkeuriger als je tijdens het orderpicken de artikelen kunt scannen. Het bevestigt dat de juiste artikelen zijn verzameld – en in de juiste hoeveelheid.
  • Pom
  • Bonfix
  • Nedcargo
  • Brandfield
  • Textielstra

KlantverhalenPom

Onze processen zijn zo geoptimaliseerd dat wij ons focussen op heel andere uitdagingen.

Meer over dit verhaal

KlantverhalenBonfix

Met Exact voor Handel halen we een leverbetrouwbaarheid van 99,8% met een foutmarge van 0,05%. Dit is GE-WEL-DIG!

Meer over dit verhaal

KlantverhalenNedcargo

Exact helpt ons door de inkoopstromen beter in kaart te brengen. We hebben veel waste uit het proces gehaald.

Bekijk de video

KlantverhalenBrandfield

Om te kunnen blijven groeien mag de voorraad in de webshop mag absoluut niet afwijken van de werkelijke voorraad. Daarom hebben we onze processen gestroomlijnd.

Meer over dit verhaal

KlantverhalenTextielstra

TG ervaart met textielstra.nl een snelle groei. Door koppeling van Exact voor Handel aan onze 150 webshops is alles geautomatiseerd en de omzet in 3 jaar verviervoudigd.

Meer over dit verhaal
© Exact 2019
NL Select your country