De geoliede administratie van een wereldwijd productiebedrijf

Flowdrill maakt al 35 jaar speciale hardmetalen vloeiboren. Ze zijn zelfs marktleider, maar dat heeft de ambitie van dit productiebdrijf niet getemperd. Integendeel: ze hebben duizenden klanten in zo’n 60 landen en hebben -naast hun fabriek met hoofdkantoor in Houten- ook nog eigen vestigingen in Engeland, Duitsland, Frankrijk en de VS. Een internationale focus dus. In dit blog lees je hoe zij hun bedrijfsprocessen ondersteunen met Exact Online voor Productie.

Blog-Online-Ondernemen-Flowdrill


De vloeiboren van Flowdrill


Voor de leek: met vloeiboren wordt op een milieuvriendelijke manier een sterke draadverbinding gecreëerd in verschillende soorten metaal. Dit proces, waarbij door middel van wrijvingswarmte een gat in metaal wordt gemaakt, werd al in 1923 ontwikkeld door een Fransman. In die tijd werkte het nog niet bepaald optimaal door gebrek aan geschikte grondstoffen en machines. Een kleine 60 jaar later ontwikkelde Flowdrill de 1e goed werkende vloeiboor en bracht die in 1980 op de markt.

Maatschappelijk verantwoord productiebedrijf


Tegenwoordig worden de vloeiboren van Flowdrill gevonden in bijvoorbeeld de landbouw en automobiel-, sanitair-, meubel- en bouwindustrie. Een flink deel daarvan (maar liefst 96%) wordt in zo’n 60 landen wereldwijd ingezet. Bij de productie letten ze trouwens goed op hun maatschappelijke verantwoording: er worden geen ‘conflictmineralen’ gebruikt en ze werken aan recyling. Daarnaast zijn ze erg gericht op klanttevredenheid en procesverbetering.
1 online systeem voor alles

Bij die procesverbetering hoort ook een goed geoliede administratie, vertelt algemeen directeur Jens Steffens. Daarvoor gebruiken ze Exact Online voor Productie: “Het systeem ondersteunt ons wereldwijd van het 1e klantencontact tot de uiteindelijke uitlevering”. Ze gebruiken dus 1 online systeem voor hun geïntegreerde boekhouding, orderbeheer, voorraad- en relatiebeheer. Daarvoor gebruikten ze 7 jaar Exact Globe.

Internationaal flexibel


Met 1 online systeem werken is wel zo makkelijk met een steeds mobieler wordende verkoop, vertelt Steffens: "Met vestigingen in verschillende landen hadden we behoefte aan een oplossing die niet aan een server is gebonden. Flexibiliteit; dat wilden we met de overstap op Exact Online bereiken. Ik mag wel zeggen dat die flexibiliteit volledig is bereikt. We hebben nu 1 geïntegreerd softwaresysteem voor al onze vestigingen in Nederland, Engeland, Frankrijk en de Verenigde Staten. Ik verwacht dat we Duitsland daar binnenkort ook aan toe kunnen gaan voegen.”

Flowdrill


Echt alles met Exact Online?


Doen ze behalve de financiën nu echt zoveel met Exact Online? Het lijkt er wel op: “Van het 1e verzoek om informatie en de 1e offerte tot de productieorder en -sturing, pakbon en uiteindelijke distributie – alles wordt via Exact Online geregeld. Het uitbrengen van offertes - of het nu een standaardofferte of maatwerk is – wordt met 1 druk op de knop werkelijkheid. Bovendien merken wij dat het geïntegreerde voorraadbeheer een grote stap vooruit is. Je hebt op ieder moment volledig inzicht in het voorraadpositie. Het mooie is dat het systeem ons automatisch waarschuwt wanneer er tekorten dreigen. Daarmee is een goedlopend productieproces op ieder moment gegarandeerd.”
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel