Alle touwtjes in handen met nieuw Takenbeheer en uitbreidingen Urenregistratie & Facturatie

Als accountant moet je voortdurend deadlines halen en klantverwachtingen overtreffen. En dat betekent voortdurend zorgen dat je de touwtjes in handen hebt. Je moet weten wie er verantwoordelijk is voor specifieke taken, wanneer die af moeten zijn, welke informatie zij daarbij nodig hebben en hoe ver iedereen is.


De kosten van half werk


Uit onderzoek is gebleken dat maar liefst 30% van de totale operationele kosten wordt veroorzaakt doordat taken om de een of andere reden niet worden voltooid. Bijvoorbeeld omdat de klant de verkeerde bestanden of documenten heeft aangeleverd of omdat iemand er niet aan toegekomen is ze door te sturen.

Alles wat je nodig hebt, altijd binnen handbereik


Met het nieuwe Takenbeheer is dat voorgoed verleden tijd. Houd moeiteloos de controle over al je opdrachten, van regelmatig terugkerende activiteiten tot ad-hoctaken. En omdat het deel uitmaakt van Exact Online, is alle informatie die je nodig hebt altijd binnen handbereik. Niet alleen op kantoor, maar ook onderweg.

Werk nog efficiënter


Wanneer je met de nieuwe knop Diensten op de projectkaart nieuwe diensten toevoegt, worden de bijbehorende taken automatisch gegenereerd. En in de stamgegevens kun je nu ook je eigen specifieke taaksoorten voor CRM toevoegen zoals bijvoorbeeld de intake van een nieuwe client. In het nieuwe Takenoverzicht vind je alles wat je moet weten: je ziet in één oogopslag hoe de zaken ervoor staan.

Nieuw jaar? Geen probleem


Je wilt een nieuw boekjaar beginnen? Kopieer het huidige project naar een nieuw project voor het nieuwe jaar. Dezelfde diensten, taken en deadlines worden automatisch weergegeven.

Maximaliseer je winst door nauwkeurig te factureren


Daarnaast is Urenregistratie & Facturatie op een aantal punten duidelijk verbeterd, mede op basis van rechtstreekse feedback van accountants. Zo kun je met de nieuwe knop Diensten op de projectkaart de budgetten beter in de gaten houden. Voorheen kon je de werkelijke uren alleen op projectniveau vergelijken met de begrote uren. Nu is dat een niveautje dieper ook mogelijk voor afzonderlijke diensten of taken.

Meerwerk toekennen aan opdrachten met een vaste prijs


We weten allemaal dat vaste prijs opdrachten vaak meer tijd kosten dan oorspronkelijk overeengekomen. Het is van groot belang alle extra uren nauwkeurig te registreren en zo mogelijk te factureren. Deze gegevens kunnen in de toekomst als input dienen voor nieuwe vergelijkbare opdrachten. Hoe ging dat vroeger? In het verleden moest je hiervoor een extra factuurtermijn zonder tijdregistratie of een extra project aanmaken. En hoe gaat dat nu? Je kunt de extra tijd gewoon aan het project met een vaste prijs toevoegen en alles in één keer factureren.

Heldere, geconsolideerde facturen


Bij het factureren gaat het er vooral om dat klanten snel en duidelijk zien waarvoor ze betalen. Je kunt de cijfers nu dus ook consolideren per project, medewerker, uursoort, dienst of periode. De resultaten van de gekozen consolidatiemethode worden in een overzichtelijke voorbeeldweergave getoond. Zo kun je een eenvoudig leesbare factuur genereren zonder een overdaad aan informatie.

Automatisch factuurtermijnen genereren


De buik vol van het invullen van afzonderlijke factuurtermijnen? Je kunt nu op basis van het bedrag en het aantal factuurtermijnen automatisch meerdere factuurtermijnen genereren, bijvoorbeeld voor een heel jaar. Zo blijft er meer tijd over voor declarabele taken.

Aan de slag met deze innovaties


Urenregistratie & Facturatie en het nieuwe Takenbeheer maken allebei deel uit van Exact voor Accountancy Premium. Als je nog niet van de voordelen van deze editie profiteert, kun je hier upgraden of geheel gratis de proefversie uitproberen. Je wilt meteen aan de slag? Maak kennis met de vele nieuwe mogelijkheden in Uren & Facturen en Takenbeheer.

Wil je meer weten over Urenregistratie & Facturatie? Bekijk dan onze e-learningcursus Practice Management. Takenbeheer wordt binnenkort aan deze cursus toegevoegd. Benieuwd wat Practice Management nog meer voor jouw kantoor kan betekenen? Neem dan een kijkje op de website.

 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel