Exact Online

Terugkerende facturatie met Exact Online

Terugkerende facturatie met Exact Online

Je wilt op terugkerende basis, wekelijks of maandelijks, factureren versturen naar je klanten. Maar hoe doe je dat? Exact Online biedt verschillende manieren om op repeterende basis je klanten te factureren. Zo biedt Exact een breed spectrum van oplossingen – van eenvoudig terugkerende facturatie met behulp van factuursjablonen tot uitgebreid abonnementenbeheer. In dit blog vertellen we je meer over de verschillende alternatieven.  

Vaste verkoopfacturen 

Met vaste verkoopfacturen maak je per klant een sjabloon van een factuur die je herhalend wilt versturen. Op het moment dat je je klant wilt factureren, kun je nog aanpassingen maken en deze versturen. Met name handig wanneer je een laag aantal facturen periodiek verstuurd die elk dezelfde factuurfrequentie hebben. Of wanneer je geen vaste frequentie van versturen hebt. Meer informatie lees je hier

+ Eenvoudig
+ Samen te voegen met andere facturen naar dezelfde debiteur
-  Geen vaste frequentie 
-  Geen voorwaarden verlengen of opzeggen 
-  Geen rapportages verwachte omzet 
-  Geen automatische facturatie 

Terugkerende factuurtermijnen 

Wanneer je op terugkerende basisdiensten levert dan wil je deze eventueel ook op terugkerende basis voor- of achteraf factureren. Per project kun je snel terugkerende factuurtermijnen inplannen op basis van een vast herhalingspatroon, bijvoorbeeld elke 4 weken of 2 maanden. Voordeel van deze werkwijze is dat je alle terugkerende opbrengsten, maar ook alle kosten in één project bij elkaar kunt brengen. Je ziet precies hoeveel tijd en kosten er in een project zijn gestoken en zo is het eenvoudig de kosten en marges per project te bewaken.  Factuurtermijnen zijn onderdeel van Exact Online Uren & Facturen

+ Vaste frequentie 
+ Zicht op geplande factuurtermijnen 
+ Samen te voegen met andere facturen naar dezelfde debiteur 
+ Vanuit project terugkerende opbrengsten en kosten beheren 
+ Projectbewaking 
-  Geen automatische facturatie 
-  Geen voorwaarden zoals verlenging en opzeggen 

Figuur 1: Terugkerende facturatie

Abonnementenbeheer 

Met de module abonnementenbeheer kun je je klanten periodiek factureren. Je hebt veel flexibiliteit om de frequentie van facturatie, de duur van de abonnementsperiode en voorwaarden m.b.t. opzeggen en verlengen vast te leggen. Dit is met name geschikt voor het periodiek factureren van lidmaatschappen, contributies, lidmaatschappen en vaste terugkerende bedragen (zoals huur of huurkoop). Heb je een incassocontract met je bank? Dan verstuur je eenvoudig je incassofacturen naar de bank. Op basis van de verschillende abonnementsvoorwaarden heb je snel inzicht in de verwachte omzet per maand en de uitgebreide MRR-rapportages geven je de mogelijkheid te sturen op de groei en waarde van je abonnementen. Ook is het mogelijk abonnementen volledig automatisch te factureren. Meer informatie over deze module vind je hier. 

+ Vaste frequentie 
+ Geschikt voor facturatie van contributies, lidmaatschappen en abonnementen 
+ Flexibiliteit tussentijdse wijzigingen of tijdelijk pauzeren van een abonnement 
+ Samen te voegen met andere facturen naar dezelfde debiteur 
+ Uitgebreide rapportages verwachte omzet per maand 
+ Automatisch factureren genereren en/of versturen  

Figuur 2: Abonnementen

App center 

Voor meer complexe abonnementsvormen kun je Exact Online koppelen met partners zoals Younium. Younium is gespecialiseerd in meer complexe abonnementsvormen en prijsmodellen voor (internationale) organisaties met hoog volume aan abonnementen. Zo factureer je bijvoorbeeld op basis van verbruik (pay per use). Je kunt bijvoorbeeld werken met volume of staffel afspraken die periodiek op basis van werkelijk verbruik bepalen welke prijs je in rekening brengt. Meer weten over Younium? Neem een kijkje in ons app center. 

+ Vaste frequentie 
+ Met name geschikt voor meer complexe abonnementsvormen 
+ Facturatie op basis van werkelijk verbruik 
+ Standaardkoppeling met Exact Online 

 

Author image
Remco Kroes

Remco heeft meer dan 13 jaar ervaring met het toepassen van business software oplossingen, zowel in Nederland als internationaal. Bij Exact is hij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Exact Online Zakelijke Dienstverlening.

NL Select your country